深圳市中衛信息技術有限公司

基本信息

公司簡介

2002年,中衛信息技術有限公司獲得深圳市政府的支持,入駐深圳市軟體園,成為當年17家市政府重點扶持企業之一。同年成為深圳市軟體行業協會理事單位,現為常務理事單位。
中衛信息技術有限公司,致力於將先進的信息技術運用到公共衛生業務實踐當中,推動客戶的信息化管理與業務創新,以快速回響客戶需求、為客戶提供優質的服務作為不斷前進的動力,以專業打造中國公共衛生信息化作為長期的目標。

深圳市中衛信息概況

公司簡介

深圳市中衛信息技術有限公司成立於1998年,正式於2002研發ilims,致力廣大測試檢測以及第三方檢測機構提供高品質的信息化的管理系統

ilims

實驗室信息管理系統(LIMS),Laboratory Information Management System。LIMS是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫。它是由計算機硬體和套用軟體組成,能夠完成實驗室數據和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基於計算機區域網路,專門針對一個實驗室的整體環境而設計,是一個包括了信號採集設備、數據通訊軟體、資料庫管理軟體在內的高效集成系統。以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、檔案記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等因素有機結合。

iLims簡介

實驗室信息管理系統(英文縮寫為 LIMS),就是指通過計算機對實驗室的各種信息進行管理的計算機軟、硬體系統。對一個實驗室來說,無論規模的大小,每時每刻都會產生大量的信息,這些信息主要是一些測量、分析的數據,還有許多維持實驗室運行的管理型數據,這些數據是如此的複雜,如此的海量,使得每一個實驗室為維護這些數據而浪費了大量的人力和物力,導致效率十分的低下,甚至引發錯誤,也就談不上數據的快速科學分析了。另外大規模的實驗室在管理上也同樣存在著頭緒繁多,管理混亂的現象。所有的這一切都是因為缺乏一種有效的、快捷的、使用方便的管理工具所致。解決這一問題的唯一辦法,就是引入 LIMS——實驗室信息管理系統,因此,利用計算機網路技術、數據存儲技術、快速數據處理技術來對實驗室進行全方位管理的計算機軟、硬體系統。通過LIMS,實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對實驗室提高工作效率、降低運行成本起到至關重要的作用。
LIMS作為信息管理系統,它有著與ERP、MIS之類管理軟體的共性,但是也有自己鮮明的個性。首先,作為實驗室的管理軟體,它是有標準可以遵循的。它的系統方案設計必須嚴格遵循由國家質量技術監督局頒布的國家標準《檢測和校準實驗室能力的通用要求》,該標準等同於ISO/IEC17025:1999,而ERP、MIS之類軟體沒有相應的標準可以執行,這就使得不同用戶的ERP之間可以存在巨大的差異,而 LIMS則沒有,這一點非常有利於產品的推廣。
其次,不同行業的 LIMS儘管由於行業的原因會有所差別,但歸根結底,實驗室大量進行的是測試或校準行為,業務性質鮮明,產品非常易於標準化。而實驗室無論從設備到業務性質直至從業人員,都處在一個較高的素質水平上,它們對 LIMS的接受能力是很強的。
再有, LIMS不僅僅能為實驗室提供一個管理的平台,還能為提升整個實驗室的運行效率、學術水平等等提供更多幫助。現代的儀器是智慧型的、高度自動化的,這就使得實驗室人員能通過 LIMS來操縱儀器,極大的提高工作效率。另外,實驗室的各種活動實際上是一種科學活動,很多最新的思想、算法都產生於實驗室,這樣 LIMS就給他們提供了一個載體,進而 LIMS本身也演變成一個複雜的巨大系統。

LIMS背景簡介

1)站在國家CDC在國家公共衛生事業的管理地位
規範-建立實驗室信息管理規範
集成-為其它套用系統(國家傳染病和突發公共衛生事件信息管理系統)提供基礎數據源
安全-加強實驗室安全管理與資源信息監測管理,提高國家CDC實驗室管理機構對直屬單位實驗室安全監督、事故追查、資源調配的能力。
提升-與國際水平接軌,提升對外整體服務形象,為將來通過國際實驗室認可、符合國際公共衛生信息化標準、和國際間同行的技術交流打下堅實的基礎。
2)站在每個直屬所管理套用角度
規範-全面滿足和保證遵從ISO/IEC 17025,ISO15189:2003規範
提升-管理水平、員工素質、工作效率

