背景
隨著社會的發展,信息量的劇增,管理、決策變得越來越複雜了。單單依靠某一個決策者作出的決策往往是不夠完善的。當今的企業管理過程及各行政部門中的決策,通常是集中多個專家或決策者的意見,以形成更為合理、更加科學的群決策(GroupDecision)。在軍事指揮中,群決策的運用更為普遍,也就更顯重要了。
由此,作為當前DSS領域的研究熱點,群決策支持系統(列入GDSS)的研究與設計工作,不僅僅停留在實驗室里,它已被各大軟體公司到項目開發日程表之中。
基本定義
GDSS是一種基於計算機的群體合作支持系統,主要以區域網路的形式支持多人參加的會議,通過一個自動化的過程來收集、記錄、交換會議意見,並實時顯示反應意見,交換髮言權。GDSS可以縮短會議時間,提高會議效率,增加群體滿意度。
其優點具體表現在以下幾個方面
1.匿名性 以一種匿名的方式完成會議意見和發言權的交換,擴大了群體參與範圍,與會者不再擔心因發言偏差而當面遭到奚落,也不會感受到集團一致性的現場壓力,從而避免了強烈的從眾心理。
2.並行交流 在傳統會議上,與會者只能依次輪流發言,往往會有個別人壟斷會議時間的現象,從而體現不出群體決策的意旨,GDSS則可通過計算機系統同時交換書面意見,允許與會者的發言並行不悖,從而增大了群體參與面。
3.會議記錄的自動化 GDSS自動地將與會者的言論、表決和其他共享信息的記錄存儲到一個磁碟檔案中去。這種自動記錄會議討論的方法可以免去人工記錄的繁瑣與差錯,為會議的總結分析提供詳盡的一手材料,也使今後的查閱變得十分方便。在傳統會議上,可能會因為發言者的語速、用語等方面的原因而影響聽者的理解,降低群體決策的效果。而在GDSS會議上,與會者可花更多的時間來閱讀現成的螢幕動態記錄,更好地理解會議內容,並作出相應反應。 GDSS的以上優點使得會議的參與面比傳統會議廣得多,從而可採集到更多建設性的信息和觀點,供決策時選用。
基本特徵
作為DSS的一個發展方向,GDSS包含以下幾個基本特徵:
1.GDSS應有自己的系統設計,而不是一些現成的DSS的簡單組合;
2.GDSS必須能夠改善決策過程和決策方案;
3.GDSS應是對用戶友好的,能適應不同知識層次的用戶;
4.GDSS可以是專用的(能夠解決某一類問題)或者是通用的(能夠解決特定決策層的多類問題);
5.GDSS應該能抑制不良群體行為(如思維的“群體效應”等)。
分類
GDSS的分類由於分類角度選取的不同,GDSS的分類方式有很多,這裡僅就以下兩種方式展開討論:
從決策過程的角度
(一)從決策過程的角度,可以將GDSS分為合作型GDSS和非合型GDSS:在合作決策的過程中,決策者試圖通過友好和信任的方法作出一個共同的決策,並對決策結果共同承擔責任。相應地,合作型GDSS所採取的主要策略有:尋求一致、相互妥協、折衷、協商及投票等。具體採用哪一種(或幾種)機制,應根據所在問題的特點不同作出不同的選擇。在非合作決策過程中,決策者之間的利益往往是相互衝突的。每個決策者為了滿足自己的利益,都試圖貶低或損害他人的利益。這類GDSS所採取的主要策略是誘發衝突和鼓勵競爭。無論採取哪種策略,最終,GDSS都要以某種方式評價各決策者的決策,得出最佳的方案(當衝突異常尖銳時,也可能使群決策過程失敗)。
從通訊的角度
(二)從通訊的角度,可以將GDSS分為以下四種類型:1.決策室(DecisionRoom)型這種類型的GDSS的主要特徵是在群決策過程中,各決策者同處一室,沒有(或基本沒有)使用網路通訊機制,通訊是通過口頭形式或簡單的報文形式完成的,是最初級的群決策形式。它不能有效地禁止各決策者之間的相互影響。2.局部決策網路(LocalDecisionNetwork)型這種類型的GDSS建立在區域網路(LAN)的基礎上,每個決策者作為網上的一個結點,擁有自己的工作站和私有資源。在決策過程中,各決策者在自己(辦公室中)的工作站上參與群決策,通過網路相互通訊,以了解其他決策結點的狀態及全局狀態。這種類型的GDSS強調各決策結點的獨立性。3.電話會議(Teleconferencing)型這是由多個決策室型GDSS組成的一種複合型GDSS。整個系統建立在一個中程或遠程網路上,每個網路結點都是一個決策室型GDSS。網路將各地的決策室聯繫起來,形成全系統範圍內更廣泛的群決策。網路上傳遞的往往是各結點的聲、像、圖、文信息,需要多媒體技術的支持。4.遠程決策(RemoteDecisionMaking)型這種類型的GDSS與局部決策網路型GDSS有較多相似的特點,兩者的主要差別在於這種類型的GDSS是建立在遠程網上的,且系統更加強調網路通訊的實時性和各結點的獨立性。