內容簡介
《現代辦公實用技能》具有以下特色。★講授國家頒布的公文格式、公文處理辦法和公文錄入技能。
★教授運用office辦公軟體解決實際工作常見問題的實用技能。
★介紹傳真機、複印機、印表機、掃瞄器、數位照相機/攝像機、光碟刻錄機、投影儀等現代辦公設備的使用和維護常識。
★附《國家行政機關公文格式》《中國共產黨機關公文處理條例》等公文規定，方便讀者查閱使用。
圖書目錄
前言
緒論
第一章 公文製作與處理
第一節 公文的概念、特點與功能
一、公文的概念
二、公文的特點
三、公文的功能
第二節 國家頒布的公文格式標準
第三節 公文格式詳解
一、眉首
二、主體
三、版記
第四節 公文處理
第五節 公文的種類
一、黨的機關公文種類
二、國家行政機關公文種類
第六節 公文行文規則
第七節 發文辦理
第八節 收文辦理
第九節 公文歸檔
第十節 公文管理
第十一節 公文錄入與列印
一、公文模板的製作
二、公文文字錄入與公文列印
練習題
第二章 計算機套用實用技能
第一節 Word實用技能
一、怎樣創建Word文檔目錄
二、怎樣取消頁眉、頁腳中的橫線
三、怎樣在縱向文檔中插入橫向頁面
四、怎樣避免插入的文字覆蓋其右邊的文字
五、怎樣給小冊子的目錄和正文分別編排頁碼
六、怎樣使頁眉文字隨著頁面正文內容變化
七、怎樣創建跨欄標題
八、怎樣快速定位到長文檔的指定頁面
九、怎樣快速修改同一文檔中的多處相同的錯誤或格式
十、怎樣使同一表格的後續頁中顯示同一表頭
十一、怎樣為漢字加注漢語拼音
十二、怎樣為Word文檔設定密碼
十三、怎樣給表格美容
十四、怎樣製作組織結構圖
十五、怎樣輸入小寫中文年月日
十六、怎樣套打證書和獎狀
十七、怎樣列印會議用座位牌
十八、怎樣列印與紙張同大的文字
十九、怎樣為長文檔建立文檔結構圖
二十、怎樣一次性刪除多處空行
二十一、怎樣用快捷鍵輸入上下標
二十二、怎樣快速合併多個Word文檔
二十三、怎樣在同一頁面中實現文字的縱橫混合排版
二十四、怎樣使多於一行的標題文字按一行顯示
二十五、怎樣在工具列上創建“公式編輯器”按鈕
二十六、怎樣實現文本與表格之間的相互轉換
二十七、怎樣使Word中的多個姓名按照一列排列
二十八、怎樣創建分欄頁碼
二十九、怎樣取消系統自動編號
三十、怎樣用快捷鍵實現英文單詞的首字大寫
三十一、怎樣重疊標題
三十二、怎樣在Word里處理數據
三十三、怎樣將PDF文檔轉變為Word文檔
第二節 Excel實用技能
一、怎樣在單元格內強行換行和快速調整行高和列寬
二、怎樣實現窄表格按頁面寬度排版
三、怎樣在單元格內輸入數學中的分數
四、怎樣在單元格內輸入能參與運算的、前面帶“0”的數字
五、怎樣在某一列單元格中輸入數字後自動顯示數據的單位
六、怎樣在某一列單元格中輸入數字後自動加上前綴數字
七、怎樣在某一列單元格中輸入文字後自動加上相同的後綴文字
八、怎樣在某一列單元格中輸入文字後自動同時加上相同的前綴和後綴文字
九、怎樣將不同單元格的數據(含文字)相加後在同一個單元格顯示
十、怎樣從已知單元格內的數據中提取出指定位置的字元
十一、怎樣使單元格自動識別某些數字並用顏色突出顯示
十二、怎樣快速錄入時間段
十三、怎樣按需分頁
十四、怎樣輸入圖形特殊字元
十五、怎樣用快捷鍵輸入當前日期和時間
十六、怎樣實現即時查看選中數據的最大值、最小值、平均值等信息
十七、怎樣製作單元格的下拉選單
十八、怎樣在單元格內輸入上下標
十九、怎樣給工資條增加表頭和空行
二十、怎樣在同一個工作簿內實現數據共享
二十一、怎樣自行設定公式進行數據處理
二十二、怎樣使一列數據自動顯示出每個數據的大小排序
二十三、怎樣根據職工身份證號碼自動提取其性別和出生日期信息
二十四、怎樣製作日曆
二十五、怎樣實現自動計算職工的實際收入
