基本介紹
一個企業要控制物流成本，要按照以下步驟來逐步實現：
《物流成本控制》1、首先需要了解你所服務的
對象？他們有何需求？如何能以較高的服務水平達到客戶的滿意？這個很重要，很多時候企業往往會因為降低成本而降低對客戶的服務水平結果成本是下來了，企業的銷售也下來了，反而導致企業整體成本的上升、以至競爭力的消失。因此我們務必首先明確顧客服務要求，這些要求要求和標準是不允許有所降低的。
2、其次要了解你的物流成本的組成。企業的物流成本一般包括倉儲成本、運輸成本、信息成本、管理成本，各項成本一定要細化。如倉儲成本：一切和倉儲活動相關的成本，訂單成本、貨物利息、貨物折舊損耗、進貨成本、入庫成本、揀貨成本、配貨成本、流通加工成本、搬運成本、倉庫各類設施設備折舊、各類人工成本等；運輸成本：外單位運輸成本、本單位車輛使用各項成本（保險費、年間年審費、油費、路橋費、折舊費、維修費、人工費等）、信息成本：系統開發攤銷費、系統維護費、系統相關設施設備折舊費；管理成本：各類管理人員人工費用。
3、需要了解業務的分布區域以及當前的服務、成本等。貨源在哪裡？客戶在哪裡？倉庫在哪裡？現在是如何服務的？現在的服務情況如何？現在的成本如何？現在的運輸方式如何？需要詳細了解每一塊的情況。摸透你的客戶在哪裡？他們的需求有哪些、量如何？客戶需求的貨源在哪裡？不同的運輸方式成本的比較與分析？不同的承運商服務、成本的比較與分析。
4、考慮按照現在的客戶布局，安排最佳的貨物流向，分析不同組合的成本與服務情況。確定倉庫布局，確定倉庫的服務客戶，確定商品的流向，確定經濟庫存分布，確定最佳的運輸方式，確定最佳承運商。
5、將第四步細化作成企業的業務流程與操作規範，同時制定各類監控、分析報表。不斷分析客戶的需求，安排最佳的庫存分布；不斷分析成本的變化；不斷考核各類承運商的服務水平、成本；做好各類費用的審核。
簡單的寫到這裡，還是比較初淺的。物流成本的降低是一個不斷持續的過程，首先明確要做什麼？然後知道會產生哪些費用？之後了解現狀？再設計最佳的實現模式？最後加強監控不斷的完善最佳化。
基本方法
物流成本控制方法，包括絕對成本控制法和相對成本控制法。
絕對成本控制
是把成本支出控制在一個絕對金額以內的成本控制方法。絕對成本控制從節約各種費用支出，杜絕浪費的途徑進行物流成本控制，要求把營運生產過程發生的一切費用支出都列入成本控制範圍。標準成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
相對成本控制
《物流成本管理》是通過成本與產值、利潤、質量和功能等因素的對比分析，尋求在一定製約因素下取得最有經濟效益的一種控制方法。
相對成本控制擴大了物流成本控制領域，要求人們在努力降低物流成本的同時，充分注意與成本關係密切的因素，諸如產品結構、項目結構、服務質量水平、質量管理等方面的工作，目的在於提高控制成本支出的效益，既減少單位產品成本投入，提高整體經濟效益。
| 比較項目 | 絕對成本控制 | 相對成本控制 |
| 控制對象 | 成本支出 | 成本與其他因素的關係 |
| 控制目的 | 降低成本 | 提高經濟效益 |
| 控制方法 | 成本與成本指標之間的比較 | 成本與非成本指標之間的比較 |
| 控制時間 | 主要在成本發生時或發生後 | 主要在成本發生前 |
| 控制性質 | 屬實施性成本控制 | 屬決策性成本控制 |
原則
物流系統的成本控制要貫徹以下幾項原則：
（1）正確制定物流活動的成本標準，運用標準嚴格貫徹成本責任制。
（2）一般和重點相結合，著重按例外原則控制物流費用支出。
（3）上下結合、定期和日常相結合、專家和民眾相結合、單向活動和集成過程相結合，全面的進行物流成本控制。
國內情況
我國全社會 物流總成本占GDP的比重，自1998年降到21.4%以來，連續7年在此百分比徘徊，到2004年仍在21.3%的水平。而國外物流已開發國家的水平是8%~10%左右。截至目前，我國的物流業仍然處於初級階段，停留在 粗放式經營的層面，質量和效益還不很理想。與此相對，現代物流理念引入我國已有20餘年的歷史，但物流真正為 中國企業所重視，被提升到 企業戰略管理的高度，第三方物流形成實際意義上的產業，則是在進入21世紀才剛剛開始而已。
