簡介
全面、細緻。它所含蓋的內容幾乎包括所有實驗室的管理。
實用、方便。它的所有功能幾乎都是每個實驗室必不可少的,同時也提供了各種查詢的方式,可以方便地為您服務。
易學、易用。只需有初步的WINDOWS的操作知識,即可輕鬆學會lims的操作。
低價、高效。LIMS所需要的硬軟體很有限,因此,用戶的投入很低。
模組構成
· 樣品管理
· 資源管理
· 查詢統計
· 辦公自動化
· 資源管理
· 系統管理
如圖: (點擊查看大圖)
cube-LIMS3分析儀器數據接口
分析儀器數據接口對一套實驗室信息管理系統是非常重要的。分析儀器產生的數據如果能自動傳入系統,不僅增加了工作效率,而且從根本上避免了因為人為因素造成的數據錯誤。如果儀器具有 RS232 接口、控制系統能輸出檔案或者控制儀器的計算機系統帶有數據系統, cube-LIMS3都能提供最直接和最安全的方法,保證數據準確、及時傳入系統中來。cube-LIMS3的分析儀器數據接口完全基於組件模型 (COM) ,系統呈現給用戶的是統一的接口界面,統一的使用方法。
cube-LIMS3的儀器數據接口有如下優點:
方便用戶使用由於系統呈現在用戶面前的是統一的界面,簡化了用戶學習的內容,方便了操作。
便於升級改造如果用戶的儀器升級改造了,數據接口同樣面臨升級的問題。這時只需要系統供應商升級或更換相應的 COM 就行了,而呈現在用戶面前的仍然是熟悉的界面,不需學習新的東西。
*數據採集與維護
本模組的實現是本系統的首要目標之一,由它實現現場數據的採集、傳送、存儲、加工維護和輸出。
· 現場數據採集子模組
現場數據採集子模組應位於現場的每一工位上,其基本功能是接收上一級模組——現場數據監控子模組發來的命令,根據數據監控子模組的要求,採集原始的測試數據並將其通過現場匯流排CAN BUS傳回上一級模組。現場數據採集子模組是一個具備一定智慧型化能夠脫離上一級監控子模組而獨立進行數據採集和暫存的系統,同時也要具備測試任務識別、實時人機互動及顯示等功能。現場數據採集子模組也可能僅僅是一些具有RS232/485,GPIP接口的測試設備,這些設備經過接口轉換可以接入CAN BUS進行數據互動。
· 現場數據傳送子模組
現場數據監控子模組包括現場工控機(IPC)及其上運行的工控軟體系統。其主要功能是:1)通過CAN BUS與現場數據採集子模組互動,對現場數據採集模組進行必要的模式和參數設定;2)從現場數據採集子模組獲取所需的測試數據並保證數據獲取的完整性與健壯性;3)支持對數據進行靈活的處理以便對數據進行實時顯示、編輯、監測報警及故障處理。4)將有效數據寫入後台資料庫系統進行存儲;
· 數據維護子模組
位於Web伺服器上的數據維護子模組的主要功能是:1)強大靈活的數據分析能力,對數據按照可設定的邏輯進行處理並進行直觀顯示;2)根據許可權機制向用戶提供完善的本地或遠程的查詢、統計、檢索功能;3)按指定的格式生成常規報表、檢索報表、統計分析報表、日報、月報和年報輸出;4)具有方便的可擴展性和可維護性;
( 註: 帶有“ * ”的功能說明是指要求客戶的硬體環境達到所指定的技術層次 )
用戶套用情況
套用用戶:遼寧省藥品檢驗所-正在套用升級中
收樣人員正登記樣品信息,生成檢驗品卡片
收樣人員正在為檢驗人生成繳費通知單
辦公室文書正在進行公文處理
實驗人員正在操作實驗數據並列印實驗結果卡片
儀器操作人員正在讀取實驗中的數據
領導正在審批檢驗結果
cube-LIMS3系統遍布整個工作環境,圖為檢品收樣窗
cube-LIMS3系統功能
