主要職責
起草全校國際合作工作的發展規劃：
為學校領導提供諮詢，協調全校外事活動，為院系的教學、科研和國際學術交流提供信息和聯繫服務；
受上級部門委託，負責重大外事接待活動的策劃、實施；校際交流計畫的統籌管理，包括計畫的制定、協定的擬訂、交流項目的實施和運轉情況的跟蹤管理、服務；
境外學生和研究學者的歸口管理，包括發展規劃的制訂、參與招生、外事和教學管理、生活服務；
境外專家的聘請、報批、外事和生活管理；國際會議的審核報批；
境外辦學的聯絡、審核和報批；
教職工內因公出國（境）和學生出國（境）護照、簽證（通行證）的辦理；
校領導交辦的其他各項事務。
服務項目
湖南師範大學國際交流處還向全校師生提供外事接待、通訊聯絡、出國手續辦理、留學諮詢、資料翻譯、外事活動策劃等服務項目。
承諾
“ 檔案處理認真及時高效，來賓接待主動熱情周到，問題解答耐心細緻準確”是湖南師範大學國際交流處的辦事承諾。
“熱情·周到·細緻·誠信·優質”是湖南師範大學國際交流處的服務公約。
機構設定
唐建文，處長，巨觀管理全處工作並分管辦公室
朴成日，副處長，分管交流科和留學生招生科
唐存忠，副處長，分管留學生管理科和派出工作
唐敏鋒，負責行政辦公室
馮樹雄，負責留學生招生科
周柯，已借調
廖阿瓊，主管交流科，重點負責亞（含港澳台）、非、歐交流項目
劉晨暉，負責外教和美洲、大洋洲交流項目
宋雪梅，主管留學生管理科
莫南，負責留學生管理
周元，負責派出事務
外教招聘
綜述
湖南師範大學自1978年起便開始聘請外國文教專家，在鄧小平引智理論的指引下，立足本校實際需求情況，與時俱進，按照國家有關聘請外教工作的政策、規定，全方位、寬領域、多渠道、不拘一格地聘請外教，現已形成獨具特色的發展格局： 1、通過多種渠道引智，規模不斷擴大
目前,湖南師範大學在上級主管部門的領導與大力支持下,與歐盟等國際組織、友好學校、美國ELIC、日本JICA等民間團體、海外校友會，甚至個人建立了廣泛的聯繫，引智渠道大大拓寬，聘請的各類外教也由最初的每年1—2人次發展到現在每年160多人次。
服務領域
不斷拓寬
目前，湖南師範大學聘請外教不再從事單純的外語教學工作，還服務於哲學、歷史學、音樂、美術、數學、旅遊學、經濟管理學、計算機、生物、化學、地理、物理、文學以及醫學等學科教學與科研工作當中。
外教身份
呈現多樣化、學歷資歷呈趨高化
除聘請以外語為母語的外國人擔任外語長期外教，目前湖南師範大學還以特聘教授、講座教授、名譽教授等方式，聘請了印大中、邱猛生、馮建峰等12名外籍華人專家學者，在省部級重點學科點上擔任著教學與科研任務；外教的專業涵蓋了文、史、哲、理、工、醫，學歷從學士到博士俱全，職稱從助教一直延伸到教授，其中不乏國際知名學者，如諾貝爾獎獲得者Edmond H.Fischer、美國著名生化專家勞森、俄羅斯科學院地理研究所柯特梁可夫院士等。
按需引進
湖南師範大學在引進外教時，服務教學與科研的需要，在引進人員的性別、年齡、學歷甚至授課方式上都不做過死的限定。
大量引進短期專家，科研與教學並舉
湖南師範大學每年引進多人次短期專家，以合作研究、雙語教學、專題講座等形式，服務我校，常年固定的引智項目就有西方哲學、冰川研究、汽車修理、藝術教育、生物技術、外語教學、軟體開發、遺傳醫學、結構化學等專業的合作項目。
在校外教
| 姓名 | 國籍 | 性別 | 從事專業 | 聘請時間 |
| 折板貴美子 | 日本 | 女 | 日語教學 | 2000 |
| 淺井一葉 | 日本 | 女 | 日語教學 | 2003.2 |
| 小林裕美 | 日本 | 女 | 日語教學 | 2003.2 |
| 渡邊一元 | 日本 | 男 | 日語教學 | 2003.9 |
| 宋明信 | 韓國 | 男 | 書法美術 | 2001 |
| 祖法爾 | 俄羅斯 | 男 | 俄語教學 | 2000 |
| 林達 | 美國 | 女 | 英語教學 | 2000 |
| 斯特凡妮 | 美國 | 女 | 英語教學 | 2003.9 |
| 埃林 | 美國 | 女 | 英語教學 | 2003.2 |
| 內森 | 美國 | 男 | 英語教學 | 2003.2 |
| 埃米 | 美國 | 女 | 英語教學 | 2003.9 |
| 瓦萊里 | 美國 | 女 | 英語教學 | 2003.9 |
| 安德魯 | 美國 | 男 | 英語教學 | 2002 |
| 印大中 | 瑞典 | 男 | 生物學 | 1999 |
| 韓梅 | 美國 | 女 | 生物學 | 2001 |
客座教授
若江正三
1958年考入日本東京教育大學理學院，畢業後赴美留學，在阿利諾大學研究生院攻讀數學，1966年獲得理學博士學位。同年，受聘於美國阿利佐大學數學系任助教。1968年升任該大學副教授，同年8月回國，任創價大學教授，歷任創價大學學術委員，自1986年開始，歷任創價大學理事。1988年任創價女子短期大學副校長，翌年榮升為校長。2002年正式就任創價大學校長。若江校長還是美國，加拿大，日本等國家的數學學會的會員。