當前，國內企業在物流成本的控制上，還處於一種探索階段，感性的成份居多。提出物流支出費用重要性的“ 黑大陸”學說，指明人們對 物流費用了解十分片面的“ 物流冰山”理論；闡明物流成本控制是 企業利潤著眼點的“ 第三利潤源泉”假設；簡便易行的物流成本計算法——“物流ABC”計算法等國外科研成果令中國企業眼花繚亂。值得我國企業警醒的是，這些理論學說均是建立在國際化大型企業的調研基礎之上。而我國的物流業基本是由50億美元規模以下的中小型企業組成。國際上已有的先進物流理念如何在我國特有的經濟情境中合理套用，成為了一個急待解決的重大的課題。
物流系統成本
物流系統涵蓋了運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、配送、流通加工、物流信息等各個環節。站在企業的角度，需要降低的並不是系統中某一個環節的成本，而是從全局出發，控制最終系統成本。要達到這一目的，需對物流整體系統進行調整、改進和最佳化，以儘可能低的物流成本提供儘可能高的物流 服務質量。物流各子系統在自身得到合理最佳化的基礎上相互銜接、相互適應，形成最佳的結構及運行機制，既能充分發揮各子系統的效能，又能使系統的整體效率得以充分體現。最終，確保 物流系統有能力根據商品的種類、數量、交貨要求、運輸條件等，使商品儘可能由產地通過最少的環節，以最經濟的路線，按時保質地送到用戶手中，以達到降低 物流費用、提高經濟效益的目的。
提到 物流系統，沃爾瑪（Wal-Mart）集團是不可不提及的企業。沃爾瑪經過44年的經營，在 美國已擁有3 000多家連鎖店，在海外擁有1 000家連鎖店，員工多達88.5萬人，是全球最大的零售企業。它所實行的 成本領先戰略涵蓋了商品購存銷流轉過程所有環節上的成本和費用控制。該公司現已建立62個配送中心，為全球4 000多家連鎖店提供配送服務，整個公司銷售8萬種商品，85%由這些配送中心供應。 沃爾瑪公司在美國國內共有近3萬多個大型貨櫃掛車，5 500多輛大型貨運卡車。每年的運輸總量達到77.5億箱，總行程6.5億km。配送中心完全實現了自動化，每種商品都標有條碼，由十幾公里長的傳送帶傳送商品，用雷射掃描器和電腦追蹤每件商品的儲存位置及運送情況。為合理調度如此規模的商品採購、 庫存、物流和 銷售管理，沃爾瑪公司建立了專門的電腦 管理系統、 衛星定位系統和電視調度系統，甚至擁有自己的衛星。沃爾瑪的 物流系統是一個整體系統，一方面能夠及時保證貨架充足，一方面也會盡力使庫存量降到最低。
整合物流系統的思路
在現實中，最高的物流服務水平和最低的物流成本兩者是不可能同時成立的，它們之間存在著一種“ 二律背反定律”。高水平物流服務要求有大量的 庫存、足夠的運費和充足的倉容，這勢必產生較高的物流成本；而低物流成本要求的是少量的庫存、低廉的運費和較少的倉容，這又必然減少服務項目，降低服務水平和標準。沃爾瑪在美國本土設立的 物流系統從它現有的經濟規模上較好地解決了“二律背反定律”，尋找到了自身最高的物流服務水平和最低的物流成本之間的有機 平衡點。它在美國本土的自動化配送中心，是當今公認最先進的配送中心，實現了高效率、低成本的目標，為沃爾瑪實行“天天平價”提供了可靠的後勤保證。但是，進入 中國市場的沃爾瑪並沒有立刻把它在美國本土的 經營模式照搬到中國來，而是按實際情況，適時合理地逐步設定採購中心與配送中心，有條不紊地升級自動化水平。沃爾瑪的這種態度頗值得我國企業玩味。
（1）運輸成本控制。我國企業受規模所限，既沒有必要也沒有可能在短時間內擁有龐大的運輸能力，更不可能廣泛套用GPS定位之類的技術。這就要求企業必須充分運用社會現有設施，從全局出發，力求運輸距離短、運輸能力省、中間運轉少、到達速度快、運輸費用低、運輸質量高，高效規劃航空、鐵路、公路、水路聯運。
（2）配送成本控制。即使是實力雄厚的沃爾瑪，來到中國後也沒有立刻大規模的布局配送中心，而是按 發展戰略逐步開展業務。我國企業也應遵循這一原則，按網點分布和發展規模適度設定配送中心。一些生產型企業的內部物流在現階段則根本不必考慮建立配送中心，只需最佳化倉儲。
（3） 物流設施與設備的合理化。每一個企業的物流都有自身的特點，企業應就此合理選擇物流設備與物流設施。倉庫是自建還是租賃，需要設定何種貨架，使用何種材質、規格的托盤，配備哪些種類的運輸、搬運工具與車輛等都是每個企業要認真考慮的問題。物流設施與設備不要求多而全，但一定要能適應本企業的特點。以商品流通為主業的武漢中百倉儲配送中心擁有自己的歐式倉庫，採取托盤式貨架與重力式貨架相結合，多用塑膠托盤，配備廂式貨車，以及包括“地龍”在內的四種叉車以滿足物流需要。以第三方物流為主業的招商局武漢分公司則是租用倉庫，採用托盤式貨架，主要用木製托盤，實行公路、鐵路聯運，適量裝備兩種叉車，全公司在崗人員亦不足30人。
