協會簡介
河南大學軟體學院青年志願者協會協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則，在院團委的指導下，組織和引導學院青年志願服務活動，為學院和周邊社區提供志願服務，以推動學院精神文明建設，提高學院學生的整體素質，充分體現該院志願者的特色為目的，充分加強了該院學生與社會的接觸交流。通過開展一系列的志願服務活動，打造了一個“愛心奉獻你我他”的志願者氛圍。
協會秉承“贈人玫瑰,手有餘香”的服務理念,在方便了他人的同時，也使得參與的志願者們得到了很好的鍛鍊。我們從校園做起,從身邊的一點一滴做起,同時以校園為立足點積極開展校外活動。成立至今，院青年志願者協會已經成功舉辦了感恩系列活動、中醫校園行、文明公交等數十次活動，在贏得了廣泛好評的同時，也大大加強了與周邊社區和兄弟院校的聯繫。
協會下設主席團、辦公室、文宣部、對外交流部、活動部，協調部，部門分工明確，各司其職，協會各項規章制度也已日趨完善。目前有註冊志願者千餘名，志願服務隊伍還在不斷壯大中，我們將始終秉承著“奉獻、友愛、互助、進步”的志願服務精神，抱著在服務的同時提高自己的態度，為社會進步努力貢獻一份力量。讓更多的人感受志願服務的溫暖、加入志願服務的行列是我們的目標。相信在志願行為的感染下，志願服務之風定能盛行，讓愛的火炬永遠傳遞下去。
部門設定
主席團
1.負責協會決策性事務，負責與院團委溝通協調工作；
2.主持協會重大會議，監督各項工作項目的實施情況；
3.制訂協會發展規劃和協會學年、學期工作計畫；
4.對活動開展情況進行總結，向院團委匯報工作；
5.在特殊情況下有對重大事情的決定權，調整內部組織結構，安排整體工作；
6.負責統一收集各部意見，開發志願者活動新項目。
辦公室
1.負責協會檔案檔案管理、財務管理、各項規章制度的起草和落實；
2.負責會議和活動的策劃，活動要有策劃書，並上交團委批准；
3.負責會議、活動人員通知；
4.負責會議準備、記錄和主持；
5.辦公自動化培訓；
6.負責活動和會議的考勤記錄及紀律維持，細化記錄每個部門在每學期的表現，指出其在工作中的不恰當之處並負責協會年度各部門評比工作；
7.院團委及主席團交付的其他工作。
8.負責統計協會成員的無課表。
文宣部
1.協會開展各項活動的宣傳；
2.活動展板的繪畫、海報和招新報名表製作；
3.協會官方QQ、微博的更新管理；
4.新聞稿的撰寫和發表；
5.會議、活動照片、視頻的拍攝、處理以及製作；
6.協會所需節目的排練徵集審核；
7.協會網上迎新主要負責人；
8.編寫協會開展活動的微信
對外交流部
1.拉取活動所需經費和物資贊助；
2.與活動合作單位溝通交流，管理協會在舉辦活動中贊助契約要求；
3.加強與校青協，院學生會等校內外組織的聯繫。
活動部
1.會議活動場地的申請；
2.活動流程具體安排，人員分工；
3.活動所需物資的採購、領取、分發、管理（包括：記錄協會或部門借用或外借物品的情況，並督促其在規定時間內歸還）；
4.維持和活動的秩序使活動順利進行；
5.對活動進行總結和歸納，及時發現問題並在協會提出，將每次活動總結上交主席團。
協調部
1.在活動期間，了解青協各部的工作進展，做好各部門的聯絡工作以及通知；
2.加強與校外公益人士和公益組織的聯繫，進行長期的合作；
3.定期向主席團匯報協會出現的問題；
4.負責協會新志願者註冊以及每年志願者註冊；
5.安排活動值班人員；
6.活動和會議的考勤記錄及紀律維持，細化記錄每個部門在每學期的表現，指出其在工作中的不恰當之處並負責協會年度各部門評比工作；
7.視頻的製作和處理，海報和招新報名表製作；
8.定期進行技術培訓（如重灌系統，photoshop，視頻製作等）；
賽扶團隊（掛靠）
由該院優秀學生組成的商業實踐小團隊，進行各種學生商業實踐，以及基本金融學經濟學知識的學習，關注實事熱點，並與校本部賽扶團隊合作參與每年的賽扶大賽。
活動介紹
2008年
成立儀式
12月24日河南大學軟體學院青年志願者協會成立儀式在階梯教室舉行。
河南大學團委書記陳岷江宣布軟體學院青年志願者協會成立，院團委李韋毅老師帶領志願者宣誓，榮瑞同學宣讀青年志願者協會章程。
2009年
烈士陵園掃墓活動
河南大學軟體學院青年志願者協會4月3日，組織志願者到鄭州市烈士陵園組織了一次掃墓活動，表達對烈士的敬仰和崇拜之情。 愛心捐助活動
