裝貨聯單的作用
在船運輸的情況下，託運人如果以口頭形式預訂艙位，而船公司對這種預約表示承諾，則運輸契約關係即告建立，這種以口頭形式訂立的契約也符合法律的規定，但是，國際航運界的通常做法則是由託運人向船公司提交詳細記載有關貨物情況及對運輸要求等內容的裝貨聯單。原則上，託運人應先將託運單交船公司辦理託運手續，船公司接受承運後在託運單上籤章確認，然後發給託運人裝貨聯單；在實務中，通常卻是由貨運代理人向船舶代理人申請託運，然後由貨運代理人根據託運人委託，填寫裝貨聯單後提交給船公司的代理人。而貨運代理人填寫裝貨聯單的依據是託運人提供的買賣契約和信用證的內容以及貨運委託書或貨物明細表等。裝貨聯單一經簽發，船、貨雙方都應受其約束。任何由於單方責任造成退關或漏裝而引起另一方遭受損失，則應由責任方承擔相應的賠償責任。
裝貨聯單的流程
裝貨聯單是託運人填制交船公司審核並簽章後，據以要求船長將貨物裝船承運的憑證。由於託運人必須在辦理了貨物裝船出口的海關手續後，才能要求船長將貨物裝船。當每一票貨物全部裝上船後，現場理貨員即核對理貨計數單的數字，在裝貨聯單上籤注實裝數量、裝船位置、裝船日期並簽名，再由理貨長審查並簽名，證明該票貨物如數裝船無誤，然後隨同收貨單一起交給船上大副，大副審核屬實後在收貨單上籤字，留下限貨單，將收貨單退給理貨長轉交託運人。對於傳統件雜貨物，裝貨單的流轉程式是船公司或其代理人接受託運後，將確定的載運船舶及編號填入訂艙單，然後將裝貨單發給託運人填寫，填妥後交回船公司的代理人，經代理人審核無誤後簽章留下底聯，將裝貨單和收貨單(第二聯、第三聯)交給託運人前往海關辦理出口貨物報關手續，經海關審核准予出口，在裝貨單上加蓋海關放行章，便可持其要求船公司將貨物裝船承運。
對於貨櫃貨物，裝貨單的流轉程式是船公司或其代理人接受託運後，將確定的載運船舶及編號填入訂艙單，然後將裝貨單發給託運人填寫，填妥後交回船公司的代理人，經代理人審核無誤後簽章留下底聯，將裝貨單和收貨單(第二聯、第三聯)交給託運人前往海關辦理出口貨物報關手續，經海關審核准予出口，在裝貨單上加蓋海關放行章，然後託運人將蓋有海關放行章的裝貨單交回船公司或其代理人，或代理再將裝貨單送交碼頭，碼頭憑此將貨櫃貨物裝船。
