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簡介
稅控接口圖例在會計電算化及企業信息化的催化之下，國內企業會計人員的工作效率也發生了翻天覆地的變化，早已進入了省時、高效、安全、統一的無縫狀態。國內經濟結構轉型，企業經營效率優先，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關係變得更加密切和複雜。強化管理，規範業務流程，提高準確度，加快產品銷售數據流轉，以及為流通領域信息管理全面網路化打下基礎，是家電銷售公司、產品製造業乃至眾多商業企業夢寐以求的願望。
隨著信息管理系統在企業中的實施，企業日常業務處理已基本實現信息化管理,其中的銷售管理系統（籠統稱為ERP）已實現對本企業銷售業務的全程處理和跟蹤，並已形成了本企業完整的銷售記錄。然而，由於防偽稅控機尚未與企業信息管理系統（ERP）連線，因此業務財務數據流轉與企業信息化需求極不相稱的，現行系統仍然存在諸多問題，如：不能實現業務財務數據共享，故企業在填開增值稅專用發票時，仍需辦稅人員在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據，並且一一核對，稅控機每列印一張完整的發票都需要經過一系列煩瑣的操作過程，不但速度極慢，而且列印之後的增值稅專用發票信息亦不能立即反映到信息管理系統（ERP）中，從而造成大量的人工重複錄入工作。
這種狀況所導致的問題不僅僅是浪費了企業的人力及數據資源，而且還可能會帶來諸如兩套系統數據不一致、數據存在差異時核對起來非常困難、人為因素造成的退票作廢大量出現等等現象。此外基於安全性考慮，企業更需要將防偽稅控機中的開票數據另外保存到安全的地方，並且能隨時進行數據備份以防數據丟失。
為了從根本上解決企業在長期使用稅控機中所遇到的實際問題，減輕財務開票過程中的重複錄入工作的負擔。把開票後發票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統中去，確保每個月納稅申報業務順利完成，因而應運產生了稅控接口。稅控接口實際上是連線企業已投入使用的內部信息管理系統（如進銷存軟體、財務軟體及MRPII/ERP等）和稅控機開票軟體（DOS和WIN版稅控軟體）的橋樑，使企業在填開增值稅專用發票環節上避免大量的重複錄入工作，提高工作效率，保證企業內部信息管理軟體與稅控機資料的一致性，使開票準確率達到100%，並及時把開票數據信息與內部信息管理系統互換回傳，達到高效、準確、安全和統一的無縫連結狀態。
數據結構示意圖a) 一般情況下，業務部門的銷售出庫數據歸集到財務部門大部分是結合手工進行操作，最終以紙介質進行開具增值稅發票；而紙介質到增值稅發票的最後轉換則純粹由人工手工錄入完成，過程繁瑣、效率低下、準確率無法保證眾所周知 。
b) 目前，一般納稅人企業在業務銷售數據及財務出庫數據核算工作中面臨的普遍現象是操作流程不規範、數據不統一和出錯核查難等等，從而造成了企業的隱患。
c) 囧狀，企業的信息化資源沒有充分利用，公司內部機構設定沒有達到高效運作，數據信息沒有實現共享，企業信息化建設沒有健全。
1 基本業務控制功能
稅控接口功能架構說明B) 最大發票金額的控制：填開發票的最大金額，一般情況下是發票的最大金額是由稅務局來決定的，一般是100萬，但如果某個客戶特別要求發票金額不超過某個數值時，就可以按照企業的要求來進行設定發票的最大金額。超過最大金額時企業可以決定是否拆分成另外一張發票數據還是不導入發票數據。
C) 單價和數量計算和列印的小數位數的控制：一般情況下不含稅單價和數量稅務局要求是8位小數，但根據企業的實際需要設定單價和數量的計算小數位數。也可以根據企業的實際需要設定在列印時單價和數量需要列印的小數位後面的0的數量，如數量1可以列印成1.0也可以列印成1.00或者可以直接列印成1。
2合併發票功能
合併相同客戶的發票數據，同時在合併發票時需要合併相同單價的相同產品，在合併發票時對產品單價不相同的相同產品由企業決定是否不合併產品還是重新計算產品的單價。
3拆分發票功能
拆分的情況有二種
