抄稅常識
抄稅是國家通過報稅盤工程來控制增值稅專用發票的一種過程。如果企業是一般納稅人的需要開具增值稅專用發票的，都必須購買稅控電腦（稅控電腦針對IC卡，現在主要是稅控盤開票，因此電腦不強制購買。），申請成為暫認定一般納稅人後，須到稅務機關指定的單位購買稅控盤及報稅盤（用於開具發票及抄稅、買專票使用）。就是把當月開出的發票全部記入發票報稅盤，然後報稅務部門讀入他們的電腦，以此做為你們單位計算稅額的依據。一般抄了稅才能報稅的，而且抄過稅後才能開具下個月發票的，就相當於是一個月的開出銷項稅結清一下。
◎→就是每月大約1～5號到稅務局去抄稅
◎→就是把當月防偽稅控開出的銷項發票到稅務報稅
抄稅時需要帶：
1、報稅盤（已在開票系統中寫抄稅）
2、當月的所有的銷項發票
3、還有最後一張空白的發票
4、當月開具的負數發票（作廢發票）所有的聯次都要帶去的，還有說是收回的正數發票
5、發票購領卡
抄報稅日期
抄稅日期為每月8日以前，增值稅報稅日期為10日以前，所得稅為15日以前
（一）查詢當月開票情況
企業於每月最後一天必須對當月所開具的發票情況進行檢查，查驗所開具的發票是否正確。是否存在錯開發票、誤作廢（該作廢的未作廢；不該作廢的卻作廢了）等情況，發現上述情況必須立即處理，必須確保報稅盤電子信息同紙介發票完全一致。
（二）抄稅時間的規定
1、企業應在法定的申報期內提前2天辦理抄報稅手續。同時應注意在辦理抄報稅成功後，方可進行納稅申報。
2、無論上月是否購買或開具稅控發票，企業都必須在抄報稅期內執行“抄稅”操作，併到稅務機關進行報稅，否則企業下月將無法開具稅控發票。
3、不到系統規定的抄稅時間不得進行抄稅操作，否則將影響企業開具稅控發票。
4、每月1日零時，系統將自動進行結帳，無論企業是否進行抄稅，每月1日後開具的稅控發票都將自動記錄在下一個月。故企業當月作廢的稅控發票應及時在系統內執行“發票作廢”，系統一旦結帳，企業將無法再將上月開具的稅控發票作廢。
5、建議企業每月使用新軟碟生成抄稅軟碟，即抄稅軟碟中僅存儲當月抄稅數據；特別是在跨年度抄稅時必須使用新軟碟，即該軟碟中不能存在上一年度的抄稅數據。同時，在抄稅時應攜帶備份軟碟，並做好防毒處理，以避免多次跑路。
6、企業變更、註銷或轉戶時由主管稅務所通過認證子系統，將企業已使用的稅控發票存根聯進行掃描補錄；企業未使用完的稅控發票由主管稅務所按照繳銷發票程式統一繳銷，企業不得將庫存未用稅控發票通過防偽稅控開票子系統進行作廢處理。
7、由DOS版開票子系統改為WINDOWS版開票子系統的企業，應將上月執行抄報稅操作後用DOS版開票子系統開具的稅控發票，由主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄，同時將未使用完的稅控發票由主管稅務所按照繳銷發票程式統一繳銷，並且不得再用DOS版開票子系統開具稅控發票。
8、有分開票機的企業在抄報稅時，應按先將分開票機抄報稅再將主開票機抄報稅的順序，並在同一個抄報稅視窗辦理。
9、企業發生涉稅事項變更時，應首先到第三稅務所辦理有關變更手續。然後持《稅務登記證》副本、《一般納稅人資格證書》或《批覆》、稅控盤、報稅盤等資料，於徵期內到申報大廳由我局征管科有關人員及航天信息技術人員變更信息。
（三）抄報稅不成功的處理
企業報送的稅控發票存根聯明細數據軟碟和稅控IC卡經主管稅務局核對後，兩者不一致的，應區別不同情況作如下處理：
1、因企業硬碟損壞等原因造成軟碟中稅控發票存根聯份數小於稅控IC卡中份數的，企業應提供當月全部稅控發票存根聯，到主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄。
2、因企業更換金稅卡等原因造成軟碟中稅控發票存根聯份數大於稅控IC卡（不含稅控IC卡為零的情況）中份數的，其軟碟中所含稅控發票存根聯明細數據可讀入報稅子系統，但當月必須查明產生此種不一致情況的原因。
3、因企業計算機型號不匹配造成稅控IC卡中稅控發票存根聯數據為零的，根據系統提示可以存入的，將軟碟數據存入報稅系統；根據系統提示不能存入的，企業應持當月全部稅控發票存根聯到主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄。
4、因企業軟碟質量問題致使無法採集稅控發票存根聯數據的，企業應重新報送軟碟。
抄稅流程
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發票的信息讀入企業開發票使用的IC卡中，然後將IC卡帶到國稅局去，讀到他們的電腦系統中.
