簡介:
當今,移動辦公已經成為了繼電腦無紙化辦公、網際網路遠程化辦公之後的新一代辦公模式。員工通過在手機上安裝信息化管理軟體,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,管理者和商務人士從此擺脫了在固定場所,固定設備上辦公的限制,辦公變得更加隨意和輕鬆。同時移動辦公的套用對於突發性事件的處理、應急性事件的部署有著傳統網際網路無法比擬的優勢。移動辦公專家——“極辦公”就是在這種背景下應運而生的,它是一款可套用於企業、銀行、醫院、學校、政府等多個行業領域的基於雲計算的移動辦公軟體。極辦公具有通訊錄管理、通知公告免費推送、人員地理位置定位等功能,使用方式較為簡單:單位需任命一人為極辦公管理員,在極辦公官網註冊成功後,即可登錄極辦公用戶中心管理使用;單位員工在手機上安裝極辦公APP即可進行獲取單位內部人員通訊錄,隨時接收單位通知公告等操作。
優勢特色:
1、擺脫了在固定場所、固定設備上辦公的限制。2、賬號資源歸單位所有,子賬號由單位統一分配管理,設定不同的許可權來控制某些人員聯繫方式對於他人的可見性。
3、免費使用、免費升級,最大限度減少單位使用成本。
4、操作簡單,容易上手。
功能介紹:
1、通知公告傳送極辦公通知公告傳送功能可幫助員工隨時接收各類通知,與公司信息實時同步。
通知公告、節日及員工生日祝福等免費推送,支持文字、圖片、語音、視頻等多種格式。
2、內部通訊錄管理
極辦公通訊錄“一人錄入維護,成員一鍵更新即可使用”。不用再擔心突發情況下聯繫不到同事的情況。
3、地圖定位
通過手機可快速定位業務員工作位置,記錄業務人員的工作軌跡,幫助企事業單位提升一線人員的工作效率。
4、聯繫人分組、集團公司分級
管理員可根據企事業單位機構設定情況進行個性化分組,部門結構、關係定義更加清晰。
5、簡訊群發
6、子賬號創建
7、發表說說
8、一鍵收藏
使用方式:
管理員(企事業單位行政、HR等):
(1)註冊:登錄極辦公官方網站進行註冊。
(2)獲取極碼:註冊成功後,管理員可進入基本信息頁面,獲取自己單位的極碼(極碼是唯一識別企事業單位身份的數字標識;在單位內部員工使用極辦公客戶端添加自己的所屬單位時使用)。
(3)根據企事業單位組織機構設定情況添加部門信息。
(4)創建內部人員通訊錄,錄入和批量導入均可。
(5)基礎設定完成,告知其他成員極碼、初始密碼和極辦公的下載地址。
其他成員:
(1)下載安裝:使用二維碼掃描軟體掃描極辦公下載二維碼進行安裝,或使用電腦登錄極辦公網站,下載與自己手機系統對應的安裝程式,用數據線導入手機安裝。
(2)身份驗證:輸入手機號碼和極碼進行身份驗證,極碼可聯繫賬號管理員如HR或行政人員獲知。
(3)輸入初始密碼:初始密碼可聯繫賬號管理員如HR或行政人員獲知。
(4)設定密碼。
(5)開始使用。
生產者介紹:
西安輝盛科技發展有限責任公司成立於2003年9月,是一家基於雲計算技術以SaaS軟體研發、移動互聯套用開發、WEB系統研發及運營為主的高科技企業,是優秀的雲服務平台運營商、雲服務提供商、移動網際網路整合運營服務商。
公司自成立以來一直專注於基於先進雲計算技術的現代服務業信息化領域的軟體產品研發和平台運營。是國家科技部數字旅遊項目承擔單位、陝西省科技廳“統籌科技資源公共服務平台”項目承擔和運營維護單位、西安市人民政府重大項目“西安科技大市場”網路平台項目承擔和運營維護單位、是西安數字旅遊產業聯盟的發起單位、西安市科技局數字旅遊項目承擔單位,同時,還是西安高新區管委會重大項目“西安高新區企業公共服務平台”、“西安高新區樓宇信息公共服務平台”、“西安雁塔區樓宇網”項目承擔和運營維護單位。
2013年隨著公司的不斷壯大與業務拓展,公司組建了移動互聯開發團隊,正式進入公司移動互聯產品的研發和運營領域。並於2013年下半年先後推出了兩款手機客戶端套用,“西安高新區企業信息網客戶端——搜企”及“移動辦公專家——極辦公”,支持IOS及Android系統。
公司於2013年10月通過CMMI3認證,擁有“極辦公”等各類自主智慧財產權共200餘項。