辦公設計定義及目標
辦公設計定義
辦公環境指具體辦公活動的空間及使用的設備，辦公環境設計就是為了儘可能地減輕人在辦公環境中的精神疲勞，獲得較高的辦公效率，需要恰當地把涉及辦公場地、設備、光線、顏色、聲音和溫度等環境因素，與對辦公人員的心理影響結合起來，使其獲得最佳的工作狀態。辦公室設計主要包括辦公用房的規劃、裝修、室內色彩及燈光音響的設計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設等內容。辦公環境設計的目標
如今有許多設計師將明亮、較高的綠色引入辦公室，這類場所設計往往給人一種良好的視覺效果，從而創造一種春意，這也是一種明快感在室內的創意手段。同時也是設計的基本要求，辦公環境明快是指辦公環境的色調乾淨明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。為工作人員創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境，以便更大限度地提高員工的工作效率。這一目標在當前商業競爭日益激烈的情況下顯得尤為重要，它是辦公環境設計的基礎，是辦公環境設計的首要目標。其中“舒適”涉及建築聲學、建築光學、建築熱工學、環境心理學、人類工效學等方面的學科“方便”涉及功能流線分析，人類工效學等方面的內容；“衛生”涉及綠色材料、衛生學、給排水工程等方面的內容；“安全”問題則涉及建築防災，裝飾構造等方面的內容。此外，還要高度重視辦公人員之間的互動，以及對其他工作環境的影響。辦公設計要素：
團隊空間
把辦公環境設計分多個團隊區域（一般3-6人），團隊可以自行安排將它和別的團隊區別開來的公共空間用於開會、存放檔案資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個人空間；精心設計公共空間。公共空間
目前有一些辦公環境設計，公共部分較小，從電梯上來就進大堂，進辦公環境設計，缺乏轉化的過程。一個良好的辦公環境設計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環境，要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費，其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室，同樣是實現公共空間和私人空間的一個分隔，形成不同的節奏。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經意中聊出來的點子常常超出一本正經的會議，同時，也使員工間的交流得以加強；同時辦公空間要賦予員工以自主權，使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外，寫字樓的空間設計，還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設計師在進行辦公環境設計時所忽略的問題。空間設計
在進行辦公環境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外牆的距離，都決定著寫字樓的內部空間實用率(超高層達到70%就比較好)。所以在進行辦公環境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調等設備的選用，對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對於使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發展的眼光來看待自身商務辦公功能、規模的變化。在裝修過程中，儘量對空間採取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。辦公設計要求