1、基於ISO-17025規範
2、以Lotus Domino群件系統為平台
3、系統完全基於B/S構建
4、簡單輕鬆的圖形化流程自定義
5、高效率的即時協同辦公夥伴
6、INTERNET與內部辦公完美結合
7、與其他系統集成的開放性管理平台
8、界面美觀,易學易用
9、便於維護 ,靈活的二次開發
10、嚴密的用戶許可權管理
cube-LIMS3系統主要簡介
檢驗事務邏輯流程
樣品工作是從用戶交接樣品清單到把樣品檢測報告送到用戶手中整個過程 , 通過樣品的登記、調度、審核系統、組織和規範實驗室的工作程式,確保實驗在最最佳化的方式下運行。提供各種樣品的測試標準、方法和處理技術。
樣品管理模組對樣品的整個生命周期進行全程管理。根據不同部門的人員,由其訪問許可權獲得樣品的信息:如試驗狀態、測試的信息以及結果等等。(註:具體的管理方案要結合實際情況進行設計)
(一)、業務流程庫
業務流程庫是不同檢品審批實驗環節的業務集中處理核心庫。
功能包括:
1 、檢品信息的登記與列印登記單、檢品卡、回執、交費通知單、留樣標籤。
檢品信息可以通過以下幾種方法進行錄入:
· 手工錄入檢品信息
· 雷射掃描錄入檢品信息
· 模板錄入檢品信息
2 、與檢品相關的科室主任簽收並為相應的檢驗人員分配檢驗任務。
3 、檢驗人員在實驗過程中的檢驗原始數據的登記,根據各種不同的檢驗項目所涉及的儀器的使用記錄、操作過程儀器的狀態、實驗室的溫度濕度記錄、檢驗員的信息等,以及實驗結果的登記。
4 、覆核人員對檢驗結果的審核。
5 、主任對檢驗結果的修改意見及所改痕跡保留、終止審批申請、列印底稿、檢查結果。
6 、技術室對檢驗結果的再次審核,中止審批申請。
7 、所長對檢驗結果的審批、並可以看到前一天的檢品結果匯總、並可以通過系統設定對所長的修改許可權的控制。
在此庫中根據不同用戶操作的許可權出現對應的功能按鈕,操作用戶只能看到他所在許可權級別的文檔。
(二)、檢品留樣庫
檢品留樣庫是在登記檢品信息時所做的檢品留樣信息庫。
功能包括:
1 、留樣庫的信息按不同標準的查看
2 、使用留樣庫的申請流程
3 、調用留樣庫的申請歷史記錄
4 、留樣庫的銷毀期限、轉待銷毀日期
5 、歷史留樣庫
(三)、報告書庫
所長審批結束後的檢品報告存於此庫中,由具有角色為“列印員”的操作人員進行報告書和報告書底稿的列印。
其它市所的 4.6 片的數據同步。
(四)、統計查詢庫
通過添翼數據接口( DDI )進行報告書統計,主任要清楚本科室的實驗人員完成情況、檢品的分工情況、進度情況、費用情況。
抽樣同品種查詢,避免有同樣的檢品,不同的檢驗結果。
(五)、當年歸檔庫
將當年不同狀態的檢品審批文檔,包括:已審批結束、已中斷、等非正式報告書文檔
(六)、終級歸檔庫
歷年的檢品審批文檔的倉儲庫
(七)、系統中心配置庫
不同操作人員的許可權分配等
二、儀器、設備跟蹤監控與數據採集
(一)、工作站模式儀器監控及採集工作站模式是指檢驗儀器及設備與 PC 化學工作站相連線, PC 化學工作站安裝有控制和操作檢儀器及設備的軟體, LIMS AnyControl 可以對工作站模式進行控制與採集試驗數據,當科室主任簽收後並把檢驗任務下達到實驗人員時, AnyControl Gatherer 可以根據系統數據設定的情況是否自動彈出原始記錄的採集錄入,並能自動把檢驗後的結果數據進行 64 位的電子簽名加密,再傳送到伺服器上,保證了數據的唯一性和安全性。
