Adobe LiveCycle

Adobe LiveCycle

Adobe LiveCycle Designer 是一款點按(point-and-click)圖形表單設計工具,它簡化了表單設計的創建過程,以便以 Adobe PDF表單形式分發。表單接收者可以線上填寫表單、提交數據並將其列印出來,或用 Adobe Reader列印出表單手工填寫。使用 LiveCycle Designer,表單作者可以拖放圖像和其它對象至表單中,如列表框、下拉列表和"命令"按鈕。還可以設計表單、定義邏輯、修改表單使其適合紙張副本或滿足嚴格的規定要求,並可在分發之前預覽表單。但是,LiveCycle Designer 的功能不僅是簡單的表單創建。表單作者可以創建簡單的電子數據捕捉解決方案並使用 Adobe Acrobat Professional 合併從填表方接收的數據。另外,表單開發者可以使用 LiveCycle Designer 建立並維護數據捕捉解決方案,從而讀取、驗證和添加數據至公司的數據源。

基本信息

簡介

Adobe LiveCycleADOBE LiveCycle

LiveCycle是一組基於J2EE架構的面向SOA的電子表單和智慧型文檔中間件。它將表單和需要表單的人員以及處理表單的流程連線起來,實現業務流程自動化、信息保護和文檔生成與存檔。藉助PDFXML組合的強大功能,LiveCycle平台允許在PDF表單和後端資料庫之間交換數據,其靈活的結構可幫助用戶安全地擴展核心業務套用中所含信息的功用和適用範圍,甚至可以跨越企業的IT界限,擴展到其合作夥伴和客戶。在 LiveCycle Designer中,您可以通過綁定表單至 XML 架構、 XML 示例檔案、資料庫、網路服務等,將 PDF 文檔集成至工作流中當前的。 用 LiveCycle Forms 能夠像顯示 HTML 表單和 PDF 表單。

保護功能

【導讀】數字權利管理軟體的功能是保護著作權,用戶可用它來保護商業檔案,特別是技術文檔,以免被智慧財產權竊賊盜竊。據外電報導,Adobe系統公司在本周一完成了Navisware軟體的收購,此後,Adobe公司將在自己的商

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用工作流軟體中增加新的文檔保護機制。Adobe系統公司已收購了私人持股的Navisware公司的Fileline數字權利管理軟體,收購金額未透露。數字權利管理軟體的功能是保護著作權,用戶可用它來保護商業檔案,特別是技術文檔,以免被智慧財產權竊賊盜竊。位於加州Adobe公司打算將該數字權利管理程式整合進自己的LiveCycle文檔服務軟體,LiveCycle是對PDF檔案進行升級和重導的伺服器軟體。Adobe公司稱,除了可保護Adobe的PDF檔案之外,Fileline程式還可保護微軟Office檔案和計算機輔助設計文檔。新的保護機制可讓公司企業限制文檔如何使用、何時使用和由誰來使用。該軟體還提供了
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檢查日誌,可顯示文檔使用記錄、同時顯示不當使用或被公開記錄。該程式還具有版本控制功能,以便防止過期文檔被傳播。Adobe公司一直在不斷地為LiveCycle軟體增加新功能,LiveCycle是Adobe的關鍵產品。Adobe希望以此與微軟和IBM進行競爭。Adobe公司在去年9月用它在04年購買的工作流設計技術升級了軟體。通過增加對微軟Office文檔的保護功能,Adobe進一步侵蝕了微軟的領地。該公司最近還收購了Macromedia公司,後者製造網路開發工具軟體.dobe公司打算在今年底之前完成新軟體的整合。LiveCycle文檔服務軟體起價每台伺服器6.5萬美元,不過Adobe沒有披露Fileline產品的價格。

子產品列表

Adobe LiveCycleAdobe LiveCycle
LiveCycle Barcoded Forms LiveCycle Designer
LiveCycle Security LiveCycle Workflow
LiveCycle FormsLiveCycle Policy Server
LiveCycle Form Manager Livecycle Reader Extensions

Barcoded Forms

產品綜述:

Adobe LiveCycleAdobe LiveCycle
當用戶在帶有二維條形碼的PDF檔案的表單域中輸入信息時,智慧型檔案平台可自動將輸入信息編碼二維條形碼並顯示在表單中。之後,用戶可以列印、加上籤名並將表單寄回或用傳真發回收件組織。當組織收到表單後,對表單進行掃描,二維條形碼的信息將被自動獲取並導出到組織的核心繫統中。而在以前,對於紙質表單信息,唯一的處理方式就是將數據以手動方式輸入系統或使用基於OCR的表單處理。
Adobe LiveCycle Barcoded Forms(條形碼錶單)的必要性
通過使組織實現電子表單和工作流程的優勢(即便其中某一業務流程須返回到紙質辦公),Adobe LiveCycle Barcoded Forms在紙質辦公和數字辦公流程之間架起了一座橋樑。Adobe LiveCycle Barcoded Forms能使組織以100%的準確性獲取基於紙張的表單數據,並高效地將此信息整合到核心繫統中。

LiveCycle Designer

產品綜述:
Adobe LiveCycle Designer是一款基於客戶端的點按(point-and-click)圖形可擴展標記語言(XML)表單設計工具,利用它可輕鬆創建複雜表單,然後將其用於Adobe PDF或XML數據包(X

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DP)檔案。易於使用的圖形界面可使表單創建人快速繪製並維護表單模板定義表單的商業邏輯、對其進行修改以及在部署文檔之前進行預覽;所有工作,都可通過使用這一簡單易用而又功能強大的解決方案來完成。
整合最佳化智慧型文檔和互動式表單的創建流程,將業務流程延伸至客戶、供應商合作夥伴及其他有關方.

易於使用的圖形界面可使表單創建人快速繪製並維護表單模板、定義表單的商業邏輯、對其進行修改以及在部署文檔之前進行預覽;所有工作,都可通過使用這一簡單易用而又功能強大的解決方案來完成。

在許多行業內,企業都在尋找能夠完美融合XML強大的數據及業務邏輯功能與PDF的豐富表示性能及增強的安全性能的解決方案,用以創建智慧型文檔

創建表單可使企業更有效地捕獲數據、並簡化將數據整合到企業應用程式的過程。在源頭即對數據進行驗證,可免除重新鍵入或相關費力之舉,杜絕相關錯誤,從而得以實現較高的投資回報。

·通過點按(point-and-click)工具和強大的腳本編寫功能激活智慧型表單繪製
·提供精確的表單版面設計工具
·在單一格式模板中管理表單內容和商業邏輯;

LiveCycle Security

產品綜述:
Adobe LiveCycle Document Security是Adobe Intelligent Document Platform(智慧型文檔平台)中的一個解決方案,它可在伺服器環境下提供自動的數字簽名和加密功能。Adobe LiveCycle Document Security使組織可以將更多基於紙張的流程(甚至是那些牽涉到敏感信息的流程)帶到網上,從而加強組織的應變能力,並提高生產率和客戶滿意度。

Adobe LiveCycleAdobe LiveCycle
由於安全的原因,很多組織不願將一些流程自動化。他們會使用郵遞服務傳送敏感性高的文檔——這是一個代價高昂的人工工作。而還有一些組織在實施自動化的同時沒有提供充分的安全性,他們可能會面臨很大的風險。控制對商業關鍵信息的訪問和證明文檔真實性的需要空前迫切,但很多現在已有的電子文檔安全解決方案實施成本太高且過於複雜,使用戶很難接受。

現在的組織需要越來越多地面對快速應變和以策略制勝競爭對手的壓力。相應地,許多組織開始用電子文檔將關鍵的業務流程自動化。自動化可以提高速度,但組織必須保證電子文檔儘可能地安全。特別是根據信息機密性的法律要求,組織必須保護文檔內容的安全。在很多情況下,組織需保證文檔在被傳送給預期的接收人之後不會再被進一步傳播。

Adobe LiveCycle Document Security是Adobe Intelligent Document Platform(智慧型文檔平台)中的一個解決方案,它可在伺服器環境下提供自動的數字簽名加密功能。Adobe LiveCycle Document Security使組織可以將更多基於紙張的流程(甚至是那些牽涉到敏感信息的流程)帶到網上,從而加強組織的應變能力,並提高生產率和客戶滿意度。
Adobe LiveCycle Document Security使組織可以保護敏感信息並驗證文檔,從而幫助確保檔案來自於預期的人或組織。通過Adobe LiveCycle Document Security,組織可以快速地認證大量的Adobe PDF文檔(如銀行報表或報告)。基於伺服器的對證明檔案的驗證節省了花費在手動打開每個檔案驗證其真實性的時間。可對已經自動生成的檔案加密發布以確保其機密性。加密檔案在收到後會自動解密
·