根據目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求：（1）符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業由於分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要並非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（櫃）等技術工作必需的設備，而公共關係部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶几等與對外聯繫和接待工作相應的設備和家具。
辦公空間裝修設計流程
準備階段
當客戶需要裝修辦公空間時，首先要做好以下準備工作：1 辦好辦公空間的租賃、購買等手續
經歷的 10 個客戶中至少有 2-3 個客戶，認為肯定沒問題的空間租賃、購買上發生問題，最後前期費大力氣所做的空間設計 , 裝修準備都白費，而且這些手續未辦理，物業是絕不允許裝修的所以這點要特別提醒客戶。
2 確定該空間必須實現的功能
這是設計師初次上門就必須要了解的內容，否則無法開始設計，如必須有哪幾個功能區，其中各類獨立辦公室分別有幾個，開放辦公區有幾個，每個區域的大概工位數量需求，每個區域的特殊功能要求等等。
3 考察設計師及裝修公司是否具備公裝經驗，否具備辦公空間裝修經驗
以家裝或其他空間裝修為主的公司，對辦公空間的設計 , 施工都不會很了解 , 缺少視覺展示和創造商業價值能力 , 空間投入使用後會暴露出很多設計施工的不合理問題 , 客戶不可預知費用高 , 工程質量 , 進度都難以保障。
設計階段
1 客戶通過諮詢電話、線訂單、線客服聯繫我2 設計師初步了解項目概況。
3 免費現場測量、與客戶當面溝通、收集設計資料。
註：如果客戶通過線上訂單等方式提供了非常詳盡的資料，設計師也可直接開始設計、預算。
4 免費方案設計、做初步預算。
5 應客戶要求改進方案。
6 確定設計方案和預算。
7 應客戶要求做效果圖、施工圖至客戶滿意為止。
提示：一般項目均免費出效果圖、施工圖。
8 簽訂項目施工契約、免費使用所有圖紙。
9 協助客戶辦理物業手續。
10 開始施工，設計師免費監督設計實施、免費應客戶要求提供設計變更服務。
11 施工結束提供竣工圖。
施工階段
1. 協助客戶辦理消防報批手續。2. 客戶、設計師、工長、項目經理現場交底。
3. 拆除舊設施、清運垃圾。
4. 材料進場，驗收。
5. 強弱電隱蔽工程、水路改造。
6. 製作隔斷、安裝金屬隔斷、加工 logo 牆。
7. 隱蔽工程驗收，有防水要求的空間做閉水實驗。
8. 中期驗收。
9. 頂面處理。
10. 牆面處理。
11. 地面處理。
12. 安裝項目。
13. 竣工驗收。
維護階段
竣工後進入保修期，客戶報修後 24h 維修人員到位，保修期結束進入終身維修期，維修期報修後 48 小時到位，維修費用僅為人工加材料。辦公設計的布局類型
在通常情況下，各類組織在設計和組織辦公區和辦公環境時，需圍繞建築原有的條件，做到基本不改變原有的固定設施，並要充分考慮單位的性質、經營狀況和實際需要。開放式辦公設計布局
辦公場所開放式布局的概念始於德國，是指按照工作職能、業務活動和技術分工來確定組織員工的工作部門和工作團隊、小組的區劃布局，又稱之為靈活布局。開放式布局又可分為全開放式辦公環境設計和半開放式辦公環境設計。全開放式辦公環境設計是指一個完全敞開的大空間，沒有任何隔板，整個辦公環境設計空間一覽無餘，可以在辦公環境設計的任何一個角度看到每位員工的座位。半開放式辦公環境設計一般是用高低不等的軟包裝隔板區分開不同的工作部門，因為隔板通常只有齊胸高，因此，當人們站起身來時，仍然可以看到其他部門員工的座位。開放式辦公環境設計內的每個辦公位置通常包括辦公桌椅、電腦、電話、檔案櫃、檔案櫃和辦公文具等設備和用具。所有單個工作位置的組合主要是按工作運轉流程和信息的流程來安排的，而每位員工的工作位置是由分配的任務決定的。開放式辦公環境設計的工作空間通常是由可移動的物件來確定的，因而工作位置可以根據需要移動、變化。這種設計為組織降低了成本，提高了工作效率。
開放式辦公環境設計的主要優點有：
(1)降低建築成本和能源成本。開放式設計提供了較大的靈活性，減少了照明等能源成本的損耗。
(2)提高了辦公環境設計的空間利用率，節省了面積，使有限的空間能夠容納更多的員工。