(二)、非工作站模式儀器監控及採集非工作站模式是指檢驗儀器及設備本身孤立,不與任何設備或 PC 工作站相連也可以完成正常的工作任務,但同時也可以與有關設備及 PC 工作站相連,類似這樣的儀器及設備應該具有 RS-232C 接口和相關的操控命令集合,我們的 LIMS AnyControl 的成員之一 AnyControl manipulator 就可以完全的對這樣符合條件的儀器進行控制,包括自動檢測、啟動、鎖定、讀取檢驗結果數據、復位等。然後把數據採集的結果,填到原始記錄登記卡上及傳送伺服器上,保證原始數據的不可變更性和安全性。
資源管理
資源管理是對實驗室的現有資源進行有效的管理。是其更能有效節約實驗室不必要的開支。
· 人員管理
記錄了實驗室的組成結構,人員的檔案基本信息,培訓考核記錄,資質,工作情況,獎懲,薪金記錄。人員的現行工作狀態。所完成的項目,和正在做的項目,及現在和將來的任務安排。
· 設備儀器管理
儀器、設備、計量器具是實驗室的固定資產,其投資大,在使用上易磨損,消耗。如果沒有一套有效的管理體制,會造成嚴重後果。本系統對儀器、設備、計量器具進行了有效的管理。包括了設備、儀器、計量器具的購買、審批、驗收、檢定、保管、標準操作、校正、校驗、保養、維護、使用狀況、降級、報廢規定等記錄並對記錄產量和故障統計等措施,加強其管理。減少人為和其它因素造成的影響。
· 客戶管理
對於商業實驗室,廣泛聯繫客戶對於實驗室的正常運行是至關重要的,特別是加入 WTO 後,競爭會更加激烈,如何能抓住客戶、留住客戶?面對龐大的客戶群,有潛在的、有感興趣的、有意向的、有已簽契約的,客戶關係管理模組能給你一個滿意的答覆,從最初的開始接觸,到簽訂契約以及後續的服務支持,在這中間涉及的每一個人、每一件事都有詳細的記錄管理。系統還能根據你的商業計畫,自動作出智慧型判斷,靈活決策,保證不遺漏一個客戶。事實上,這個模組也可以作為一個獨立的軟體使用。
客戶管理包括了用戶基本信息(單位,聯繫方式等),用戶的反饋意見,用戶抱怨處理,用戶送樣的歷史信息,用戶樣品測試信息等管理,及時的和用戶溝通,挖掘潛力客戶擴大實驗室業務量。 客戶的基本信息,客戶提交的樣品信息,客戶的意見反饋。與客戶的自動聯繫,客戶與本實驗室業務來往統計,費用統計,用戶信譽度等信息。
· 標物管理
標準物質(標準溶液等)的使用、購買、保存的管理。包括購買申請、申請審核、費用驗收、使用記錄、存放要求、報廢處理(詳細信息記錄)。
計量器具管理
計量器具的購買、審批、檢定、保管、標準操作、校正、校驗、保養、維護、數據查詢使用狀況。
查詢統計模組
信息查詢是信息系統必需的功能,信息查詢的性能在某種程度上決定了系統的整體性能。查詢模組提供了對 LIMS 系統內所有信息的查詢,並且按照各類信息的特點進行了分類,每一類形成一個獨立的模組,便於迅速從系統中找到所需信息,避免多餘信息的出現。同時還提供一個通用查詢模組,方便用戶進行特定的、自定義查找。所有查詢結果都可以進行排序、分類、統計。注意:您所能查到的信息是與您在系統中的許可權相關的,具體說明如下:
· 實驗室主任所有信息均可查詢,樣品信息、狀態、人員信息、人員工作狀態、人員工作量、科研項目信息、進度、設備狀態等。
· 調度員樣品各類信息。
· 組長組內工作狀態、人員狀態、工作量等等
· 分析員,與他有關的樣品分析項目信息。
· 科研項目負責人,科研項目信息、進度、參與人信息、各類科研文檔。
一、 數據查詢