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降低成本
·保護機密
·檢查文檔的真實性和完整性
·控制訪問
·加快用戶接受
·實現協作
·提高生產率
·降低培訓成本
·簡化數字簽名的使用
·提高效率
·套用更多的安全措施

Workflow

產品綜述:
Adobe LiveCycle Workflow包括了可將工作流應用程式進行可視化組合的直觀設計環境以及用於最佳化商業流程的強大的商業活動監督(BAM)工具,從而提供了一個端對端的流程自動化解決方案。組織可以使用Adobe LiveCycle Workflow將所有的Adobe文檔服務——文檔控制與安全、流程管理、協作以及文檔生成——高效地整合到一個連貫的工作流程之中。比如,可用Adobe LiveCycle Workflow將從批准員工考勤單到審閱和批准工程檔案的所有程式自動化。因此,組織可以提升流程效率、將客戶服務個性化、獲得新的收入來源、並提高規範性。

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是一個全面的流程管理解決方案,旨在幫助企業簡化、整合和保護以文檔為中心的流程。它提供了一個獨特的基於組件的架構,因此業務和IT專業人員可以對端對端的工作流程進行可視化地組裝,將人員、系統文檔、業務規則、Adobe文檔服務和網路服務統一在一起。

·簡化人對人的工作流程;
·整合內外部系統之間的互訪數據;
·協調地結合連線人員、系統、文檔、業務規則和網路服務的綜合應用程式;
·提升Adobe文檔服務的價值,包括文檔控制和安全、流程管理、協作和文檔生成。

在Adobe平台上,企業可以利用普遍使用的、功能強大的PDF來支持線上和離線的互動、提供指引用戶貫穿整個簡單或複雜流程的強勁界面、整合紙質和電子流程,以及對以電子方式共享的文檔和信息進行更高效地保護
·快速地將Adobe文檔服務連線成無縫的工作流程
·開放的界面用於擴展Adobe智慧型文檔平台;
·單一的設計界面用於在基於項目的環境下管理設計和部署數據模型表單和流程;
·符合所有J2EE長期企業兼容性標準的純企業JavaBeans(EJB)解決方案。

LiveCycle Forms

產品綜述:
Adobe LiveCycle Forms是Adobe Intelligent Document Platform(智慧型文檔平台)中的一個解決方案,它使組織能夠將安全的基於XML的表單模板通過Adobe PDF或HTML部署到幾乎所有的平台或設備(從個人電腦到手持設備)上,而又不需要任何新的軟體或外掛程式。Adobe LiveCycle Forms使合作方、客戶和委託人可以輕鬆地訪問線上表單、線上填寫並線上提交表單,從而實現將數據處理自動化。由於用戶可以再將表單提交回組織的核心繫統,因此Adobe LiveCycle Forms能夠提高核心繫統中數據的質量、改進客戶服務以及高效利用現有的IT投資。Adobe

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LiveCycle Forms是Adobe Process Management(流程管理)的一部分。後者通過成本經濟的方式將人員和流程連線到核心的業務系統將信息流自動化並加快。
Adobe LiveCycle Forms是Adobe Intelligent Document Platform(智慧型文檔平台)中的一個解決方案,它使組織能夠將安全的基於XML的表單模板通過Adobe PDF或HTML部署到幾乎所有的平台或設備(從個人電腦手持設備)上,而又不需要任何新的軟體或外掛程式。通過在網路上部署更安全的電子表單,將業務流程擴展到防火牆之外

如今,各種組織都需要廢除基於紙張的流程、簡化交易和提高數據的準確性。將表單放到網上,可以為公司節約上數百萬美元的列印、存儲和管理開支。同時,員工、客戶和外部合作方都能在方便的時候下載和填寫表單,從而提升了客戶服務和生產率。
Adobe LiveCycle Forms使合作方、客戶和委託人可以輕鬆地訪問線上表單、線上填寫並線上提交表單,從而實現將數據處理自動化。由於用戶可以再將表單提交回組織的核心繫統,因此能夠提高核心繫統中數據的質量、改進客戶服務以及高效利用現有的IT投資。