在校園內宣傳志願精神，同時倡議大家對生活貧寒的山區兒童捐助善款和衣物，學院師生積極參與。
祈福活動
5月12日組織學院志願者進行祈福活動，關注災區重建，並倡議同學們儘自己微薄之力為之貢獻些許力量。
敬老院愛心活動
前往祭城敬老院看望老人，為老人帶去溫暖和關懷。
電腦知識進社區活動
組織志願者前往周邊社區宣傳電腦及網路知識，並進行電腦的義務維修和維護。
成立愛心服務站
為與周邊社區達成長期穩定的合作，在院團委的知道下與祭城團工委聯合成立了“愛心服務站”。
2010年
義務掃雪活動
為了在大雪之後方便老師同學們的行走，組織志願者開展了義務掃雪活動，為老師同學們帶去方便的同時，讓同學們從中感受到了團結的力量，勞動的快樂。
河南大學軟體學院青年志願者協會歡樂六一行活動
為了讓社區兒童們度過一個歡樂的六一，同時向家長討論介紹與自己的孩子溝通和交流的相關知識，組織志願者在祭城社區為兒童們開展了歡樂六一活動。
感恩系列活動
院青年志願者協會積極回響該院團委關於加強大學生精神文明建設的號召，在感恩節前後積極籌備舉辦了的感恩節校內外的系列活動，取得了良好的效果。
中醫校園行活動
聯繫河南中醫學院針灸推拿學院“陽光”青年志願者協會開展了中醫校園行活動，向大家宣傳了中醫知識，傳播了仲景文化，同時也加強了與周邊學校的溝通交流。
2011年
文明公交活動
以“暢通公交秩序，傳播謙讓理念”為主題的“文明公交”活動，活動持續一個月，合計超過100名志願者參與其中，為宣傳文明乘車奉獻一份力量。
河南大學軟體學院青年志願者協會校園知識進社區活動
在院團委的指導下，祭城團工委的幫助下，聯合院英語協會、河南中醫學院青年志願者協會共同開展了“校園知識進社區”活動，服務涉及“電腦知識宣傳和維修”、“英語輔導”、“免費推拿服務”等，得到了社區居民的一致好評。
賽扶宣講會
邀請校本部賽扶負責人成哲來該院宣講賽扶相關知識，並進行籌備賽扶團隊的建立。
五四青年月系列活動
在五月份我們開展了“文明上網”互動活動，在世界無菸日舉行了健康生活宣傳活動，引導大家養成良好的生活方式，合理安排大學時光。前往祭城敬老院開展了愛心活動，奉獻愛心，增長同學們的社會責任感。
校際交流活動
前往鄭州航院交流學習，商討公益活動中的合作事宜，並倡議聯合周邊院校建立志願者協會聯盟。
文明交通大拇指活動
以倡導“文明出行、創和諧鄭州”為主題的“文明交通大拇指”活動，本活動以院團委“引導該院學生文明素質培養”的思想為指導，邀請鄭州市十佳青年志願者張楠對同學們進行了培訓和指導，通過活動開展，充分展現了該院學子的良好素質和青春風采。
中醫校園行活動
再次聯合河南中醫學院的志願者們通過“中醫校園行”活動向同學們宣傳了中醫文化，給大家提供一個學習中醫推拿、健身、養生等知識的平台。
2016年
尋找最美軍姿活動
在新生軍訓期間記錄下每個精彩的瞬間，給大家提供一個展現自己的機會。
重陽節敬老活動
重陽節到來之際，志願者們相約敬老院為老人們送上生活用品，陪老人聊天談心，受到了老人們的熱烈歡迎。
抵抗霧霾活動
志願者們開展此次活動增加了大家對霧霾的更多了解，認識到霧霾帶給我們的危害，同時也號召同學們攜手起來防止霧霾，為營造碧水藍天增添一份力量。
河南大學軟體學院青年志願者協會電腦義診活動
為了促進電子技能共同發展，提高廣大學生的技術水平，組織志願者在校區內普及和宣傳網路知識，並對電腦進行免費維修。
志願者文化節活動
聯合其他院系開展此次活動增強各個學院青年志願者協會的交流，加深當代大學生對於志願者服務工作的認知和理解。
章程
第一章總 則
本協會全稱是河南大學軟體學院青年志願者協會，英文全稱為Henan University Software College Young Volunteers Association，英文縮寫HYVA。是一個從事社會公益與社會保障事業的社會團體。河南大學軟體學院青年志願者協會是直屬河南大學軟體學院團委的學生組織，是由志願從事並參加社會公益事業的河南大學軟體學院學生組成的全院性青年志願者組織。本協會接受河南大學軟體學院團委的領導和上級志願者組織的指導，在各項法律法規及校紀校規允許的範圍內開展工作。本協會通過組織和指導該院青年志願者服務活動，倡導愛國主義、團隊精神和社會主義精神，積極推動該院良好的校風、學風的形成，促進學院精神文明建設。