A)超過最大值需要拆分發票，也就是說超過了最大設定的明細行數、超過了發票的最大金額的發票數據進行拆分成多張發票來進行填開。
B)手工拆分發票明細數據，某一張發票的發票明細數據拆分成多張發票數據來進行填開，手工拆分可以支持按百分比來進行拆分，可以支持按數量來進行拆分，也可以支持按金額來進行拆分。
4 備註內容設定功能
設定備註的內容，如設定提單號、提單日期等固定和不固定的內容列印在發票的備註上。
5 發票修改和相關欄次控制功能
修改發票數據，控制發票數據的某些欄次可以修改，某些欄次不允許修改，要求操作員對客戶名稱不允許操作員修改，而對發票備註允許進行修改。
6 產生紅字發票功能
已經列印的發票數據產生一張跟原發票金額相反的發票數據，正數發票產生一張負數發票俗稱紅字發票數據。
7 複製發票數據功能（產生藍字發票功能）
已經列印過的發票數據產生一張跟原發票一樣的發票數據，也就是說需要複製一張發票數據，產生了紅字發票後複製的新發票俗稱藍字發票數據。
8 回寫發票數據功能
稅控機產生的發票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業的管理系統中。
9 產生憑證功能
產生髮票的憑證數據到財務的管理系統中。
10 以不同顏色區分正數和負數發票數據功能
以不同顏色區分正數和負數發票數據，更方便作業系統。
11 遠程錯誤數據收集功能
遠程錯誤數據收集，更能方便遠程解決問題，提高問題的處理效率。
12 系統自動修復功能
多種數據自動修復工具，在發票數據有問題時可以及時的得以處理。
13 多方式引入發票
引入數據的方式：一個檔案交換數據方式、二個檔案交換數據方式、直連資料庫取數方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM調用方式、EJB調用方式、網頁取數方式、XLS格式方式、TXT格式方式。
14 拆扣處理功能
明細中所有的折扣數據合併成一個總折扣來進行填開，明細中的所有的折扣數據合併到發票的產品數據中，列印發票時不體現折扣數據；總折扣數據平分到發票明細的每一行明細產品中，並且列印時列印出折扣數據；總折扣數據平分到發票明細的第一行明細產品中，但列印時不列印折扣數據。
15 網路版本功能、許可權控制功能
多人同時開增值稅發票，集團企業將所有的分公司或者辦事處的開發票數據的資料庫安裝在同一個伺服器的資料庫中，方便企業電腦人員的維護和管理。
網路版功能時控制每一個操作員的許可權。系統可以支持的有三種許可權：
A) 可以控制某個操作員是否可以察看本公司的所有分機的發票數據
B) 可以控制某個操作員是否可以察看它組操作員所操作的發票數據。
C) 可以控制某個操作員是否可以察看本組操作員所操作的發票數據。
16 基礎資料取值設定功能
客戶資料數據或產品資料數據在填開發票時是從稅控機中取數還是從企業管理系統中取數，方便操作員只維護一個地方的基礎資料數據。
17 發票數據導出功能
各種發票數據導出成EXCEL或企業要求各種格式。
18 企業管理系統與稅控機數據之間對應查詢
查詢企業管理系統的數據對應稅控機開發票數據，方便的查詢管理系統中的某個單號的發票對應稅控機開了多少發票。
19 批量填開發票及套打發票和清單
待開發票數據批量寫入到稅控機IC卡中，同時批量產生髮票號碼、開票日期及密文；多張發票的連續套打及清單套打功能。
20 開票數據、接口系統資料庫、稅控機基礎資料實時互動
直接讀取稅控機中的基礎資料到接口系統基礎資料庫中，從已經開過發票的數據中讀取基礎資料到接口系統基礎資料庫中；同時將接口系統中的基礎資料實時更新到稅控機中，保持基礎資料的一致性。、接口初始化安裝及日常維護注意事項
1、 經常對您的數據進行備份，並將備份檔案存放到一個安全的磁碟。
2、 恢復及備份接口數據時，請確保接口安裝目錄在非系統盤下操作。
3、 如果您需要重新安裝接口，卸載數據之前務必做好備份工作。
4、 如果你需要重新安裝作業系統，安裝之前請先備份數據。
5、 當您的接口造到意外損壞，而無法登入或者無法正常導入開票，請重新啟動電腦，關機過程中要完全切斷計算機電源，連結過程中檢查內部信息管理系統的伺服器是否正常啟動。
