軟體簡介
翼發雲OA系統是數十萬客戶的聰明智慧以及翼發雲員工辛勤勞動的共同結晶。歷時七載,歷經兩千多家政府、企事業單位的精心錘鍊,鑄就了翼發雲OA的完美品質。
翼發雲OA辦公軟體融合了最先進的管理思想,對工作流、信息流和知識管理進行規範管理和增值利用,為用戶提供一個先進、高效的信息工作平台。系統完全B/S架構設計,實現內部業務系統的統一協調。翼發雲OA軟體可幫助各類型企業(中小型、大型、集團型企業)提高管理水平,減少內部信息孤島,在任意一點掌控全局,監控各部門運行,從而達到提升管理、提高效率的目的,自如應對經濟全球化挑戰。
產品優勢
大幅降低IT投入
翼發雲OA能夠3分鐘實現企業信息化,無需購置伺服器等軟硬體平台,無需運行維護,大幅削減企業IT投資;立即註冊立即使用,無需等待;僅需花費少量的月租費用和短暫的註冊時間即可投入運營,以極低的費用瞬間實現企業信息化,零成本擁有世界一流的OA辦公系統、Crm系統等軟體。
永久免費
翼發雲OA系統對於三用戶以下(包含三用戶)企業,提供終生免費使用。對於超過三用戶的企業,每用戶每月收取少量租用費。
數據安全保護
翼發雲OA採用256位SSL加密技術,保證用戶數據傳輸安全性。對用戶敏感數據進行加密,加密後的數據無法用肉眼進行解讀,即使系統管理員也無法讀取用戶加密數據;資料庫雙機冗餘熱備,定期備份、異地備份,確保用戶數據安全可靠;採用國內電信級IDC機房,保證服務可用性達到99.9%。
主要功能
信息門戶
■實現信息門戶自定義,實現個性化與一體化結合的高效、協同辦公
■打破企業內外部信息的孤島,真正開始跨平台、跨地域、無障礙的接觸
■加強員工的感情溝通,縮小人與人之間的距離,強化交流,增強企業凝聚力
■構建和諧的企業文化平台,讓員工感知企業文化、體驗企業文化、融入企業文化
翼發雲OA辦公系統能讓企業最大限度地實現內部信息資源、內部文檔、資料和其他信息的全面管理和共享,為企業提供信息知識庫全面管理環境。
個人辦公
■工作計畫
個人可以增加自己的工作計畫,增加的計畫可以是日計畫、周計畫、月計畫或年計畫,部門負責人可接收查看本部門員工的工作計畫。
■工作總結或匯報
個人可以增加自己的工作總結或匯報,增加的工作總結或匯報可以是日報、周報、月報或年報,部門負責人可接收查看本部門員工的工作總結或匯報。
■內部郵件
起草新的郵件,支持上傳附屬檔案,支持群發;用戶收到的郵件顯示在收件箱中;用戶發出去的郵件記錄在發件箱中;用戶起草了,但還沒發出的郵件放在草稿箱中。
■通信錄
幫助用戶對名片或通訊錄進行登記、管理和查詢,據需要設為個人通信錄、公司通訊錄和公共通訊錄。
流程管理
強大的工作流引擎,支持業務流程審批,實現會簽、子流程(分支)、人工路由、條件路由、流程轉接、協辦、流程發布、流程歸檔等多種流轉機制;通過工作流程搭建電子化運作企業管理模式,使流程都可以在必要的監控下運行;
■流程發起
根據公司業務自定義不同的流程,滿足業務需求,選擇相應的流程,發起新的流程。
■待辦流程
顯示需要登錄人參與審批處理的流程。
■我的申請
顯示當前用戶發起的所有申請。
■已辦流程
顯示由本人發起或參與審批的所有流程的名稱、發起人、發起時間、流程狀態、我參與的任務步驟、我完成的時間和查看流程內容和辦理過程。
■流程監控
一般普通用戶沒有許可權查看此模組。
事務流程
運用WFMC工作流引擎技術,用戶可自定義日常辦公和業務工作流程如費用報銷,處理業務單據。
翼發雲OA系統的事務流程主要分為三大類,分別是行政類、財務類和人事類。
■行政類
用印申請、證照公章借用、辦公用品領用申請、用車申請、會議申請。
■財務類
借款申請、付款申請、費用報銷
■人事類
入職申請單、離職申請單、轉正申請單、加班申請單、請假申請單、出差申請、考勤異常申請。
行政辦公
■外出工作登記
入職申請單、離職申請單、轉正申請單、加班申請單、請假申請單、出差申請、考勤異常申請。
■車輛管理
提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理,包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作;結合工作流提供車輛申請功能。
■會議室管理
提供了單位內會議室的管理。主要實現了對會議室的登記、查詢和使用等功能;結合工作流提供會議申請等功能。
■辦公用品管理
提供了單位內公共辦公用品管理。主要實現了對辦公用品管理的登記、查詢和轉移等功能;結合工作流提供辦公物品請購等功能。
■辦公用品領用明細
詳細記錄了辦公用品的領用情況。
■考勤異常明細
詳細記錄了考勤異常的情況,員工可以查詢每次考勤異常發生後的處理情況。
系統管理
■組織機構管理
翼發雲OA可對組織機構進行設定,包括部門設定、崗位設定,以及各部門、各崗位職能的描述等。組織機構可以無限分級。
■用戶管理
翼發雲OA可對人員進行設定,每個人員可隸屬於多個組織機構,能滿足人員在多部門兼職的情況。
■許可權管理
翼發雲OA的許可權管理非常詳細,通過角色來為用戶進行授權,即角色擁有多個許可權,用戶擁有多個角色,用戶通過角色來獲取許可權。