（4）信息系統適度化。自始自終伴隨物流的信息流決定了 物流系統的有效性，指導著資金流的運作。當代社會需求多樣化、個性化， 生產類型向多品種、小批量方向發展，生產加工設備也從專用加工設備的流水生產線，轉向採用具有多功能的加工中心的柔性加工系統（FMS）。以一個中等商品流通型企業為例，其經營品種至少也在5 000種以上。由此產生的大量信息遠遠超過了人力計算的能力。 物流系統為了適應這種變化必然需要實施高度的信息化。但這一信息化的過程可以也應該是漸進式的。沃爾瑪在美國國內動用大型計算機設立數據中心，而武漢中百倉儲配送中心只套用了手持掃瞄器、電子計數器等相對少量的電子設備。信息系統不存在是否先進的問題，關鍵在於是否可以滿足本企業的 物流管理和成本需要。
物流系統的拓展
物流系統的成本控制不能只局限於企業內部。企業 物流系統事實上已發展成為了 供應鏈（Supply Chain）的一個有機組成部分。以 神龍汽車有限公司為例，該公司相當多的部件由 武漢本地的汽車零配件 企業採購。神龍公司通過資質考核與招標的方式選擇供應商，與他們成為利益共同體，通過共享信息，相互協調，確保神龍汽車的零配件供應，使神龍公司的內部物流運行順暢，也有助於公司控制 採購成本，保證產品質量。
事實上，企業 供應鏈也僅僅只考慮了 供應商、製造商、銷售商，並沒有充分考量所有的利益相關人。廣義上的 物流系統還包括了企業的上下遊客戶及所有利益相關人。將這些因素加入到企業的 物流體系，再綜合資金流與信息流就構成了一條較為完整的企業價值鏈（Value Chain）。這裡的利益相關人指所有受到 企業經營活動影響的主體。以一個啤酒製造商為例，它通過銷售商將產品輸送到消費者手中，與之相關的利益者可能有消費者、 第三方物流企業、啤酒廠周邊的居民甚至於有關的政府職能部門等。消費者是產品物流的終點，第三方物流可為企業提供服務，工廠周邊的居民可能因企業造成的環境問題提出索賠，政府職能部門可能對企業的經營進行干預。企業價值鏈的最佳化要能為高效的生產提供保障，提升企業的服務水平，合理 降低成本，也要適當地注意 企業的社會效益。否則，企業內部的 物流系統可能受到企業 利益相關者的影響而達不到設計的初衷。
總結
21世紀，我國企業面臨著全球化的挑戰，絕大多數產業出現產能過剩，買方購買力低於市場供給的局面。在這種情況下，製造業和流通業均以降低物流成本，提高服務水平作為獲取競爭優勢的重要途徑。物流系統降低成本並不意味著同時降低服務水平。控制物流成本的目的是將物流成本降低到與所提高服務水平的最佳匹配點或區間，這樣才能更加有效地達到降低企業成本、促進企業增收節支的目的。我國企業應有選擇地吸收成功經驗，借鑑 國際物流管理研究的成果，與理論界開展多方位的合作，加快我國物流的發展步伐。
意義
1、有利於企業全面發展
在經濟發展一體化、全球化和多元化的今天，市場競爭愈演愈烈，企業節省資源占用越多，那它就能為自己獲得更大的效益。也為自己維持和擴大市場占有率，提升了一個台階。加強企業成本控制，對企業保正產品質量，全面健康協調的發展具有極大的推動力。因此，·企業經濟管理工作的重點之一就是做好成本控制。
2、有利於建設資源節約型的社會
建設新型的資源節約型的社會，是擺在我們面前的一個難題。如今原有資源慢慢地變得越來越稀少，有些資源開始稀缺，所以做好資源的合理使用工作，建設一個新型的資源節約型社會，是每個企業所有員工責無旁貸的責任。控制企業的各種成本，以求推動節約型社會的建設。
3、有利於人才的發掘與培養
企業要降低成本、合理有效地使用成本，必須要有這方面的專業人才，這些成本控制管理人才不僅需要在企業管理和其他方面擁有較高的理論水平，而且還要有相關的實踐經驗，這就需要人力資源部門多多的發掘和培養這方面的人才。
4、有利於國有企業的發展與革新
國有企業的發展與革新一直是一個老生常談的話題，國有企業與政府的藤蔓牽連關係，使得國有企業裹足不前，難以大刀闊斧、邁開大步向前行。成本控制的創新為國有資產的保值增值開闢了一片新天地，也有利於國有企業改革的深化。
