特徵
歸檔，是指文書部門將辦理完並且有保存價值的檔案，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
流程
【歸檔時間】：
1）要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的檔案材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。
2）移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性檔案或駐地分散的個別業務單位的檔案，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔範圍】： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
【歸檔案卷的質量要求】：
1）原件歸檔；
2）應歸檔的檔案材料齊全、完整；
3）檔案和電報按其內容的聯繫，合併整理、立卷；
4）對歸檔的檔案材料，要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
IT含義
歸檔最通用的定義是存儲有組織的數據。歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種套用最理想的方式。
備份是短時間存儲那些頻繁更換或更新的數據的副本。這相當於一批廉價的離線介質上的數據副本。通過這種方式，可以把數據與那些基於磁碟的數據中斷事件隔離開，以免同時遭到損壞，這樣，如果原始數據或存儲平台損壞的話，數據就可以恢復到任何磁碟陣列。在磁碟到磁碟複製解決方案中，複製只能發生在兩個完全相同的設備中。此外，複製過程還可以中斷，這樣你就可以檢查在主數據存儲和鏡像倉庫之間的增量或差異。不過，最好別這樣做，因為它可能會導致在磁碟到磁碟的複製過程中產生很多不易察覺的錯誤。