協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則，並結合大學生素質拓展計畫的實施，積極開展青年志願服務活動。協會嚴格遵守各項法律法規和校紀校規，服從上級組織有關青年志願者活動的整體安排。協會任務改善社會風氣和人際關係，促進校園文化的繁榮，為校園文化創造良好的社會環境。適應學校發展的需要，推動青年志願服務體系的建立和完善。培養該院青年的公民意識、公德意識、奉獻精神和服務能力，促進該院青年健康成長。為學院發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災、社會公益以及大型慶典活動等提供志願服務。為具有特殊困難以及需要幫助的師生和其他社會成員提供服務倡導良好社會風氣。通過組織各項公益活動、義務勞動，為學院、社會提供志願服務，培養提高青年志願者的社會實踐能力、團體協作能力，發揚志願者無私奉獻的精神。維護和代表青年志願者組織及志願者的合法權益，致力於推進志願者行動的規範化建設，為志願者行動創造良好的外部環境。規劃、組織全院志願者行動，協調和指導志願者組織開展工作培養青年志願者，培訓青年志願者組織的管理者。
第二章 組織結構
第一條 本協會由顧問委員會、主席團、辦公室、對外交流部、文宣部、活動部、協調部和會員組成。實行民主集中制原則，各項重大活動與決議均在本原則指導下進行，定期召開幹部成員例會。
第二條 顧問委員會由學院領導和指導老師等組成。
第三條 部長及部屬委員實行公選制，定期進行公選。由會員和主席團成員監督，嚴禁徇私舞弊。
第四條 主席團職權與職責：
負責協會決策性事務，負責與學院管理機構的協調工作，監督各工作項目的實施情況。 制訂協會發展規劃和協會學年、學期工作計畫，對活動開展情況進行總結，向學院負責人匯報工作。 在特殊情況下有對重大事情的決定權，調整內部組織結構，安排整體工作。
第五條 辦公室職權與職責
處理協會的日常事物，主持協會重大會議，負責各項規章制度的具體落實。從全局出發，協調各個部門之間的關係。日常資料檔案、活動資料檔案以及與本協會相關資料的管理。負責會議通知及記錄。負責活動策劃的起草和規劃。管理財務，做好財務記錄，加強與其他校內外志願者組織和團體的交流與合作。
第六條 對外交流部職權與職責
根據對外交流工作的以往經驗，“贊助、講座、聯誼”三駕馬車並駕齊驅。通過溝通、交流等，積極爭取“商業贊助”，為青年志願者協會舉辦的大型活動募集部分經費，本著“走出去，引進來”的思想，促進校企之間的長期合作。積極擴展與校外團體的交流合作，舉辦校內外服務活動，擴大青年志願者協會的影響力。加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大我校影響力，做好與本部青年志願者協會的交流和聯繫。
第七條 文宣部職責與職權
根據青年志願者協會的工作安排，負責對內對外的宣傳，做好相關活動的宣傳工作。負責規範管理青年志願者協會活動宣傳，及時做好對違規外宣傳的制止和糾正工作。負責密切關注青年志願者協會的活動，做好活動照片的拍攝與相關報導的組織和撰寫。負責青年志願者協會的網頁更新以及BBS論壇，對青年志願者協會QQ群以及貼吧的管理，負責及時發布青年志願者協會的活動安排、培訓通知等，充分利用網路的通達性。利用宣傳板、海報、橫幅及臨時宣傳（包括通知、傳單、廣告、流動板等）等宣傳方式，對青年志願者協會進行宣傳，提高青年志願者協會的知名度。
第八條 活動部職責與職權
活動前做好具體實施計畫書，明確活動流程以及各部門在活動中的任務安排，活動時參加人員的分工，聯繫活動場地以及必要的物質保障（如桌椅、電器等），協同辦公室調配好活動用品，作好活動準備。活動時，按照方案，認真、細緻、熱情地組織實施。控制好現場活動局面按順序規範進行，確保效果。臨時修改方案內容或增加方案中未涉及內容，需經主席團批准同意。活動後，及時整理活動場地，如數返還所借物品，清點活動人員名單，及時送與辦公室等部門。
第九條 協調部職責與職權
在活動期間，了解青協各部的工作進展，做好各部門的聯絡工作以及通知。加強與校外公益人士和公益組織的聯繫，進行長期的合作，定期向主席團匯報協會出現的問題，負責協會新志願者註冊以及每年志願者註冊，統計各部門委員的無課表以及安排活動值班人員，活動和會議的考勤記錄及紀律維持，細化記錄每個部門在每學期的表現，指出其在工作中的不恰當之處並負責協會年度各部門評比工作。
