概述
愛辦公,致力於打造企業移動雲辦公統一平台。以“讓工作成為一種樂趣”為使命,幫助企業快速實現辦公協同化和移動化轉型。辦公協同化
集企業辦公、管理、數據、溝通、文化建設為一體,把團隊中每位成員的生產力串聯起來,一號通行,信箱、審批、即時通訊、雲盤、通訊錄、公告…辦公移動化
把辦公室裝進口袋,隨時隨地掌握企業信息,實時審批、處理企業事務。多終端和多平台支持,Web/Windows/Mac/iPhone/Android/Html5愛辦公對企業管理的影響
一、信息資源管理
1.業務數據留存與統計2.知識的積累與傳承
3.員工信息交流
4.公司資訊(新聞、通知等)的發布
5.人力資源信息記錄與匯總
二、對事、物管理
1.任務的下發與接收2.計畫的擬定與執行
3.事務的提交與發布
4.數據的查詢與統計
5.流程的流轉於監管
……
三、人的管理
1.公司組織架構構建2.部門劃分
3.人員基本信息
4.崗位定義
5.操作許可權管控
愛辦公優勢
1、全球雲郵,暢通無阻南北互通,海外郵件雙向收發,
保障準確投遞,暢通無阻
2、頂尖反垃圾防病毒技術
行業領先的多層智慧型反垃圾防病毒技術,
高效攔截垃圾郵件高達近100%
3、數據安全,全面保障
SSL加密傳輸技術,高強度加密數據存儲、
加密郵件、自焚郵件、IP登入限制等
4、移動雲辦公,隨時隨地
郵件隨行,多種移動平台客戶端支持,
訊息實時推送,便捷即時高效
5、強大的管理審計功能
完備的統計和日誌記錄,靈活的用戶許可權配置、郵件審核、郵件監控
6、個性定製,形象代言
靈活多樣的個性化定製功能,
幫助企業打造自身形象
雲OA
智慧型化工作流轉,全面提升流程審批效率雲OA優勢
1、智慧型化工作流轉
功能強大的審批規則和條件,實現流程流轉路徑智慧型選擇
2、靈活易用表單和流程設計
功能豐富的表單編輯和操作簡便的流程圖設計工具
滿足企業辦公和管理的各種需求
3、強大的工作監管和統計
支持設定不同層級流程監管和統計,
企業運轉動態和運營數據盡在掌握
4、移動審批,高效辦公
審批訊息實時推送,及時辦理
雲通信
雲通信是基於雲的企業即時通訊工具,並集成信箱、審批、人力資源等各類辦公套用。是企業信息的集成中心,辦公事務的便捷處理入口。一號登錄,多終端數據實時同步,隨時隨地溝通,行雲流水,無縫連結。雲通信優勢
1、便捷易用
無需任何培訓,一鍵安裝
輕鬆掌握所有功能
2、強大高效
訊息安全穩定,全平台實時同步
大檔案傳輸……團隊協作無阻礙
3、辦公集成
信箱、雲盤、流程審批
一個平台上直接處理辦公事務
人力資源
創新和自動化的人力資源管理方案,幫助整合人力資源信息,為企業的發展提供先進、科學、務實的人力資源管理模式人力資源優勢
1、考勤統計
靈活的考勤設定,考勤數據一鍵統計和分析
極大地降低HR工作量,解放了企業的管理瓶頸
2、薪酬管理
便捷的工資條發放,智慧型化薪酬福利匯總分析
大幅度提高管理效率,改善員工感受
3、知識培訓
構建企業培訓體系,培養企業凝聚力,幫助員工和企業共同成長
4、人事分析
建立企業人員檔案,管理人員基本信息和變動情況
快速生成人員分析報表,為管理者科學決策提供依據
功能介紹
CRM
高效便捷的銷售模式,有助於提升銷售業績1、緊密的團隊協作
無時無刻的溝通討論,重要信息實時推送,掌控團隊銷售動態
2、提升商機轉化率
商機信息及時處理,商機資源合理分配,商機輕鬆掌控
3、標準化流程
銷售流程標準化,科學規範銷售動作與要求,更好地實現銷售行為現場管理
4、銷售辦公無縫銜接
銷售業務與辦公流程緊密結合,減少不必要的時間消耗,感受雲端工作的曼妙