(3)減少了交流的心理障礙，易於溝通，開放式的設計，管理者有更多的機會和員工接觸，便於加深與員工的交流。
(4)更易於管理者對員工進行監督和指導。拆掉了牆壁，管理者能更直接地觀察員工的行為，了解他們的工作狀況。
(5)可以共享辦公設備．形成集中化的管理和服務。
開放式辦公環境設計也．有它的不足：(1)缺少單獨辦公的機會。一些管理層的人員抱怨開放式辦公環境設計剝奪了他們單獨辦公的權利，感到降低了自己身份和地位。
(2)難於集中工作的注意力。部分員工感到在一個很大的辦公區域裡跟許多人一起工作，容易分散注意力，或感到自己的一舉一動都在別人的監控之下，從而產生不適感。
(3)辦公區域噪音太大。開放式設計會使隔壁工作人員的談話聲、電話鈴聲、辦公設備的嘈雜聲不絕於耳。
(4)難於保密。開放式辦公設計不宜於會計和法律等部門進行有效的工作，因為這些部門需要高度保密。
封閉式辦公設計布局
封閉式辦公環境設計又稱為傳統式辦公環境設計，是指用牆壁將辦公空間分隔成若於有門、窗的獨立房間的辦公環境設計布局。每個房間都有一人或多人辦公，一般是按照工作任務或職能分工劃分辦公環境設計。每個辦公環境設計配有辦公桌椅、電腦、傳真機、檔案櫃、書架、綠色植物、飲水機等。封閉式辦公環境設計至今仍然是一些單位辦公場所主要採用的設計方式。作為傳統的辦公環境設計形式，它有著自己的優勢：
(1)可滿足單獨辦公和無噪音辦公環境的理想辦公要求，比較安全。
(2)易於員工集中精力，避免受到外界干擾，加強了辦公環境設計內部的溝通，適合於從事專業性強、分工細緻的工作。
(3)保密性強。
封閉式辦公環境設計的主要不足：建築成本和能源成本高、費用大，影響管理經營的效益。
3．辦公布局安排應考慮的主要因素
最佳化辦公環境設計環境是提高工作效率的前提，方便、和諧、安全、舒適的辦公環境需要靠辦公環境設計人員的參與來實現，因為良好的辦公環境離不開精心地設計和組織。設計和組織辦公環境，需(1)本組織的規模和員工人數。
(2)組織的機構設定和工作設計。它決定了辦公區域的劃分，辦公流程的排列，部室的設定。
(3)組織經營的性質和內容，業務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位於離大門近的地方，例如採購部門、人力資源管理部門等；公關部門也需經常與外界接觸，可安排在離接待區較近的地方。
(4)確保組織部門之間的聯繫．科學有效地設計工作流程。業務關聯較緊密的部門的位置應儘量臨近，以避免銜接出問題，或者重複顛倒，使得員工在工作和檔案的流動中來回奔波。
由此可見，辦公環境設計人員要幫助上司制定一個合適的辦公布局方案，就需先認真了解各種布局類型辦公環境設計的特點，並要結合本組織的規模、人數、結構、經營特點和工作情況進行設計。
辦公設計人體工程學
(1)辦公桌 長：1200—1600mm；寬：500—650mm；高：700—800mm。(2)辦公椅 高；400—450mm；長×寬：450×450(mm)。
(3)沙發 寬：600—800mm；高：350—400mm；背面：1000mm。
(4)茶几 前置型：900×400×400(高)(mm)；中心型：900×900×400(mm)、
700×700×400(mm)；左右型：600×400×400(mm)。
(5)書櫃 高：1800mm；寬：1200—1500mm；深：450—500mm。
(6)書架 高：1800mm；寬：1000—1300mm；深：350—450mm。
辦公設計發展趨勢
隨著中國經濟的高速度發展，人們對現代辦公環境設計空間的需求也不斷提高。量的變化中，同時伴隨著質的追求。從20世紀80年代初辦公環境設計空間開始引進港台模式，逐步從封閉的小辦公環境設計空間到大空間形式的轉變，這不僅僅是一種空間形式的轉化，更為體現企業文化，改變工作作風，對提升工作效率產生了積極影響。營造個性化辦公環境設計空間往往從空間形態出發，一改以往的方正、拘謹的空間形態，更多的採用了弧形、自由形，甚至異性空間，以及空間能給人留下較為深刻的印象。其次是色彩，作為人類視覺的第一要素，色彩同樣是塑造個性化的重要手段，個性化辦公環境設計空間往往拒絕使用傳統辦公空間：“標準色彩——灰色”而大膽的使用一些高明度和高純度的色彩.