二十六、怎樣實現根據職工年度考核結論自動確定其年終獎金
二十七、怎樣實現由系統自動覆核數據的正誤
二十八、怎樣隱藏和保護所設公式不被他人修改
二十九、怎樣隱藏或顯示隱藏的工作表
三十、怎樣運用函式快速篩選出符合條件的數據
三十一、怎樣快速統計學歷比例
三十二、怎樣根據已知數據生成柱形圖
三十三、怎樣利用高級篩選提取所需數據
三十四、怎樣運用郵件合併實現批量列印學生成績冊
三十五、怎樣運用Excel函式實現補考學生名單的統計
三十六、在郵件合併時，怎樣在Word文檔中顯示出Excel單元格中的完整數據
三十七、怎樣讓單元格不顯示“0”
三十八、怎樣使Excel計算出來的數據與手工計算的結果一致
三十九、怎樣突破IF函式的內嵌限制
第三節 PowerPoint實用技能
一、怎樣創建幻燈片的導航條
二、怎樣創建具有連結功能的文本
三、怎樣使PowerPoint自動循環播放
四、怎樣將PowerPoint轉換為Word文檔
第四節 網路暢遊實用技能
一、怎樣快速輸入網址
二、怎樣在網上查找所需要的資料
三、怎樣下載網上資料
四、怎樣將Word文檔中的圖片提取出來
五、怎樣從校外訪問校園網
六、怎樣才能實現訪問虛擬校園網與訪問外網(Internet)兩不誤
第五節 Outlook套用實用技能
一、怎樣管理聯繫人信息
二、怎樣運用“日曆”提前做好工作安排
三、怎樣運用“日記”自動完成備忘錄的工作
四、怎樣運用“任務”制訂工作計畫
五、怎樣運用“便箋”隨時提醒你處理緊急事務
六、怎樣運用郵件合併群發郵件
練習題
第三章 光碟刻錄機使用實用技能
第一節 光碟刻錄機的使用方法
一、驅動程式的安裝
二、刻錄軟體的安裝
三、光碟刻錄的基本方法
四、刻錄光碟時應注意的幾個問題
第二節 光碟刻錄機的維護方法
練習題
第四章 印表機使用實用技能
第一節 雷射印表機的使用方法
第二節 雷射印表機的維護方法
第三節 怎樣使多台計算機共享使用同一台雷射印表機
一、主機設定
二、客戶機的安裝與配置
思考題
第五章 傳真機使用實用技能
第一節 傳真機的使用
一、傳真機的連線
二、傳送傳真前的準備
三、傳送傳真
四、接收傳真
五、通話請求
六、無紙化傳真
第二節 傳真機的維護
思考題
第六章 掃瞄器使用實用技能
第一節 掃瞄器的使用方法
一、掃瞄器的安裝方法
二、掃瞄器的使用方法
第二節 掃瞄器的維護方法
一、平時的清潔維護
二、常見故障的維護
練習題
第七章 複印機使用實用技能
第一節 複印機的使用常識
第二節 複印機的日常保養與維護
思考題
第八章 投影機使用實用技能
第一節 投影機的使用常識
第二節 投影機的保養常識
第三節 投影機簡單故障的處理
思考題
第九章 數位照相機使用實用技能
第一節 數位相機的握持方法及拍攝方法
一、握持方法
二、拍攝方法
第二節 怎樣確定正確的曝光量
一、曝光量與快門、光圈的關係
二、快門優先
三、光圈優先
四、景深
五、光圈優先的套用
六、快門優先的套用
第三節 怎樣使用好數位相機閃光燈
第四節 攝影構圖原則
第五節 數碼相片的下載
第六節 數位相機的保養
第七節 數位相機的另類套用
思考題
第十章 數碼攝像機使用實用技能
第一節 數碼攝像機使用前應該注意的問題
第二節 數碼攝像機使用過程中應該注意的問題
第三節 數碼攝像機使用後應該注意的問題
第四節 攝像機常見故障維護
思考題
《現代辦公實用技能》教學建議
附錄
國家行政機關公文格式
中國共產黨機關公文處理條例
國家行政機關公文處理辦法
國務院辦公廳關於實施《國家行政機關公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見
國務院公文主題詞表
參考答案
參考文獻
後記
