一、簡介
Richmaildata郵件歸檔套用是深圳市彩訊科技有限公司自主研發的郵件信息管理軟體，它通過自動歸檔和策略控制，將郵件集中管理並實現分散式存儲，郵件系統的存儲空間從而被大量減少。歸檔後，通過智慧型檢索、web歸檔頁面、客戶端集成，用戶可隨時訪問被歸檔的數據，並快速搜尋已歸檔的郵件及附屬檔案，還能夠在郵件伺服器出錯或崩潰後將數據恢復，實現歸檔數據完整的生命周期管理。
伺服器部署二、特點
1、全量郵件備份
兼容主流的郵件系統，集中化管理多域和多種郵件伺服器類型；支持多種歸檔協定支持、多郵件伺服器支持、歸檔系統用戶平台。
2、歸檔策略豐富
靈活的郵件歸檔策略：支持實時歸檔、定時歸檔、轉發歸檔，SMTP轉發歸檔策略、用戶自定義歸檔策略等多種組合歸檔策略，有效提升了郵件管理的效率。Richmaildata郵件歸檔系統主要採用“系統-用戶”兩級歸檔策略，提供自定義系統實時歸檔策略和用戶歸檔策略，結合SMTP轉發歸檔策略，保證電子郵件歸檔的實時性、完整性、安全性，滿足客戶各種不同的歸檔需求；同時還支持對存儲在郵件系統、資料庫和本地磁碟的歷史郵件數據進行歸檔。
3、節省存儲成本
Richmaildata支持分散式數據存儲、加密壓縮存儲、郵件單副本存儲、便捷的存儲擴展和數據信息生命周期管理等功能。企業歸檔海量郵件數據時會間接給客戶帶來巨大的存儲成本，為了避免存儲對系統的壓力和儘量減少自身的存儲成本，Richmaildata郵件歸檔系統可對歸檔的數據進行加密壓縮，採用了郵件單副本存儲技術，最佳化存儲數據，大幅減少辦公的存儲成本。
4、郵件精確檢索
電子郵件不僅是重要的信息載體，而且還是企業寶貴的信息資源。挖掘調用這些信息資源進行業務套用增值，是企業進行郵件歸檔信息管理的關鍵目標。從海量的歸檔郵件數據中查找有效的信息有如海底撈針，Richmaildata郵件歸檔系統擁有類似於百度一樣的全文搜尋引擎，它能夠運用各種策略（智慧型檢索引擎、多條件組合檢索、搜尋結果再次檢索、多種郵件還原策略、附屬檔案線上預覽、集中管理和分類管理等）快速搜尋出郵件中包含的所有元數據，甚至是附屬檔案內容，使得郵件的查找與管理變得輕鬆便捷，便於企業郵件信息資源的快速挖掘和審計，及時為企業業務提供寶貴的信息資源。
郵件檢索5、高級別安全監察
Richmaildata郵件歸檔系統提供完善的“系統-企業-子企業-部門”等多層級的安全監察機制，對用戶的登錄行為、歸檔的郵件信息、系統配置管理、郵件審計許可權和範圍等進行了嚴格的管理，並且記錄相關的日誌信息，由專門的報表統計員通過查閱安全監察的日誌數據，及時跟進信息安全管理情況。
三、業務模組
Richmaildata郵件歸檔系統有七大業務模組，涵蓋了系統配置、存儲、管理等核心功能：
業務模組四、業務架構
Richmaildata郵件歸檔系統核心功能為郵件存儲管理，圍繞Exchange、Richmail和Domino三大伺服器為用戶提供EWS、webday、POP、SMTP、NRPC等多種方式的歸檔策略，同時它本身具有自有的存儲設備，在管理員的統一許可權調配下對郵件數據資料存儲管理。另外，Richmaildata郵件歸檔套用內置郵件網關，可保證郵件資料的安全防備，避免內部資料泄露和外部垃圾病毒侵入，做到內防外御。
業務架構五、歸檔價值
Richmaildata郵件歸檔系統可自動歸檔郵件，有效保存重要郵件內容，規劃郵件信息管理，提升企業信息運營生產力，可為企業解決幾大需求問題：
1、法規審計
遵從法律法規《企業內部控制基本規範》，嚴格遵守對郵件長期保管和審計的要求。
2、全量備份
公司機密資料防泄漏，郵件歸檔有利於對內部郵件進行有效的監督和審查，增強郵件數據的容災機制，增加信息留存價值。
3、精確搜尋
搜尋法律支持證據，郵件歸檔以專業技術保證電子郵件的法律有效性。支持郵件全文檢索、模糊檢索、多條件檢索、二次檢索等，從海量數據中快速定位需要查找的信息。
4、郵件恢復
電子郵件是公司重要資產和業務資料，郵件歸檔能及時恢復已刪除郵件，對郵件資料進行安全存儲和有效調動。