大久保昭教
1928年出生，曾任日 本滋賀縣國際協會會長、縣青少年教育會會長，退休後致力於社會福利事業與青少年教育事業。1998年受聘為我校客座教授，每年自費來我校進行學術講座。
朱新建
1955年生於湖南永州，1978年畢業於廈門大學外文系日語專業，曾在南京航空航天大學、廈門大學外文系等任教。1982年7月獲廈門大學現代日語專業文學碩士。1986年赴日本九州大學文學部留學。1988年3月獲日本名古屋大學文學部碩士學位。1994年3月獲於名古屋大學文學部日本語言文化研究科博士課程畢業。現為日本愛知學院大學外國人教師，併兼任日本名古屋大學、名古屋外國語大學，愛知縣立大學講師。
王武雲
1955年生。1978年7月於杭州大學英語系畢業，英美文學學士。任教於南京航空航天大學。1987年赴日本留學，曾在日本九州大學、名古屋大學、金城學院大學等攻讀。1992年3月獲金城學院大學英美文學碩士學位，1994年3月獲名古屋大學國際協力專業碩士學位，現在日本名古屋學院大學、愛知縣立大學、金城學院大學、名古屋市大學任教。
帕梅拉蘇梅克
（PAMELA SHOEMAKER）博士是美國美國雪城大學紐豪斯大眾傳媒學院約翰·斯諾（JBS）榮譽教授。曾先後在俄亥俄州立大學和德克薩斯州立大學任教。蘇梅克博士曾經於1995年至1996年擔任新聞與大眾傳媒教育協會主席，並一直擔任大眾傳媒界幾個重要雜誌的編委。蘇梅克博士還出過很多專著，是國際知名學者。
派遣程式
公派出國留學是由國家或部門、地方、單位全部或部分資助，有計畫地選派我國公民出國留學。國家公派留學由教育部歸口管理。國家留學基金管理委員會（CSC，以下簡稱"留學基金委"）負責國家公派留學的申請、選派、管理。
管理方針
國家公費留學實行"個人申請、專家評審、平等競爭、擇優錄取、簽約派出、違約賠償"的選派、管理辦法。
留學基金委根據國家法律、法規和有關方針政策，負責中國公民國家公派出國留學的組織、資助和管理工作。
目前國家公費出國留學選派類別以不讀學位的訪問學者為主。資助內容主要是往返國際旅費及在國外留學期間的獎學金生活費、高訪學術活動補貼費。目前，除少數留學項目外，留學基金委不負責提供學費（英國BenchFee除外）。
申請時間
1、留學基金委每年在12月31日前公布第二年國家留學基金資助出國留學選拔簡章，包括選派計畫、選派類別、資助期限、申請者條件及申請、錄取辦法等。凡符合選拔簡章規定條件的中國公民，均可申請國家留學基金資助出國留學。
有關信息及選拔簡章會及時在有關媒體和留學基金風站
2、申請者應按簡章規定的時間（一般在每年3月10日前）將申請材料提交所在省（市、區）或部分國家出國留學基金申請受理機構（以下簡稱"受理機構"，湖南省的受理機構為省教育廳國家交流處）。應提交材料及要求請認真閱讀當年的選拔簡章。
受留學基金委委託，各受理機構可提供諮詢並負責申請材料的受理及初審等工作。申請受理機構的地址、電話可在留學基金委網站上查詢。
錄取
每年6月30日前，留學基金委在專家評審的基礎上確定錄取名單，經教育部批准後發出錄取通知。屆時請密切關注湖南師範大學官網上發布的訊息。被錄取人員的留學資格有效期為兩年。超過期限未能出國者，留學資格獎自動取消。
派出
1、 對外聯繫
被錄取人員的派出方式分兩種，即自行聯繫和留學基金委協助聯繫。具體事宜將在錄取通知中予以明確。
凡納入與有關國家互換獎學金項目的，原則上均由留學基金委統一聯繫國外留學單位，並由留學基金委統一安排派出。派出時間根據對方錄取情況確定（一般在錄取後的第二年）。
其他人員均自行聯繫國外留學單位。派出時間由留學人員根據外語水平及對外聯繫情況確定。
具體派出手續，請被錄取人員根據錄取通知所附《出國留學人員須知》辦理。
2、 外語要求
申請國家留學基金資助出國留學的人員，外語水平應達到留學基金委規定的合格或申報標準（具體情況請參見當年的選拔簡章）。未達到合格或申報標準，但獲得所在單位重點推薦的人員也可以申報。
外語水平未達到規定合格標準的人員，如被錄取，可根據實際需要決定是否參加培訓或自行參加WSK考試。但必須在獲得教育部有關出國留學人員培訓部高級班結業證，或參考WSK考試達到合格標準後，方可派出。
為保證國家公派留學人員出國前外語水平達到規定的合格標準，避免外語水平尚未合格的人員被派出，同時，為了使派出工作更具針對性，保證留學效益，自2003年5月1日起，留學人員在派出前，必須先向基金委提交全國外語水平考試（PETS 5或WSK）成績複印件，或教育部指定的出國留學人員培訓部頒發的英語、法語、德語、俄語、日語高級班培訓結業證書，或西班牙語/義大利語培訓合格證書複印件和外方邀請信複印件，由基金委審核並出具同意派出的函件後，方可到教育部留學服務中心或上海、廣州等地指定機構辦理出國手續。
