職能分解法

所謂的職能分解法是將部門的使命與職能分解至部門內部的每一個職位，進而確定職位的使命與職責。由於職位分析本身是組織架構設計的發展與細化，部門的職能事實上是通過該部門全體職位的工作共同完成的，因此職位使命、職責的界定可以以部門的使命、職能為基礎，對其進行進一步的分解、細化。
在進行部門職能分解時，變革者需要使用職能分解的工具—職能分解表，該表格的使用規則是：在表格左端的縱欄排列部門的職能，上端的橫欄排列部門內部的職位；根據職位在部門的職能與在任務活動中所擔當的角色和承擔的責任，在縱欄與橫欄的交叉格內填入相關的內容。