生產過程成本控制

生產過程成本控制就是指在生產過程中對生產消耗的監督和控制,使其不超過計畫和定額,以便不超過總的目標成本,保證企業經營能夠盈利。

內容

對生產過程成本控制可分為兩方面:

1、實行成本核算定額法和責任會計制(成本分級歸口管理)實行生產消耗控制。

定額法不僅是一種成本核算方法,同時也是一種成本控制方法,在實行責任會計制的企業里,必須結合運用定額法。

在上述功能——成本分析的基礎上,確定設計成本,就可以作為定額成本,以此定額成本作為衡量日常發生各項費用的標準。各項費用發生時,應及時與定額對比,以確定實際生產費用脫離定額的差異,採用定額法控制成本的關鍵是定額差異的核算,定額差異的核算是日常監督生產費用發生的重要環節,而定額差異核算的重點是直接費用部分,如原材料定額差異的核算。

為了保證定額差異核算及時和準確,應將原材料定額差異核算落實到班組,與班組生產管理、班組經濟核算相結合,與獎勵掛鈎,促進班組人人關心定額差異的核算,做到天天算差異,班班算差異,月終將班組核算的定額差異匯總到車間,計算產品成本。

在目前進行公司內經濟核算,實行經濟責任制的情況下,會計核算上一般都運用責任會計制度與定額法相結合進行控制,如將企業的主要產品的成本指標逐級分解下去,一直到班組並逐級進行考核,在車間建立成本中心,匯集生產費用,計算責任成本,並實行經濟責任轉賬,責任成本指標完成好的有獎,完不成的有罰,這樣就形成了一個以經濟責任為核心,以獎罰為手段的財務會計體系來保證目標成本的完成。

2、組織均衡生產,實行在產品數量控制

生產過程的成本控制,不僅僅是生產消耗的控制,而且與企業的生產組織情況和在產品的數量管理都有密切聯繫,往往生產過程中由於計畫不周,生產調度不靈,造成生產不均衡、不配套,使某些零部件長期積壓,不能形成最終產品,久而久之使在產品零部件丟失和損壞,就會加大產品成本,因此,組織均衡生產實行在產品數量控制,就成為生產控制中成本控制的一個重要環節。

方法

生產過程成本的控制,包括生產的各個環節和部門的消耗的控制。但無論哪個生產環節和部門,它所控制的內容,基本上都是料、工、費的支出。

①原材料消耗的控制。

根據已制定的圖紙、工藝方法和工藝消耗定額的控制標準,在生產過程各環節,對原材料消耗進行控制。

第一,採購人員和供應人員要按設計工藝規定,控制採購原材料的品種規格,材質要符合要求,控制採購價格、運輸費、採購量和檢驗入庫費等不得超支;

第二,倉庫管理人員要控制保管費和限額發料、退料、補料、回收廢料等工作;

第三,車間加工人員要對下料方法、材料利用率、回收率等進行控制,要按圖紙、工藝、設備、工裝進行操作,對原材料工藝消耗定額進行控制,推行代用、綜合利用,節約支出;

第四,生產管理人員要控制合理批量、合理投產、合理投料、用料、合理調度、組織均衡生產、減少廢品提高材料利用率,控制原材料定額消耗不超支;

第五,車間材料員要監督材料消耗,組織材料核算,分析材料消耗定額發生的偏差,找出原因,追蹤責任者和提出改進措施。各項原材料消耗的具體控制方法,將因工藝不同,使用設備不同而用不同的控制方法。

②能源消耗的控制。

能源消耗在成本中占比重很大,由於我國一些企業的技術裝備水平和工藝加工落後,節約能源消耗的潛力也很大。能源消耗的控制,一方面是“動能”(動力)的控制,即對各種設施,如使用機械、生產建築設施、運輸車輛、起重、電器設備等動力消耗的控制。包括動力能源的油、電、氣、汽、風的控制。控制方法,首先是動力部門負全責,構成能源的責任成本中心,合理地選擇設備避免“大馬拉小車”,儘量選用低能耗的設備。在設備的使用上,生產部門要控制設備的空運轉率和無效作業率。控制單位產品能耗定額,以及採取各種節能限額和措施。添置控制能耗的計量儀表,如分裝電錶、流量表、氣表、壓力表等。以解決當前企業在能源上“吃大鍋飯”,分不清責任和“失控”狀態。另一方面是“熱能”的控制。即對各種生產設施、設備和加工工藝所需熱能消耗的控制。包括電、油、煤、焦炭、木柴、各種化學燃料和助燃劑的消耗的控制。這是由設備動力、工藝部門制訂消耗定額,由生產管理人員和設備管理人員控制選用品種,認真計量和記錄,隨時監測和控制。此外,還有照明取暖各種能源消耗的控制,這些屬間接費用預算項目的控制。

③生產工資的控制。

生產工資是日常成本控制的重要內容,它實際上是人力資源消耗的控制。除了勞動部門控制定員人數和制訂勞動定額外,主要是由車間勞資員對生產現場的勞動人員分配、使用,勞動定額、出勤率、工時利用率、加班加點、獎金、津貼,勞動組織等控制。勞動定額的控制,首先由施工人員按圖紙、按工藝、按技術標準進行控制操作,按工藝規定的工人技術等級和使用的設備、工裝、用料進行控制。生產管理人員要按作業計畫合理投產、合理派工、控制停工、窩工,控制加班加點等。車間勞資員(或定額員)控制和核算勞動定額的執行情況,工時利用情況。對已發現的偏差,要找出原因和採取措施,對工資中發生的變動要找出原因,進行控制。

④廢品損失的控制。

廢品損失對成本有多方面的影響,要認真控制廢品損失。將廢品損失指標,分解落實到各車間、班組,或轉化為廢品率指標落實到各車間、班組。主要是控制廢品的發生和對廢品的修復及回收的處理。對已發生廢品提高廢品修復率(即可修復廢品數÷廢品總額)的控制和降低修復費用的控制,保證修復品的銷售收入抵償修復費的餘額後,大於廢品殘值。以減少廢品造成的損失。對廢品的回收控制,要保證廢品及時挑出、隔離、交庫,要及時進行處理回收殘值。

⑤製造費用的控制。

製造費用是企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節性和修理期間的停工損失等。製造費用發生情況不同,各部門各車間接費用發生地點和費用項目編制費用預算作為控制依據。

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