以便和取得發票的企業認證進項稅金，記入國稅局計算機系統的信息進行全國範圍的發票比對，防止企業開具陰陽票、大頭小尾票，並控制企業的銷售收入。
抄報稅操作
應該是抄稅、報稅、認證，是增值稅防偽稅控系統每個月必須做的工作，是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統的工作，按照具體的操作順序：
1、抄稅：
一、用戶抄報稅流程
抄稅寫IC卡-→列印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理；
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡，確認-→正常抄寫IC卡成功
B、重複抄上月舊稅：
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡，確認-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態查詢
進入系統-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態查詢-→系統彈出詳細的信息
2、報稅。
3、認證
非正常處理
一般納稅人開票系統及抄報稅常見故障
一、適用範圍：更換金稅卡、重新發行金稅卡和丟失或被盜金稅卡或IC卡等情況
二、受理資料：
1、IC卡
2、手工製作的《增值稅專用發票匯總表》（蓋公章）
3、手工製作的《增值稅普通發票匯總表》（蓋公章）
4、當月已開具尚未抄稅的所有專用發票（包括正常票和作廢票）
5、上次抄稅的最後一張專用發票
6、全部空白專用發票
7、發票領購簿和發票發售清單
8、科稅公司的維修單（更換金稅卡或重新發行金稅卡時用，須經稅政科簽名）
9、丟失、被盜防偽稅控系統專用設備情況表（丟失或被盜金稅卡或IC卡時用）
三、辦理程式：
1、防偽稅控企業在服務單位（科稅公司）取得新金稅卡
2、防偽稅控企業當月存在有開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票時，辦稅服務廳填寫《非正常報稅處理表》，採用存根聯補錄方式掃描採集當月所有的已開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票
3、防偽稅控企業到稅政科發行金稅卡
4、防偽稅控企業帶上經稅政科發行金稅卡並簽名的科稅公司維修單（第一聯）到辦稅服務廳錄入空白髮票
四、相關WINDOWS開票系統手工表格可以在本公司網站的"最新通知] windows開票系統相關手工報表格式"下載。
報稅程式
增值稅一般納稅人開票系統是“金稅工程”中的一個子系統，也是一個與抄報稅等操作環節密切相關的稅收控管軟體。一些企業在日常的開票及抄報稅過程中，由於某些環節未操作到位或其它原因，系統時常就會出現一些“故障”，而影響企業日常的開票或抄報稅工作。對此，為了便於增值稅一般納稅人及時了解常見“故障”的種類、發生原因和排除方法，筆者將其羅列如下，僅供參考：
一、開票操作“故障”
（一）“故障”描述：在開票系統正常的情況下，企業往往會發現，在某月抄報稅起始日內，系統無法進行填開發票操作。
（二）原因分析：一是企業可能未按規定時間抄稅，為督促企業能按時抄稅，開票系統具有在每月抄稅起始日，未抄稅前自動“鎖死”開票功能，企業如果每月抄稅起始日到來時，未抄稅就無法開票；二是企業雖已執行了抄稅操作，但逾期未向稅務部門報稅，系統設定，企業在每月抄稅日及時抄稅後，應在規定期限內到稅務機關報稅，如果企業抄稅後逾期未報稅的，則開票系統仍會“鎖死”而無法開票。
（三）“故障”排除：只要企業及時執行抄稅操作程式，並在規定時間內，持已抄稅的IC卡到稅務機關報稅後，重新進入開票系統即可自動解鎖，並恢復開票功能。
二、報稅及購票授權“故障”
