套用範圍
一、文檔安全系統適合企業、政府、軍隊、金融、通訊、保險、司法、個人等有各種數據保密需要的單位和個人使用。
二、文檔安全系統的使用不會影響操作者原有操作習慣，保密環境建立簡單、管理方便。是企業檔案加密、數據保密理想的解決方案。
三、目前檔案加密系統的版本有單機版和網路版兩套系統。網路版文檔安全系統
加密示意圖基於企業區域網路環境進行工作，客戶端用戶負責對電子檔案進行加密，服務端用戶負責對客戶端用戶的管理、客戶端用戶操作的跟蹤、加密檔案的解密等。
四、文檔安全系統支持Win2000/XP/2003/VISTA等作業系統，可以對用戶指定的任意檔案格式（*.PPT*.dwg;*.txt;*.doc;*.prt*.pdf. ----------）檔案進行加密。
功能
加密指定程式生成的文檔
強制加密指定程式編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連線伺服器（線上，非脫機狀態），並且具有合適的訪問許可權。該加密過程完全透明，不影響現有套用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
泄密控制
對打開加密文檔的應用程式進行如下控制：列印、記憶體竊取、拖拽和剪貼簿等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
審批管理
支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的許可權許可，可能需要經過審批管理員審批。
離線文檔管理
客戶端需要連線伺服器才能訪問加密文檔。通過本功能製作離線文檔，即使客戶端未連線伺服器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員許可權許可，離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許列印。
外發文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能製作外發文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員許可權許可，外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔，和內部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發文檔的安全性。
用戶/鑒權
集成了統一的用戶/鑒權管理，用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證，客戶端支持雙因子認證。
審計管理
對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。控制台提供了基於WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。
自我保護
通過在作業系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