Adobe LiveCycleAdobe LiveCycle
Adobe LiveCycle Forms動態地從用Adobe LiveCycle Designer設計的XML模板生成智慧型的PDF和HTML表單。當用戶請求表單時,Adobe LiveCycle Forms可以將填好的HTML表單轉化為Adobe PDF文檔,用於存檔、啟動工作流程工作流或業務流程,或者通過控制最終材料的內容以確保文檔的合規性。
·向企業外部輕鬆傳遞表單
·方便終端用戶
·易於安裝和整合
·降低成本
·改善客戶服務
·提高效率
·加快部署
·提高生產率和客戶滿意度
·從任何設備或環境收集數據
·加快從紙質表單到電子表單的過渡

Barcoded Forms

產品綜述:
Adobe LiveCycle Policy Server可以動態地套用文檔的使用許可權以實現線上或離線以及網路內外的使用管理,可以實現如下功能:
·管理列印、內容複製、表單填寫、數字簽名的使用、過濾閱讀者訪問、審查和評價使用、頁面插入、刪除和輪換 ·管理線上和離線訪問 ·在發布後改變使用許可權 
·在發布後取消訪問權 ·建立訪問的時間控制 ·審查用戶動作
·利用現有的驗證基礎架構[輕量級目錄訪問協定(LDAP)/活動目錄]進行文檔控制。

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有了Adobe LiveCycle Policy Server,您可方便有效地對企業的關鍵電子文檔進行管理和監測。運用策略,隨時控制文檔訪問和使用——不論線上與離線,在企業防火牆之內或之外。作為Adobe智慧型文檔平台的重要組成部分,Adobe LiveCycle Policy Server可幫助您更加可靠地管理所有基於文檔的工作流程.
有了Adobe LiveCycle Policy Server,您可對文檔加密,並運用策略增強對文檔的控制。使用它,文檔創建人可輕鬆地指定許可許可權,規定收件人的訪問級別,例如限制或允許列印、複製、添加或刪除頁面、轉發或保存文檔等。創建人可輕鬆地對每位收件人使用文檔的情況進行監測,包括文檔的訪問時間與方式等。
Adobe LiveCycle Document Security使組織可以保護敏感信息並驗證文檔,從而幫助確保檔案來自於預期的人或組織。通過Adobe LiveCycle Document Security,組織可以快速地認證大量的Adobe PDF文檔(如銀行報表或報告)。基於伺服器的對證明檔案的驗證節省了花費在手動打開每個檔案驗證其真實性的時間。可對已經自動生成的檔案加密發布以確保其機密性。加密檔案在收到後會自動解密。

構建於行業標準技術的Adobe LiveCycle Policy Server可增強企業現有IT基礎架構的價值。它將Adobe軟體與現有的認證和企業內容管理解決方案結合起來,以實現具有成本效益的集中式文檔控制與管理。Adobe LiveCycle Policy Server可訪問現有輕量級目錄訪問協定(LDAP)和Microsoft活動目錄的執行情況,從而認證收件人的憑證。
·保持對電子文檔的控制;
·動態地管理文檔使用策略;
·將現有IT投資的價值延伸至安全保障與內容管理系統之外;
·降低與客戶、供應商、合作夥伴及其他有關方共享信息的成本。

Form Manager

產品綜述:
使用Adobe LiveCycle Form Manager,可將所有任何格式的表單全部整合併存儲到同一個中央表單庫中。不論這

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些表單是便攜文檔格式(PDF)、超文本標記語言(HTML)、Microsoft Office還是其它格式,使用Adobe LiveCycle Form Manager,均可輸出表單,監測不同版本及控制用戶使用——全部都可通過一個基於網路的界面完成。
管理基於表單的業務流程與控制;
通過網路門戶與強大的搜尋功能,簡化和加速表單讀取;
與Adobe LiveCycle Workflow結合使用,監測業務活動流程;
控制表單修改,去除基於表單的多餘業務流程;
整合以下產品,構建完整的企業表單解決方案:
作為Adobe Intelligent Document Platform(智慧型檔案平台)內的一個解決方案,Adobe LiveCycle Form Manager是一個基於標準的集中庫,它使管理員可以發表企業表單,終端用戶可通過一個基於網路的入口訪問這些表單。Adobe LiveCycle Form Manager(表單管理器)將所有表單的管理(無論何種檔案類型)集中到一個針對終端用戶的訪問點,以簡化表單填寫、實現版本和用戶許可權的控制,並允許公司簡單和經濟地與業務合作夥伴及公司外部的客戶共享表單。