用戶最關心的是數據的準確性、數據的精度及數據報告。綜合查詢根據使用者的許可權級別能很快的反映從原始數據到加工處理數據,及人員情況,項目進行情況,歷史數據,客戶,標準資料,實驗室各種檔案規定,各種報表,及各種技術資料的搜尋。瀏覽當前或一段時間範圍的歷史分析數據,符合指定查詢條件的分析數據,樣品或項目對應的圖譜數據。同一個項目一段時間內的變化趨勢,超標數據,加樣數據,複測數據,分析數據對應的原始記錄,修改記錄,審核記錄,人工判定記錄及其他信息。
二、樣品查詢
對樣品的信息進行查詢,包括:樣品的歷史記錄,樣品統計信息,樣品的分類瀏覽,樣品的進展情況等信息的查詢。
四、標準、方法查詢
提供各種相關的分析標準、分析方法的查詢。
五、設備儀器查詢
用戶所有的儀器設備均在系統中建檔,隨時提供查詢。
六、檔案管理
檔案管理是檔案的制訂者根據實驗室相關規定,靈活的提供各種檔案的編輯、審批、發布。如:實驗室的規章制度、各種報表、工作流程完善了檔案的管理、保存、修改、銷毀、歸檔處理、備份等檔案的歷史記錄。
辦公自動化模組
LIMS 特別關注對實驗室日常管理的系統實現,對辦公自動化的支持就是一個很有特色的方面。事實上,不僅僅是一個實驗室,任何單位的日常辦公事物都是很瑣碎、很繁雜的。通過軟體系統的支持,無疑將會帶來辦公效率的極大提高,同時各種文檔的管理、記錄等等也得以走上一個新的台階。 LIMS 的辦公自動化包括如下幾個方面:
雜務、內部通告、人員去向、工作安排、文檔處理、獎金分配、公共信息、人事管理、經費管理等等。
系統管理
系統管理模組對保證 LIMS 系統的正常運行具有重要的意義。實際運行的系統必須專設一位系統管理員來對系統做維護工作,那么系統管理員的管理行為就是通過系統管理模組來實施的。系統管理包括系統初始化、設定用戶許可權、系統設定、日誌管理、論壇管理和數據維護。其中系統初始化在系統啟動時執行;設定用戶許可權一般在系統安裝後一次設定,不必經常變動(人員變動情況除外);系統設定一般也是在安裝結束後一次設定完畢,除非系統有較大的改動;日誌管理主要是定期對系統日誌進行備份,確保系統日誌的正確記錄;論壇管理不定期察看系統論壇,刪除過期、陳舊的信息。數據維護是系統維護工作量最大的部分。因為系統每天運行都要產生大量數據,這些數據的有效存儲、備份都是很重要的。當出現爭議時歷史數據就顯得尤其重要,而進行科研有時也要查閱、統計歷史數據。更重要的是,大量數據也必須及時備份以減輕系統負擔,確保系統運行。
系統維護包括了系統用戶,操作許可權的設定維護,系統資料庫維護,系統訪問日誌維護,標準數據維護及系統的初始化。提供嚴格又細緻的用戶許可權設定功能,用戶許可權分為模組訪問許可權和數據訪問許可權兩個部分,模組訪問許可權決定用戶可以使用哪些系統模組和對數據的讀寫性,數據訪問模組決定用戶可以訪問的數據範圍,經由系統設定,可以構造一個完全等同於實際物理組織的網上虛擬實驗室,系統管理員先行登錄,修正實驗室相關信息。
開放式架構
LIMS 的開放式結構體現在如下幾個方面:
· 公開部分相關原始碼 LIMS 所有原始碼對用戶都是公開的,用戶完全可以在此基礎上進行二次開發。
· 符合業界標準規範 LIMS 嚴格遵循業界標準規範,這樣用戶的其他系統即使是在沒有參與的情況下,也可實現與 LIMS 的對接。
· 用戶自定義界面風格 LIMS 的界面風格是動態可變的,本身自帶大量風格類型,用戶也可自定義界面風格。因此用戶完全可以按照自己的愛好對界面進行修飾,滿足自己特別的審美情趣,從而能在一種非常愉悅的心情下工作。
· 與系統外部進行數據交換 其各層面間的通訊是通過部件形式進行的,同樣與系統外部的聯繫是通過 COM 進行。通過在不同支撐平台上提供 COM 實現, LIMS 可以和任意外部系統進行數據交換。