對象管理
授權軟體
授權軟體支持主流的辦公軟體和設計件，在使用指定授權軟體對檔案進行操作時，加密系統會自動對其進行加解密，並可根據客戶的需要定製授權軟體。方便管理者靈活授權需要加解密防護的計算機及需要保護的文檔；並可以安排時間對需要保護的檔案可以禁止用戶列印、截屏、複製等操作進行控制，防止機密資料通過這些途徑泄密。
安全區域
根據安全級別將組織劃分為不同的安全區域，實現對不同區域內文檔操作許可權的管理。
通過安全許可權的設定，可以將組織內不同部門和不同職位的人的許可權區分開來，實現不同的部門、不同的人訪問不同的檔案。
外發對象
通過授權文檔外發查看器，在加密系統環境外打開文檔，並可在外發對象管理界面查看和修改外發對象。
可根據需要添加外發對象，方便合作夥伴對加密文檔進行查看，同時可對外發對象進行授權認證，實現與外界交流加密檔案，防止機密檔案二次泄密。
許可權設定
加密
加密許可權設?賦予計算機和域用戶對指定授權軟體生成的加密文檔直接解密和外發的許可權，不需要通過管理員審批，並可設定解密和外發時進行檔案備份和備份檔案的大小。
方便管理員根據安全策略設定需要防護的電腦的機密文檔使用許可權，需要防護的文檔類型，以及設定這些機密文檔被訪問的對象。
離線
設定客戶端在連不上伺服器時的加密許可權，允許其在離線狀態下使用特定授權軟體，並具有相應安全許可權；當外地無法連線伺服器獲得離線授權時，由管理員創建授權檔案，經由使用者導入生效。
針對出差或因工作需要，需將加密授權的計算機帶離辦公室的人員，在電腦帶離辦公場所後可以在授權許可權下使用機密檔案。
申請管理
解密申請
解密申請包括線上解密和離線解密，客戶端用戶在發出解密申請後，有審批許可權的管理者可以進行實時審批並生效，並可對客戶端離線時產生的檔案進行導入解密或授權其直接解密，所有的解密操作都可進行系統審計和備份。方便管理者和員工進行文檔解密需求的溝通，既實現了文檔安全保密防護，又不影響員工的辦公效率。
外發申請
對於有使用許可權的用戶可直接生成加密外發文檔，方便合作者通過外發查看器閱讀解密檔案；客戶端用戶在發出外發申請後，有審批許可權的管理者可以進行實時審批並生效，所有的外發操作都可進行系統審計和備份。
方便客戶端用戶在保證文檔內容不被泄露外傳的情況下將加密後的文檔發給指定的合作者或其他人員。
加密日誌
對客戶端機器上的加密檔案，解密檔案和外發檔案進行記錄，對修改文檔屬性，解密申請和外發申請等操作進行記錄。
方便管理者根據加密文檔的操作日誌進行安全審計，方便事後查看和制定更精確的安全策略。
相關軟體
市場上主流的加密技術是透明加密，所謂透明，就是指檔案信息被加密的過程中，檔案操作者感覺不出這個過程，所以對用戶來講是“透明”的。這樣在客戶端記錄有用戶信息的電子文檔雖然處於加密狀態，但不影響檔案操作者正常使用，而一旦脫離企業環境，檔案因為被加密便無法打開了，意味著這些信息只能在企業內部被正常使用，卻無法帶出企業環境，因此便有效地防止了內部信息外泄。
鄭州互普威盾便是透明加密技術的代表。
鄭州華熙加密互普威盾的部署方式，應對加密環境的不同有不同的解決方案。
文檔透明加密
套用威盾ViaControlV+安全可靠的透明加密技術加固Office、AutoCAD、Photoshop等幾乎所有常用格式電子文檔。
文檔使用授權
套用威盾ViaControlV+構建整體文檔保密體系，實現分部門分級別的精細化保密，提升用戶保密意識。
離線辦公保護
套用威盾ViaControlV+，保證用戶在出差等離線狀態下能夠安全使用筆記本電腦等設備中的電子文檔。
文檔外發保護
套用威盾ViaControlV+精確限定外發給合作夥伴的電子文檔的使用範圍，有效防範文檔外發後的二次泄密。
文檔操作審計
套用威盾ViaControlV+完整記錄所有文檔操作，文檔流轉從此完全可控、可見、可查。
服務穩定性保證
套用威盾ViaControlV+備份授權伺服器和文檔伺服器，確保加密系統持續運轉，文檔時刻完整可用。