（一）“故障”描述：在作業系統正常的情況下，由於企業操作人員未按正常程式操作，儘管已進行開票和抄稅操作，但到稅務部門報稅時，系統往往會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗，或者IC卡上的購票授權信息被直接清除，只保留稅額信息，而無法正常抄報稅。
（二）原因分析：系統具有固定的操作程式，購票授權後才能購買發票、抄稅後才能報稅，不能將兩個操作交叉進行，而且企業IC卡上的稅額信息和購票授權信息不能共存，如果先抄稅，然後獲得購票授權，再去報稅，則在報稅時系統就會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗；如果先獲得購票授權，然後抄稅，則IC卡上的購票授權信息就被清除，僅保留稅額信息。
（三）“故障”排除：
1、若出現系統正常報稅失敗故障，系統提示“信息解密累加和錯”，先到國稅機關將出故障的IC卡解鎖重寫，然後重新進入開票系統，利用抄上月舊稅功能，再抄一次稅額後報稅即可。
2、若出現IC卡上的購票授權信息被清除故障，先進行正常報稅，如再購票還需重新進行購票授權。
三、抄報稅“故障”
（一）“故障”描述：系統接口等正常，插入IC卡卻系統無反應或無法進行開票及抄報稅操作。
（二）原因及分析：可能是IC卡、金稅卡或用戶硬碟發生了損壞，三個硬體中只要其中之一發生損壞，系統都將無法進行正常的開票和抄報稅操作。硬碟發生了損壞，插入IC卡系統無反應或無法正常運行；若硬碟正常，IC卡或金稅卡損壞，插入IC卡後系統也無法讀取信息，而不能進行開票和抄報稅。
（三）“故障”排除：
1、當發現稅控IC卡損壞時，應先到運行維護單位更換IC卡，再到國稅機關進行IC卡的解鎖重寫，然後，重新進入系統利用抄上月舊稅功能，再抄一次稅額報稅即可，系統也即恢復正常。
2、當發現金稅卡損壞時，應先到運行維護單位更換金稅卡，再到國稅機關重新發行金稅卡，並將上月已開的全部發票存根聯送到國稅機關進行手工補錄後，即可報稅，系統也即恢復正常。
3、當發現電腦硬碟損壞，應先更換硬碟，再由運行維護單位重新安裝金稅系統，利用原完好的IC卡和金稅卡，即可進入金稅系統進行抄報稅和開票操作。
四、註銷金稅卡“故障”
（一）“故障”描述：當因某種原因（如取消增值稅一般納稅人或註銷稅務登記）註銷金稅卡時，金稅卡無法註銷。
（二）原因及分析：除IC卡、金稅卡或用戶硬碟發生損壞等原因外，企業在未完成截止註銷日抄報稅操作，就將金稅卡拆除，將無法註銷金稅卡。
（三）“故障”排除：重新安裝金稅卡，並按以下步驟操作：第一步，進行上月和註銷當月1日至註銷當日的抄稅操作；第二步，持IC卡到稅務機關報稅及結算全部稅款，並繳銷發票；第三步請專業人員拆除金稅卡；第四步，將IC卡、金稅卡等交稅務機關，並辦理金稅卡（一般納稅人）註銷手續。若企業在拆除過程中金稅卡損壞，就應當請運行維護單位，重新安裝金稅系統和稅務部門發行及補錄相關信息後，再按上述步驟操作。
納稅申報
[1]納稅人在辦理好稅務登記證後，到銀行服務視窗辦理納稅專戶，然後到申報徵收視窗辦理納稅IC卡。若願意委託代理申報的，到金穗稅務師事務所辦理委託代理申報手續。並於次月10日前到服務大廳辦理納稅申報手續，以後每月無論有否銷售（營業）收入，都應在規定的期限內辦理納稅申報。
[4]《中華人民共和國稅收徵收管理法》第二十五條第一款規定：納稅人必須依照法律、行政法規規定或者稅務機關依照法律、行政法規的規定的申報期限、申報內容如實辦理納稅申報。《中華人民共和國稅收徵收征管法實施細則》第三十二條規定：在納稅期內沒有應納稅款的，也應當按照規定辦理納稅申報。因此，納稅人在沒有收入的情況下，也應該進行申報。是否零申報視納稅機關核定的稅（費）種的相關規定辦理，不一定與是否有收入存在必然的聯繫。各稅種的申報流程與正常申報流程相同，社保費的零申報需要稅收專管員和所長的簽字同意才能辦理。
申報流程
增值稅一般納稅人的申報流程