隨著城市進入了現代化進程，武漢辦公環境設計也漸漸地進入了現代辦公環境設計的發展趨勢。辦公環境設計是主要的工作場所,其設計上要求簡練而不過於簡單、安靜又不過於沉寂、開放與私密性空間共存、各功能區規劃布局合理使用方便等等。辦公環境設計環境設計、武漢辦公環境設計布局設計，都對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，並會在某種程式上直接影響企業決策、管理的效果和工作效率。
辦公設計色彩
在武漢，辦公環境設計選擇的顏色風格越來越多樣化，當然這些顏色的選擇基於各個空間預期的視覺和感覺而定的。相比與過去設計所用的單調的白色和一些相對比較正式和嚴肅的顏色，現在的設計真是色彩繽紛。譬如：暖色調可用來營造舒適的環境，而對於休息的安靜場所來說，自然地材料可用於緩和的氛圍，大膽的顏色，如：跳動的紅色和橙色，會使空間營造出一種歡快而又充滿活力的氛圍。自然採光，日益受到重視和利用。因為自然光節能而且提高工作效率。現代辦公環境設計裝修設計的趨勢之一便是打開一塊空間，讓儘可能多的自然光線射入，同時還配有高大的窗戶、天窗，太陽能電池板和中庭。會議室設計趨勢
隨著開放辦公場所的繼續流行，會議室的數量需求越來越多，不論是正式的還是非正式的會議室。一般而言，公司需要配備一個大型的董事會會議室和幾個小型的會議室和會客室。高科技會議室的趨勢依然非常強勁，他們具備以下幾個特徵：視頻會議功能以及圖像鮮明的純平顯示屏和等離子屏。辦公場所的娛樂性和家具型也越來越強。在武漢，很多辦公環境設計裝修都有寬敞的大廳，它對客戶的第一印象造成較強的視覺衝擊力，大廳配有精緻的燈具和表面，高檔的接待處，而來賓座椅數則比較少，使它顯得格外顯眼。此外，公司辦公樓的其他娛樂設施還包括健身房、高檔的員工休息室和室外午餐室。家庭型設施包括；經理室休息套間，辦公場所的溫馨設計等。辦公家具趨勢
現在比以往任何時候，企業都指望創造更加高效的辦公空間，以達到舒適和靈活的感覺。機動性對員工非常重要。就質量、靈活性和耐用性而言，系統家具比以前更加先進。此外人體工程學椅子需求更加旺盛，因為它降低了員工的壓力和受傷可能，同時增強了舒適感和坐姿，而後者對工作效率影響巨大！信息技術裝置的速度要求正在推動著商業通訊基礎設施的發展，先進的光纖電纜和共享寬頻網際網路已經加速了使計算機化的通訊和信息儲存技術變得非常迅速和精密、體積越來越小。高性能的計算機逐漸成為標準配置，海量的數據可儲存在簡單的機架式檔案伺服器上。而安全也成為極大和極受關注的問題，越來越多的公司企業對其所處環境和計算機網路的環境的安全非常謹慎。現在，許多辦公環境設計裝修設計都配備了先進的保全系統，從迷你攝像頭、通行卡和超敏感報警系統到X光掃瞄器和掃描站。監控員工出入情況。武漢現代辦公環境設計趨勢總的來說將會越來越迎合我們的對於更好工作的全面要求，讓我們在一個忙碌的空間，生活工作的更好更舒適更有效率。作為武漢辦公環境設計的重要一員，絕對·純 藝術設計考慮到辦公空間實際上是集整體功能性為一體的一種室內設計方式，傳遞一種生活體驗，讓使用者在每天忙碌的現實世界中體會到由工作環境帶來的悠閒心境的場所。過去的“快餐式”設計的辦公空間已經滿足不了員工的心理需求。一個好的辦公環境設計師，要為客戶帶來完美和諧的設計概念、最便捷、舒適的環境。
辦公環境設計規範
1、中華人民共和國行業標準《建築裝飾工程施工及驗收規範》（JGJ73-91）。2、中華人民共和國國家標準«建築內部裝飾設計防火規範»GB50222
3、《建築採暖衛生與煤氣工程質量檢驗評定標準》QGBJ302-88
4、《建築電氣安裝工程質量檢驗評定標準》QBJ-88
5、《建築安裝工程質量檢驗評定統一標準》QBJ300-88
6、《ISO9001-2000質量管理體系》
7、《建築裝飾工程、質量監控和通病防治》
