一、公務接待的原則及要求
1．嚴格執行中共中央、國務院關於加強廉政建設的有關規定，本著有利工作、杜絕浪費、勤儉節約、熱情周到的原則，切實做好公務接待工作。
2．根據賓客的職級、來校的目的等情況，本著“誰接待、誰負責”的要求，按照統一標準、對口接待、分工負責的原則，做好公務接待工作，並做到力求從簡，不搞層層陪同。
3．建立公務接待報批制度，接待規格與標準列入報批內容。在校內接待的由主管校領導審批；在校外接待的，按系統分別由黨委書記、校長批准。
4．黨群系統的公務接待，由黨委辦公室負責歸口管理；行政系統的公務接待，由校長辦公室歸口管理。凡是來我校訪問參觀的信息，都要按系統及時報送黨委辦公室或校長辦公室（以下簡稱兩辦），由兩辦按照分工進行安排。
5．各單位在接待國內重要來賓時須提前將有關接待方案報兩辦批准。凡是涉及到學校領導參加的接待，一般應提前報告兩辦，並由兩辦協調安排。對涉外賓客接待活動，要嚴格按照國家外交部禮賓司有關禮儀規定，嚴格遵守外事紀律。
6．按照對等原則，凡因公至各院（系）的賓客，由各相關院（系）負責接待並承擔接待費用。如需會見或約見校領導時，應事先與兩辦聯繫，由兩辦進行協調安排。
二、接待規格和程式
1．根據來賓的級別和工作性質，按以下規定進行接待：
（1）省（部）級單位的領導因公來校，由書記或校長及有關校領導接待，兩辦負責安排。
（2）廳（局）級單位的領導因公來校，是單位正職的由書記或校長出面接待；是單位副職或部門領導的，由對口校領導負責接待，需要書記或校長出面的，由兩辦協調安排。
（3）處（縣）級單位的領導因公來校，原則上按來訪要求由對口單位負責接待。如確需學校有關領導會見的，須事先報兩辦，由兩辦進行協調安排。但校領導原則上不陪同，不陪餐。
2．一般接待程式
（1）領導會見；
（2）學校情況介紹；
（3）座談交流；
（4）參觀校園；
（5）根據需要安排食宿；
（6）送行。
三、具體接待事項要求
1．接站和送行
省（部）級及以上領導來校，由一名校領導接送站；省（部）級以下的領導來校，一般由兩辦安排人員接送站；一般來賓不安排接送站或由對口單位自行安排接送站。特殊情況由兩辦做出安排。
2．住宿
凡公務來校的賓客，原則上住宿費自理。需要學校安排住宿的，一般安排在學苑賓館，廳（局）以上賓客安排單間或套間，其他人員安排標準間。需免費安排住宿的，需經書記、校長批准。
3．用餐
（1）來客須安排就餐者，由接待單位按系統分別向兩辦申請，由兩辦向分管校領導請示批准後，根據來客的級別、身份、人數等情況和有關規定進行安排。接待單位持兩辦開具的“用餐單”，帶領客人憑用餐單到南校區一號食堂三樓招待餐廳或學苑賓館用餐。
（2）來客應安排工作餐。工作餐標準為：一般來客每人每天45元（早餐10元，中餐20元，晚餐15元）；特殊情況每人每天60元（早餐10元，中餐30元，晚餐20元），均不安排菸酒。
（3）特殊情況需以學校名義宴請的，須經學校分管領導批准。宴請標準：一般便宴每餐200～300元；貴賓宴請每餐300～500元，特殊情況或需到校外就餐，須經分管領導特批。宴請時所用煙、酒一般應為河南地方煙、酒，其中中午宴請的，不得安排白酒。
（4）應儘量減少陪餐人數，工作餐一般安排1～2人陪同；以學校名義宴請時，對口接待單位可安排1～2人服務。
（5）招待餐廳和學苑賓館憑“用餐單”，經兩辦審核，分管領導簽字後，到財務處報賬。凡不按標準安排就餐的，超出部分由接待單位支付。不經兩辦批准安排就餐的，餐費由接待單位或個人自付。
4．特殊情況需在校外住宿就餐的，接待單位應填寫《河南理工大學校外接待審批單》，事先按黨群系統報黨委書記、行政系統報校長批准後，由兩辦負責安排。未經黨委書記、校長批准的校外接待費用，由接待單位自理。
本接待辦法自印發之日起執行，由校長辦公室負責解釋。