第三章會員制度
第十條 明確定義
志願者是指不為物質報酬，基於良知、信念和責任，自願為社會和他人提供服務和幫助的人。註冊志願者是指按照一定程式在團組織、志願者組織註冊登記成為參加服務活動的志願者。
第十一條 基本條件
凡該院學生（包括：統招本科生、專科生）均有機會加入本協會，成為河南大學青年志願者。具備奉獻精神，具備與所參加志願服務項目及活動相適應的基本素質。遵紀守法，遵守學院規章制度，承認本協會章程。
第十二條 會員享有下列權利
有選舉權、被選舉權和表決權。對協會的工作進行監督，就志願服務工作向團組織、志願者組織提出意見或建議。參加本協會組織的各項活動，享有優先參加學習、培訓的權利。優先獲得志願者組織的其他志願者提供的服務。入會自願，退會自由。
第十三條 會員應履行下列義務
遵紀守法，履行志願服務承諾，遵守本協會章程，執行本協會決議。參加本協會活動，及時完成本協會委託的任務。宣傳協會宗旨，維護協會聲譽及合法權益，以實際行動擴大志願者精神和河南大學青年志願者協會對社會的影響。向協會提出工作意見或建議（可以書面或以電子郵件等形式向理事會或主席團等相關方面負責人提出）。向協會反映情況，提供有關資料。
第四章獎懲制度
第十四條 為進一步提高協會的凝聚力和戰鬥力，加快協會工作正規化、制度化建設，提高協會的工作質量和工作效率嗎，同時在協會內部營造一個良好的競爭氛圍，建立有效的競爭和獎勵機制，從而激勵學生幹部努力工作，調動學生幹部的工作熱情，使各成員嚴格要求自己，爭創先進，特制定本獎懲條例。
遵紀守法，努力學習。品行端正，以學生幹部標準自律，起到先鋒模範作用。團結友善，樹立牢固的“服務”意識。擁有良好的工作態度。按時參加有關會議，不得無故遲到、缺席。按時、按質、按量完成上級分配的工作，工作須認真負責。採取末位淘汰制，正副部長若是不能盡其才，對會內活動沒有極大的熱情，若有會員反映連續三次未將部長會議的具體任務分派到各自分管部門，不能完成各項任務，拖延活動進程，經部長會議投票或舉手表決，主席團必須出席會議，實行三分之二的絕對多數制，撤消其正副部長職務。
第十五條 對於模範履行會員義務，在志願者活動中取得優異成績的會員，協會將根據其從事志願者服務的時間和業績給予精神和物質上的獎勵。
第十六條 辦公室對每次志願者活動中每位會員的活動情況進行記錄，根據調查結果及上報材料，評出當年的優秀青年志願者，上報團委給予適當獎勵。
第十七條 協會內部的處分分為內部批評、自動退會、勒令退會。各項處分由部長會議並自通過之日起生效。
第十八條 會員若是請假必須向部長說明，部長若是請假則必須向主席團說明。協會將對連續三次無正當理由不參加志願者活動及三次無故不出席會議的會員作自動退會處理。
第十九條 協會各部成員的具體工作應服從部長和負責人的安排，對三次無正當理由不服從上級安排的會員將作自動退會處理。
第二十條 會員如有違反國家法律法規、校紀校規和協會章程的行為，由協會全體負責人討論決定，撤消其會員資格，並視其情節上報學院，給予相應的紀律處分。
第二十一條 各項處罰決定由做出決定的負責人製作決定書交留辦公室備檔。
第二十二條 會員如對上述某項決定不認可，可以向做出決定的上一級提出申請。
第五章經費管理
第二十三條 本協會經費來源為：學院對協會的支持，贊助或其他形式的社會捐助，會費以及正常運作而籌集資金的基金會，在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入等。
第二十四條 資金的支出包括啟動資金、日常經費支出和活動使用。啟動資金主要用於協會發展時所必需的有關設備、工具等，協會日常經費支出主要用於維持協會正常運轉，活動使用主要用於開展志願活動時採購物資、車旅食宿等其他使用。
第二十五 條 本協會所有經費，任何人不得以任何名義挪用、借用甚至占有。
第六章附則
第二十六條 本章程解釋權歸河南大學軟體學院青年志願者協會主席團所有。
第二十七條 本章程修改必須經過2/3以上幹部表決通過。
第二十八條 本章程自發布之日起實施生效，院內各級青年志願服務組織的規章制度凡與本章程相衝突的，以本章程規定為準。
