電子郵件歸檔的概念郵件歸檔的概念
主要是指對郵件數據進行線上歸檔、分類管理、長期保 留並允許實時搜尋和訪問，主要是針對海量郵件數據的 套用，是對數據進行有效的遷移和管理的技術。
為什麼一定要進行電子郵件歸檔?
在這個網際網路飛速發展的時代，如果把網際網路比作生命，那么數據則是血液，其價值尤為重要！而企業的數據往來絕大多數都以電子郵件為載體，這些數據是企業寶貴的信息資產，如不能進行有效的保管並加以利用，就形同於寶貴資源的流失。然而伴隨著郵件的日常套用，所產生的郵件數據量日趨增多，如何將海量的郵件數據進行長期保存、實時調閱、快速恢復以及遵從相關法規等問題已經成為擺在郵件管理員面前的幾大難題！在這些問題的促使下，郵件歸檔成為主流！
主要一線產品：
國外1. 以備份技術為基礎的歸檔產品 主要點分析：複雜，需要準備伺服器一台、資料庫軟體、存儲設備及Symantec軟體,可能需要一天或幾天;支持部分郵件系統；核心技術：日誌信箱、SMTP轉發（傳統的郵件系統技術）;需要在客戶郵件系統上設定開啟日誌信箱功能（並非所有郵件系統都支持），或修改DNS和防火牆的相關配置（修改客戶的郵件系統 ，存在爭議的問題）。
2.以電子郵件安全網關為基礎的郵件歸檔產品 主要點分析： 簡單，無需安裝軟體，僅需簡單配置，但需對郵件系統進行配置和調整。支持部分郵件系統，核心技術：日誌信箱、SMTP轉發（傳統的郵件系統技術）；需要在郵件系統上設定開啟日誌信箱功能（並非所有郵件系統都支持），或修改DNS和防火牆的相關配置，一般不提供上門服務，服務費高。
自主研發高新郵件歸檔技術 易信源信息技術有限公司（MailData） 專業從事電子郵件數據管理領域產品研發，公司產品線涵蓋：郵件歸檔、郵件審計、郵件備份以及郵件數據挖掘 主要點分析：入圍中央政府採購網，自主研發，透明部署，支持所有市場主流電子郵件系統，核心技術：使用動態郵件流收集技術（郵件歸檔產品最新最好技術），無需改客戶動郵件系統和郵件系統任何配置，支持多機集群部署，數據集中管理。
郵件歸檔系統的選擇是根據公司的情況選擇， 根據綜合因素來決定！
