用戶需求及功能
隨著信息管理系統在企業中的實施,企業日常業務處理已基本實現信息化管理,其中的銷售管理系統已實現對本企業銷售業務的全程處理和跟蹤,並已形成了本企業完整的銷售記錄。然而,與企業信息化需求極不相稱的是,現行系統仍然存在下列問題:由於防偽稅控機尚未與企業信息管理系統連線,不能實現數據共享,故企業在填開增值稅專用發票時,仍需辦稅人員在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據,稅控機每列印一張完整的發票都需要經過一系列煩瑣的操作過程,而且速度極慢,且列印之後的增值稅專用發票(以後換了一機多票稅控機開普通票也是要用稅控機來開,我們軟體開普通票是一樣適用的)信息也不能立即反映到信息管理系統中,從而又造成人工重複錄入工作。
這種狀況所導致的問題不僅僅是浪費了企業的人力及數據資源,而且還可能會帶來諸如兩套系統數據不一致、數據存在差異時核對起來非常困難、由於人為因素造成的作廢票比較多等等。基於安全性考慮,企業也需要將防偽稅控機中的開票數據另外保存到安全的地方、並且能隨時進行數據備份(以防數據丟失)。
為了從根本上解決企業在長期使用稅控機中所遇到的實際問題,減輕財務開票過程中的重複錄入工作的負擔,把開票後發票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統中去,確保每個月納稅申報業務順利完成,現就部分企業目前存在的票據數據問題、通過大批企業需求分析,我們公司特提出解決方案並開發了相關的產品。
《稅控機與企業管理軟體接口系統》(以下簡稱‘接口系統’)是連線企業已投入使用的內部信息管理軟體(如進銷存軟體、財務軟體及MRPII/ERP等)和稅控機開票軟體(DOS和WIN版稅控軟體)的橋樑,使企業在填開增值稅專用發票環節上避免重重複錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟體與稅控資料的一致性,使開票準確率達到100%。及時把開票數據信.
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,實現了“以票管稅”和“數據管稅”相結合,稅務機關可進行開票數據的查詢...,具有很高的準確性、真實性和全面性,為數據管稅提供基礎數據支持,具有“線上開票、數字防偽、全面監控和查驗便捷”的特點。四大優勢減少用票成本傳統發票...
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