釋義
統計台賬的指標設定應在滿足統計報表所需的基本內容的前提下,各單位結合自身特點和需求,建立健全統計台賬。統計台賬的記載必須與原始記錄數據銜接,做到準確、及時、連續、完整、清晰,查詢方便。使用計算機管理的單位,要做好資料的備份工作。既要保存磁介質資料,也要列印紙介質資料留檔備查。
作用
1.有利於將分散的原始記錄資料加以集中,便於隨時對比檢查,及時發現問題。
2.可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成,到期末只需分類匯總有關數字就可做好統計報表的編制工作,有利於提高報表報送的及時性。
3.有利於資料的系統化、條理化,積累歷史資料。
4.有利於及時反映經營管理活動的情況,便於檢查工作進度,滿足經營管理活動的基本需要。
建立
在建立統計台帳制度時,首先要了解企業的經營流程、信息傳遞流程。第二要選取關鍵要素,關鍵部門。第三要注意協調,與統計報表制度、財務制度相銜接,滿足多方需要。
下面的例子可以幫助理解在企業管理和報表填報中如何建立使用統計台帳。
例一:某工業企業生產多種型號產品,需要上報工業產值。
根據當月產品入庫憑證,按產品型號分組,將產量相加後直接登記到工業台帳的當月產量帳目中,然後,按該型號產品的出廠價格計算出該型號產品的當月產值。將幾種產品的產量和產值分別計算匯總後就是該企業當月應報的產值。逐月登記後就形成年度的生產情況,資料,可供隨時查閱。利用統計台帳還可以方便地製作生產進度圖表便於分析。
例二:利用台帳可以方便計算報表中的平均指標。
報表中經常出現的平均指標有平均人數、平均工資、流動資產平均餘額,固定資產平均餘額等,利用不同的台帳逐月登記後,就可以根據公式來計算,不用每次都要核查報表數據。這樣可以保證數據填報準確。
例三:某企業職工人數較多,設備也多,生產、經營正常,領導經常需要了解企業生產、經營效益和人員工資福利情況。應該建立哪些台帳制度?
根據領導對企業管理和統計報表制度的要求,應建立如下基本台帳制度:一是設定人員管理台帳,內容包括:人員花名冊、工資標準,崗位、工種、企業保險等內容。為管理企業的人力資源和人力成本提供方便,對企業繳納保險和分析,調整人事政策提供依據。二是設定生產產品、經行銷售,重要原材料、設備、財務、客戶、債務債權等台帳。由有關部門或專人負責整理和登錄台帳,可以隨時監管企業的財產、經營狀況,及時向領導提出建議,制定策略,從而極大地滿足了管理人員對內參與管理,降低成本,提高經濟效益,對外反映企業經營業務活動的要求。
對於一般企業使用統一樣式的統計台帳就可以滿足需要。例如,工業企業有工業和勞動工資兩種統計台帳基本上能夠滿足需要。有特殊要求的企業還可以自制部分業務核算,財務專用台帳,由專人記錄。
新形勢
第一,統計報表指標沒有明晰數據來源的源頭困境。統計報表與財務報表比較,領導更願意相信財務報表數據,因為財務報表有賬可查。反觀統計工作,主要統計報表數據是由業務或信息部門查詢出大概數據後,經過統計人員處理得到的。
第二,被行政體制所扭曲的統計數字與信息系統真實數據衝突的體制困境。如果說指標來源的被動失真是客觀因素,那么行政體制主動地扭曲數字行為的頻發則體現了統計體系缺乏監督體系和機制的不足。經辦機構經常會遇到這樣的情況,上級計畫必須完成,而實際擴面沒這么多人,參保人數就加點。
第三,日益複雜的經辦需要與目前報表體系內容的匱乏之間的發展困境。現有的報表較體系建立之初已經相當複雜,數據量的增加也很多。但在信息化套用程度不斷提高和覆蓋城鄉社會保障體系逐步建立背景下,為適應經辦管理的新需求,經辦機構對統計的工作要求越來越精細,僅僅使用現行統計報表已遠遠不夠。
前景
1、社會保險統計在內容上,經歷了一個從簡單指標統計到全面業務統計的轉變過程。
2、社會保險統計的重心,經歷了一個從著重業績指標的統計向全面管理服務內容統計轉變的過程。
3、社會保險統計統計方式,則隨著信息化在行業內的套用,經歷了一個從手工統計向自動化統計轉變的過程。
4、社會保險統計的功能,也正從單一統計匯總功能向指標分析、業務描述、決策支持為代表的複合功能轉變。