實施LIMS可達到的目標

1) 提高實驗室管理水平,促進實驗室管理變革
Ø實現實驗室業務的自動化處理,實現有輸出接口的儀器的數據自動輸入到LIMS;
Ø實現實驗室工作流程的自動化。對檢驗分析流程、實驗數據、儀器及計量器具、環境信息、人員信息等工作條件進行規範化管理,最佳化寄生蟲所的樣品檢驗流程,減少檢驗過程中人為因素的干預,加強質量控制的作用,為規範化的實驗室管理體系得到全面的實施創造條件;
Ø實現實驗室數據自動管理並自動生成檢驗報告、報表等,為客戶提供更及時、高質量的服務;
Ø對儀器、方法、標準、人員、標準溶液、試劑等實驗室資源的全面規範化管理,對儀器、人員的工作量統計,對標準物質、藥品、試劑等使用量的相應統計;
Ø建立實驗室資料信息庫,實現計算機管理,提高實驗室的管理水平。
Ø通過Web實現LIMS數據的共享。
2) 通過LIMS這一現代化的管理工具,及時回響客戶的檢驗需求,提高對外服務質量,更好的為社會和服務客戶提供準確可靠的監測數據和檢測結果,提高實驗室社會地位。

LIMS項目總體結構

1)相關處室負責人
LIMS項目組需要相關處室負責人直接參與,處室負責人需要在項目開展過程中進行相關資源的協調工作,需要對本處室的系統需求進行確認,需要對有異議的問題進行確認。
處室負責人不必在項目實施過程中牽扯太多的精力,但是需要及時了解項目狀況(通過項目周工作報告),參加項目的例會。
2)處室信息員
相關業務處室,特別是檢驗處室需要指派信息員參與LIMS項目組,信息員需要在項目過程中參與項目的實施工作,如靜態數據整理、系統的測試及收集所在處室的反饋意見並輔助本處室人員使用LIMS系統。
對於信息員的選定,需要信息員可以在項目實施過程中有足夠的時間參與。信息員需要了解本處室檢驗流程、測試和檢驗方法。勇於接受新鮮事物,並具備一定的計算機基礎(熟練使用Office軟體即可)。
3)系統管理員
系統管理員由信息或質控的相關業務人員承擔
前期提供基礎數據、化驗方法、分析項、計算公式,分配角色許可權、維護系統設定等。
項目運行過程中定期維護新的方法、計算公式、統計報表等基礎數據。
系統管理員需全程參與到LIMS實施過程中,在三維天地項目組撤離現場後,他們將承擔所內LIMS系統運行、維護的重擔。系統管理員必須對數據的準確性負責,需進一步加強基礎數據管理,更好的服務於全所使用該系統。
系統管理員在系統驗收後需要負責進行系統使用的答疑工作,收集系統問題反映給系統售後服務商。
靜態數據整理
靜態數據整理工作是客戶方項目組需要配合項目實施方的最重要工作,也是決定系統運行效果的重要因素。靜態數據可以分為基礎靜態數據和業務靜態數據兩種。
(1)基礎靜態數據,即系統需要初始化輸入的所內基本信息,包括人員組織架構信息、儀器、試劑、標準物質、庫存、檔案等信息。這部分靜態數據相對簡單,如可以提供電子版(Excel)數據,項目實施方可以幫助進行導入。
(2)業務靜態數據,即與實驗室業務相關的數據,包括檢測方法、檢驗依據或衛生標準、檢驗項目、原始記錄單等。這部分數據,相對複雜,專業性強。因為涉及到檢驗和質量等相關要求,其中原始記錄和檢驗項目的數據整理還需要實驗室負責人參與確認才可以完成。此部分的靜態數據需要在項目實施方的配合下,配備業務能力較強的人員參與完成,檢驗處室或相關領域的負責人也需要在整理過程中對有爭議的問題進行確認。
系統測試
項目組信息員需在項目開展過程中,配合進行系統的測試工作。
客戶方項目組主要需要在實施方的輔助下進行系統的功能測試,即對LIMS系統的各功能進行驗證,根據功能測試用例,逐項測試,檢查LIMS是否達到最終要求。這就需要客戶方項目組成員了解本部門的業務流程和需求,檢查和測試系統是否滿足本部門或處室的實際業務需求。
系統測試的主要人員包括項目組成員(既處室信息員)。如果系統中的某些模組不是信息員的本質工作,則需要相關模組的實際使用人員輔助進行測試。

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