[2]增值稅一般納稅納稅申報辦法 根據《中華人民共和國稅收徵收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國增值稅暫行條例》和《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定，制定本辦法。
一、凡增值稅一般納稅人（以下簡稱納稅人）均按本辦法進行納稅申報。
二、納稅人進行納稅申報必須實行電子信息採集。使用防偽稅控系統開具增值稅專用發票的納稅人必須在抄報稅成功後，方可進行納稅申報。
三、納稅申報資料
（一）必報資料
1.《增值稅納稅申報表（適用於增值稅一般納稅人）》及其《增值稅納稅申報表附列資料（表一）、（表二）、（表三）、（表四）》；
2. 使用防偽稅控系統的納稅人，必須報送記錄當期納稅信息的IC卡（明細數據備份在軟碟上的納稅人，還須報送備份數據軟碟）、《增值稅專用發票存根聯明細表》及《增值稅專用發票抵扣聯明細表》；
3.《資產負債表》和《損益表》；
4.《成品油購銷存情況明細表》（發生成品油零售業務的納稅人填報）；
5.主管稅務機關規定的其他必報資料。
納稅申報實行電子信息採集的納稅人，除向主管稅務機關報送上述必報資料的電子數據外，還需報送紙介的《增值稅納稅申報表（適用於一般納稅人）》（主表及附表）。
（二）備查資料
1. 已開具的增值稅專用發票和普通發票存根聯；
2. 符合抵扣條件並且在本期申報抵扣的增值稅專用發票抵扣聯；
3. 海關進口貨物完稅憑證、運輸發票、購進農產品普通發票及購進廢舊物資普通發票的複印件；
4. 收購憑證的存根聯或報查聯；
5. 代扣代繳稅款憑證存根聯；
6. 主管稅務機關規定的其他備查資料。
備查資料是否需要在當期報送，由各省級國家稅務局確定。
四、增值稅納稅申報資料的管理
（一）增值稅納稅申報必報資料
納稅人在納稅申報期內，應及時將全部必報資料的電子數據報送主管稅務機關，並在主管稅務機關按照稅法規定確定的期限內（具體時間由各省級國家稅務局確定），將本辦法第三條、第一款要求報送的紙介的必報資料（具體份數由省一級國家稅務局確定）報送主管稅務機關，稅務機關簽收後，一份退還納稅人，其餘留存。
（二）增值稅納稅申報備查資料
納稅人在月度終了後，應將備查資料認真整理並裝訂成冊。
1. 屬於整本開具的手工版增值稅專用發票及普通發票的存根聯，按原順序裝訂；開具的電腦版增值稅專用發票，包括防偽稅控系統開具的增值稅專用發票的存根聯，應按開票順序號碼每25份裝訂一冊，不足25份的按實際開具份數裝訂。
2. 對屬於扣稅憑證的單證，根據取得的時間順序，按單證種類每25份裝訂一冊，不足25份的按實際份數裝訂。
3. 裝訂時，必須使用稅務機關統一規定的《徵稅/扣稅單證匯總簿封面》（以下簡稱“《封面》”），並按規定填寫封面內容，由辦稅人員和財務人員審核簽章。啟用《封面》後，納稅人可不再填寫原增值稅專用發票的封面內容。
4. 納稅人當月未使用完的手工版增值稅專用發票，暫不加裝《封面》，兩個月仍未使用完的，應在主管稅務機關對其剩餘部分剪角作廢的當月加裝《封面》。
納稅人開具的普通發票及收購憑證在其整本使用完畢的當月，加裝《封面》。
5. 《封面》的內容包括納稅人單位名稱、本冊單證份數、金額、稅額、當月此種單證總冊數及本冊單證編號、稅款所屬時間等，具體格式由各省一級國家稅務局制定。
五、《增值稅納稅申報表（適用於增值稅一般納稅人）》（主表及附表）由納稅人向主管稅務機關購領。
六、申報期限
納稅人應按月進行納稅申報，申報期為次月1日起至15日止，遇最後一日為法定節假日的，順延1日；在每月1日至15日內有連續3日以上法定休假日的，按休假日天數順延。
七、罰則
（一）納稅人未按規定期限辦理納稅申報和報送納稅資料的，按照《中華人民共和國稅收徵收管理法》第六十二條的有關規定處罰。
（二）納稅人經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報，不繳或者少繳應納稅款的，按偷稅處理，並按《中華人民共和國稅收徵收管理法》第六十三條的有關規定處罰。
