參會範圍
出席範圍
縣長、副縣長、縣長助理、其他政府黨組成員、縣政府辦公室主任。列席範圍：縣政府辦公室副主任、監察局長、法制辦主任，議題涉及部門和單位主要負責人，縣政府總值班室、研究室、督查室、網管中心主要負責人。
特邀範圍
根據會議議題內容，必要時可邀請縣委、縣人大、縣政協相關領導出席，會議還可邀請縣委辦、人大辦、政協辦主任出席。
記者邀請
政府常務會議根據需要安排記者負責會議的新聞報導。
請假程式
縣政府副縣長、縣長助理、其他黨組成員、辦公室主任不能參加會議的，需向縣長請假；議題涉及部門參會的必須是主要負責同志，如不能參會必須向政府辦公室主任請假，並由辦公室匯總後向縣長報告。
議題確定
確定原則
1、傳達上級黨委、政府的重要指示、決定，討論提出貫徹落實意見；
2、涉及縣政府工作全局的重要事項；
3、需提請縣人民代表大會及其常委會審議的事項；
4、縣政府制定和公布的重大決定、令等重要檔案；
5、縣政府主要領導認為其它需經常務會議決定的事項(包括分管領導職責內無法解決的事項)。
確定程式
1、縣長、分管縣長、政府部門主要負責人提出。
2、確定議題主要責任部門，由主要責任部門草擬議題匯報材料。
3、縣政府分管領導召集主要責任部門(涉及多個部門要召集所涉及部門)對議題進行認真討論，達成一致，並提出明確可行意見或解決辦法，分管領導和所涉及部門負責人對意見進行認可簽署。若有不同意見要平行報告。
4、屬規範性檔案需縣政府法制辦依法依規修訂後方可上會。
5、上會議題報請縣政府主要領導確定。
（三）會務準備
發會議通知
縣政府主要領導確定會議時間和會議議題後，政府辦發會議通知。一般採取書面通知，緊急情況可電話通知。
落實會議材料以及與會部門名單
政府總值班室負責與匯報部門聯繫，落實與會部門參會人員名單和匯報材料，確定材料份數，整理裝袋。會議材料需至少提前一天傳送給與會成員。
落實會場
縣政府常務會議室作為縣政府常務會議指定的專用會議場所，由總值班室安排。
會場服務
(一)總值班室提前將參會領導及相關部門座位標牌擺放好，分發好會議材料。
(二)總值班室負責簽到，在會議開始時將與會人員簽到單送至會議主持人。對未到人員及時催到。
(三)總值班室負責安排專人做會議記錄。主要領導的講話可作錄音。記錄領導同志講話要詳細、完整、準確，力求忠實於原義。
(四)行政科負責會議室衛生及茶水供應。
(五)網管中心負責會標製作、音響調試及與會人發言擴音。
(六)實行候會制度。如會議有多個議題需要討論，實行候會制，即參加會議的部門負責人只參加與之相關的議題，未涉及議題問題負責人在縣政府接待室候會，不得遠離。
會中紀律
(一)按要求參會，不得遲到、早退。
(二)參會人員禁止頻繁出入。
(三)手機關閉或調為振動。
(四)集中精力開會，認真思考，虛心聽取別人意見，儘可能發表言簡意賅的個人成熟意見，吃透會議最後決定精神實質。
會後落實
整理會議記錄，草擬紀要
負責會議記錄的人員要認真記錄會議內容。會後即草擬會議紀要，經主任審核後送涉及分管領導閱，再由縣長或常務副縣長簽發。
落實會議決定事項
會議需要落實的重要決定事項，由有關單位按會議要求落實，督查室負責督辦。
會議資料歸檔
及時匯總整理會議資料(一般包括會議通知、會議簽到單、匯報材料、會議記錄整理稿、會議紀要原稿及簽發稿等)，登記造冊，年終集中移交文書科存檔。
新聞報導事項
對宜於公開報導的事項，應及時報導，涉及重大內容的新聞稿需報請縣政府辦公室主任審定後發稿。
會議保密事項
縣政府常務會議在會議紀要未正式下發以前，原則上不得擅自將會議內容對外傳播(新聞報導除外)。涉密或不宜公開的內容，遵守保密規定。
