育林計畫的形成背景與詳述
育林計畫的形成背景2006年,五部委聯合啟動了中小企業信息化推進工程,至今取得了豐碩成果,覆蓋了管理、研發、電子商務、企業信用等多個領域。中小企業推進信息化,其需求有二,一是管理能力的提升,而是業務能力的加強。工信部中小企業司作為中小企業信息化推進工程的主要負責部門,針對企業需求,在工程中陸續引入了用友、阿里巴巴、安世亞太、神州數碼等優秀公司參與,在工程進行中,中小企業司發現,這些公司所提供的信息化服務多針對企業業務方面,而管理提升相對成為了短板。 2009年,國務院簽發36號檔案《國務院關於進一步促進中小企業發展的若干意見》,專門指出要引導和支持中小企業加強管理,加快推進中小企業信息化。具體來看,工信部也對如何加強中小企業管理提出了五點要求。一是要重視基礎管理,體現創新,注意把握企業管理的新概念、新技術和新趨勢;二是要把工作落到實處,在實際工作中有所作為;三是要充分發揮工業和信息化主管部門的作用,不直接干預企業管理的具體工作,努力形成有利於企業管理創新的政策環境;四是要發揮中介組織、諮詢機構、科研院所等的自身優勢,相互支持,形成合力;五是要充分調動企業的積極性,發揮企業主體作用,將企業管理水平的提高作為檢驗各項工作的重要標準。
從2009年開始,工信部也在尋找適用於中國中小企業的管理新概念、新技術與可以讓管理提升落到實處的信息化工具。2009年底,相關部門通過與精確管理研究院院長,北京金和軟體股份有限公司董事長欒潤峰先生的一系列會談,深入分析了目前中小企業管理面臨的問題與風險;探討了如何用創新的模式帶動企業管理提升;強調發揮中介組織、諮詢機構、科研院所的各種優勢,達成多贏;確定了雙方的合作,醞釀育林計畫,從2010年開始實施。目前,已完成8個地區的試驗,1400多人參加了精確管理培訓,120多家企業參與了管理提升試點,央視經濟頻道和各地方電視台都對此事進行了深入報導。
育林計畫詳述 育林計畫為期2-3年,是中小企業信息化推進工程的重要組成部分,其主要抓手是用創新的模式和信息化的手段幫助中小企業全面提升管理軟實力。育林計畫以精確管理培訓會議為載體,以參會企業的管理提升為目的。創新的模式指零風險先用模式與微成本優惠模式,在下節中有詳細介紹。 2010年,育林計畫的任務有,年內完成20個城市的創新模式試點,面向中小企業開展免費信息化培訓、專業診斷和諮詢指導;完成《中小企業管理軟實力評估模型》的設計;編輯《2010年度中國中小企業管理軟實力提升案例集》。育林計畫指導單位:工業與信息化部中小企業司育林計畫推進單位:工信部中小企業發展促進中心 /中國中小企業信息網育林計畫承擔單位:北京金和軟體股份有限公司育林計畫合作單位:各地中小企業主管部門、服務機構與有關行業協會
育林計畫如何幫助中小企業管理提升
1、育林計畫緩解中小企業管理提升資金、人才、風險三大難題,彌補服務機構、諮詢機構、軟體企業弱項。
l 資金、人才、風險三大難題
中小企業在日常的經營中,就非常重視成本與產出比,在面對管理提升時,小心謹慎,風險意識比較強。上一個提升管理的信息化的工程,對中小企業來說,是一個複雜的過程,需要各部門參與的前期諮詢,需要資金投入,需要經過相對漫長的實施。而時間越長,需求偏差凸現,於是,不斷地補正,又可能出現矯枉過正等現象。所以,管理提升的信息化工程項目失敗率比一般的業務提升項目要高。
l 服務機構、諮詢機構、軟體企業弱項
缺少方法:各地中小企業服務機構與行業協會在服務時,主要行使的是牽線搭橋的職能,雖然有能力影響企業,但很難深入到企業管理提升的具體層面。缺少工具:大多數諮詢機構往往能告訴中小企業管理存在的問題和解決的辦法,但提供不了解決問題的個性化工具。缺少思想:大多數軟體企業能提供中小企業解決業務問題的軟體,但由於缺乏管理思想支撐,難以實現中小企業管理的全面提升。針對這些具體情況,育林計畫提出了兩種創新的模式,能緩解這三大難題,能彌補這三大弱項。育林計畫的兩種創新模式為零風險先用模式與微成本優惠模式。零風險先用模式前者適用於對管理提升有個性化需求的、規模相對較大、成長型的中小企業,微成本優惠模式適用於對管理提升有著標準需求的、規模相對較小,初創型的中小企業。
2、零風險先用模式:
l 零風險先用模式詳述
與各地政府、中小企業服務機構及行業協會合作,選擇符合管理提升條件的企業,向企業免費提供精確管理解決方案,讓企業不必先支付培訓、軟體購買、諮詢與實施,以及硬體採購和網路搭建等一系列費用,在一個月的時間內,進行管理軟體先用和必要的信息化建設,從而規避資金投入和實施風險。一個月後,企業根據管理提升效果自我評估,自主選擇付費使用或方案撤離。
該模式適用於對管理提升有個性化需求的、規模相對較大、成長型的中小企業。參與此模式的企業,需滿足如下條件:1).企業負責人有提升管理的需求,會使用電腦。2).企業已經有四十台在使用的電腦。3).企業在外地有三個或以上分支機構。
l 該模式下企業獲得管理提升的步驟:
1. 參與免費精確管理培訓與管理軟實力評估
2. 申請零風險先用模式試點,簽訂試點協定
3. 諮詢與實施人員進場,開始管理提升實踐
4. 一個月後根據提升效果評估決定成功與否
l 零風險先用模式如何緩解難題,彌補弱項?
難題與弱項 | 傳統模式下 | 零風險先用模式下 |
資金難投入 | 硬體+軟體+培訓+諮詢+實施 | 零投入 |
人才難培養 | 外請諮詢顧問+內部管理人員 | 免費為企業配備兩位專業諮詢實施顧問 |
風險難控制 | 實施標準缺失,需求滿足難量化 | 嚴格按照前期需求與實施標準 |
周期 | 半年到一年期 | 一個月內 |
服務機構等 | 難以深入到具體層面 | 深入到企業 |
諮詢機構 | 難以提供個性化工具 | 採用精確管理解決方案 |
軟體企業 | 缺乏管理思想支撐 | 精確管理思想支撐 |
培訓 | 無 | 企業高層免費參加精確管理培訓 |
成功率低 | 無可避免 | 可以規避 |