（三）納稅人不進行納稅申報，不繳或者少繳應納稅款的，按《中華人民共和國稅收徵收管理法》第六十四條的有關規定處罰。
網申流程
網上報稅操作流程分為以下幾步：
（第一步）填寫申報表
利用“填寫申報表”功能填寫需申報的申報表。沒有在地稅部門做過稅種登記的稅種，網上不能申報；分主附表的，先填寫並保存所有附表，然後打開主表進行編輯或直接保存，如：營業稅申報。
（第二步）正式申報
利用“正式申報”功能將已填寫並保存過的申報表正式申報到地稅征管系統。申報表正式申報成功後，不能再進行填寫和修改。未正式申報或正式申報失敗的申報表，其包含的稅種按未申報對待。
（第三步）網上劃款
利用“網上劃款”功能對正式申報的申報表進行開票，開票成功後，地稅局會根據開票信息進行劃款，納稅人可在一日後通過“網上劃款”功能的實繳查詢獲取地稅扣款信息。
（第四步）申報查詢、劃款查詢
正式申報及網上劃款結束後應利用“申報查詢”、“劃款查詢”進行申報查詢、劃款查詢。確保需要申報的申報表都已經申報、劃款成功。
（第五步）列印申報表和完稅證明。
正式申報成功後，可以通過“申報查詢”功能列印出申報表（紙張為A4紙）。
扣款成功後，可以到開戶銀行列印完稅憑證。
網上申報是指每月初在網上申報上月的增值稅納稅申報、營業稅納稅申報、會計報表申報、個人所得稅申報。網上申報有專門的網上申報系統，而且有公司特定的U KEY。
抄稅：每月1號開始抄稅，在單位就可以，然後列印出銷項發票匯總表等;
報稅:就是把你抄完稅的IC卡和打出匯總表在國稅局規定的日期內去國稅局報稅。（報稅和申報可以同時進行）
納稅申報：就是把你的一般增值稅申報的主表、附表、財務報表一同帶到國稅局、地稅局去申報納稅。
電子申報是上自己先在單位上網申報，然後把IC卡、主表、附表、財務報錶帶到稅務局再申報就可以了。
1先抄稅：就是把你的銷項資料信息自動寫在金稅卡上、然後列印出銷項發票清單及匯總表（看看開發票的書明白了）2在規定的日期內先自已在網上申報（網上有什麼表格你就相應的作什麼表格，這根據自己的稅務局的要求）3網上申報完畢後會提示你急時到稅務局申報的字樣，你就可以把IC卡和納稅主表、附表、財務報表一同交到國稅局就可以了，如果你企業有稅，國稅局就會給你打出繳稅憑證，你拿著這張憑證可以上銀行交稅了。4回到單位以後把IC卡插在電腦里開機看看就可以了。
網上納稅申報是指納稅人在規定的納稅期限內，利用計算機登錄網際網路，填報有關涉稅電子申報表格，把納稅申報數據傳送到稅務局的納稅申報受理伺服器，自行申報並列印納稅憑證，自己到開戶銀行繳納稅款，或通過稅務機關與銀行部門的聯網網路，將納稅人通過網路填報的納稅申報信息傳遞至納稅人的開戶銀行，由銀行直接從納稅人的簽約賬戶上將稅款劃繳國庫的一種納稅申報方式。
實行網上納稅申報符合現代財會電算化的要求，套用條件簡單，易於操作，快速便捷。使用電子申報軟體後，納稅人將申報數據輸入申報軟體中，軟體對數據進行自動審核，並進行錯誤或正確提示，使申報數據更為準確、完整；納稅人不受時空限制，足不出戶，輕點滑鼠就能完成申報、開票納稅程式，不僅免除了上門申報等候時間長，往返次數多的奔波之苦，而且網上電子申報操作簡單輕鬆，自動化程度高，降低了納稅成本，有效節省了納稅人上門報稅所耗用的時間，大幅提升了辦事效率。
網上申報申請流程告之
納稅人要進行網上申報，可隨時到主管國稅區局領取宣傳資料、提出申請，填寫應向主管稅務機關受理部門提出申請，經主管國稅區局同意後，即與網上申報技術服務公司簽定《網上
申報服務協定》，領取相應的使用手冊和教學光碟參加培訓。
業務流程說明
納稅戶通過Internet接入電子申報網頁，用合法用戶名和口令登錄電子申報伺服器。選擇填寫相關申報表，填寫完成後提交。電子申報伺服器將納稅戶提交的申報數據按不同的稅務機關分組暫存。稅務局端隨機收取相關的分組數據並對數據進行處理。數據處理完成後，稅務機關將納稅人的納稅帳號和相應的扣款數據傳送指定銀行扣除稅款，並根據銀行確認的扣款信息，以電子郵件的方式自動向相關納稅戶發出電子郵件，告知最後申報處理結果。