Reader Extensions

產品綜述:
Adobe LiveCycle Reader Extensions使組織能夠通過文檔服務簡化安全的信息捕捉過程,並將數據緊密地整合到現有的系統中。其優點包括可大幅降低處理成本、減少紙質表單的需求以及從現有的IT投資上獲得高額回報。
Adobe LiveCycle Reader Extensions解決方案包括兩部分:伺服器軟體(將額外的使用權分配到Adobe PDF檔案)和Adobe Reader(閱讀和允許訪問Adobe PDF檔案中嵌入的使用權)。可用Adobe LiveCycle Designer軟體設計PDF表單模板。

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使用Adobe Document Server for Reader Extensions,企業和政府能夠在多種業務流程之間平衡並最佳化利用各種信息資產——甚至可將其延伸至企業之外。使用Reader Extensions,組織可更加輕鬆且高效地將任意第三方添加到業務流程中。由於Reader Extensions支持已得到普遍使用的Adobe Reader免費軟體,因此,第三方不需要購置昂貴的軟體。除此之外,Reader Extensions還可與現有的IT資產無縫連線,可創建出用以捕獲信息和反饋的自動化環境。因此,使用Reader Extensions後,組織可降低成本,提高客戶滿意度,迅速應對市場變化,並增大其企業應用程式投資的價值。

·能夠在企業內外多種應用程式和平台上使用信息;
·降低成本,提高生產率,包括由於自動化表單方式的交易而降低交易處理成本;
·提高信息捕獲與處理效率
·加快對客戶要求和需要的反應速度從而提高競爭力
·由於可在協作過程中獲得關鍵參與者的信息和批准,從而改進了產品與服務;
·通過將捕獲數據自動送回關鍵應用程式,提高數據的完整性;
·增強對重要信息的存儲與檢索能力。
·將文檔保存到其本地硬碟,不僅保存原檔案,也保存添加的批註、數據或附屬檔案;
·線上或離線填寫文檔或表單,並本地保存一份作為記錄,擁有他們添加的信息;
·與他人已分享檔案,這樣他們就可使用自帶的標記工具,如電子粘性注釋、高亮顯示和文本刪除線等,進行審閱和批註;
·添加附屬檔案和媒體集錦;
·運用行業標準的公共密鑰基礎設施(PKI)技術——可通過內部PKI解決方案,也可運用Entrust、VeriSign和其它公司提供的服務,通過運用數字簽名,對文檔進行簽名、認證和驗證;
·以電子方式提交填寫好的或標註好的文檔,無需訴諸郵件或傳真。
Reader Extensions可用於多種不同類型的環境,從製造業、金融服務業組織到政府機構和教育機構等,均可從中獲益。以下內容簡要介紹了相關的主要套用領域。

Adobe LiveCycleAdobe LiveCycle
·製造業
·金融服務業
·政府
·一般業務
除具有Adobe PDF和Adobe Reader眾所周知的優點外,Reader Extensions還可使用戶在這些情況下將電子文檔保存到本地,套用數字簽名,離線處理表單及其它電子文檔,並為必要的審閱提供批註。
·避免為自動化業務流程設定花費高昂且耗時的手工操作工作區;
·通過根除手工輸入數據造成的代價高昂的錯誤,提高數據準確性;
·授予回應者在返回文檔前對其進行驗證和數字簽名的許可權確保全全地捕獲數據;
·更加迅速和高效地捕獲和處理數據,增強對客戶需要的回響性;
·藉助Adobe PDF文檔對進入和來自核心應用程式的數據進行提交並更新的功能,提高IT投資回報;
·訪問捕獲信息,供在多個應用程式上使用,而無需修改企業系統
·建立個人交易記錄,供外部相關方存檔。

參考文獻

1.《Adobe Acrobat 7.0 中文版經典教程(附CD-ROM光碟一張)》 作者:美國Adobe Systems公司 著,李佩乾 譯 出版社:人民郵電出版社 出版時間:2005年08月

2.《精通Flex 3.0——基於ActionScript 3.0實現 》 作者:呂曉鵬 編著 出版社:人民郵電出版社 出版時間:2008年06月

3.《Adobe Acrobat 8 PDF聖經 Adobe Acrobat 8 PDF Bible 》 作者:Ted Padova 著 出版時間:2007年07月

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