5、沉澱客戶資源
隨時掌握下屬客戶資源,客戶資源永久留存企業,客戶進度及時查詢
6、項目放心管理
項目進度及時查詢,保障銷售業績的順利完成,切割銷售階段目標
套用功能
愛辦公自主研發雲郵局、雲OA、雲通信、人力資源、CRM五大產品線,包括海量套用,信箱、流程審批、即時通訊、人力資源、CRM、雲盤、文檔、企業通訊錄、公告等。
信箱
自焚郵件:設定焚毀條件,對郵件進行自動焚毀海外郵件:海外郵件雙向收發保障,準確投遞,暢通無阻
加密郵件:能夠對郵件傳輸/存儲/接收進行高強度加密
多重安全:提供賬戶鎖定設定、IP登錄限制、限制成員外發等
郵件審核:郵件先審後收發,保障郵件安全
反垃圾防病毒:通過雲計算,高效判別垃圾郵件和病毒郵件
個性化定製:定製企業個性登錄界面
統計日誌:郵件收發統計、管理元操作日誌、用戶登錄日誌等
流程審批
規範企業流程和進度:標準化的內部規範要求、完善的流程管理體系實現高效協作和溝通:流程參與人員和管理人員可以快速查看流程前進度和審批人意見
提升流程審批效率:將公司工作流程全部電子化,通過電腦、手機及其他移動終端隨時隨地審批
保障企業數據安全:依託先進雲計算平台,採用高強度加密數據存儲技術,全面保障企業數據安全
助力企業辦公管理:幫助企業監管工作流程運轉全過程,實現流程透明可控,同時可以方便進行匯總統計
免費升級,無需維護:使用Sass模式,安裝和維護成本幾乎為零,服務期內可免費升級
即時通訊
組織架構:組織架構一目了然,實時更新,高效協作辦公助手:企業信息的集成中心,工作信息匯集與精準推送。
團隊溝通:自由創建群組,設定討論話題,專注協同辦公。
檔案共享:超大檔案,極速傳輸;檔案共享,協同辦公
企業群組:成員隨著組織變化自動調整
移動辦公:聊天記錄雲端存儲,實時同步
人力資源
考勤統計:靈活的考勤設定,考勤數據一鍵統計和分析薪酬管理:便捷的工資條發放,智慧型化薪酬福利匯總分析
知識培訓:構建企業培訓體系,培養企業凝聚力
人事分析:建立企業人員檔案,快速生成人員分析報表
CRM
緊密的團隊協作:無時無刻的溝通討論,重要信息實時推送提升商機轉化率:商機信息及時處理,商機資源合理分配
標準化流程:銷售流程標準化,科學規範銷售動作與要求
銷售辦公無縫銜接:銷售業務與辦公流程緊密結合,減少不必要的時間消耗
沉澱客戶資源:隨時掌握下屬客戶資源,客戶資源永久留存企業
項目放心管理:項目進度及時查詢,保障銷售業績的順利完成
雲盤
存儲傳輸,安全保障:頂級加密算法,嚴格的文檔許可權管控,全面保障數據安全分享協作,高效辦公:滿足企業各部門單位的文檔集中存儲、管理、分享和協作
超大檔案,極速傳輸:全球多數據中心,保證跨國極速傳輸,支持斷點續傳
移動商機,觸手可及:安全的移動文檔辦公,哪怕外出途中,依然讓您從容地與客戶分享資料。
文檔
採用windows檔案管理風格和精確許可權控制結合許可權控制精確到位具體每個資料夾每個操作
支持對用戶/崗位/部門不同方式進行授權
企業通訊錄
準確完整的企業組織架構:完整清晰的企業通訊錄架構,更快定位查找聯繫人企業級安全保障:通訊錄雲端伺服器資料庫雙重加密;通訊錄許可權設定,信息安全的又一道安全螢幕障
無限連線,便捷溝通:手機實時搜尋功能企業內部聯繫人,進行便捷高效的溝通,傳送郵件,
即時訊息,電話,簡訊等
全員免維護,全平台同步:全員免維護,所有員工手機端自動更新企業通訊錄,各系統平台同步查看
公告
公告實時發布,即時推送:支持公告實時發布,並立即推送到各個終端,企業公告隨時隨地查看已讀和未讀一目了然:幫助管理者了解已發公告的閱讀狀態,極大的提高溝通效率