信息工作
SharePoint Portal Server 2003實現了多系統的單點訪問，這些系統包括Microsoft Office System程式、商業智慧型和項目管理系統以及現有的業務應用程式（包括第三方和行業專用的程式）。這個門戶站點構建在一個可伸縮的、高度分散的體系結構上，提供了多種用於部署、開發和管理的工具。所有的這些都使您的門戶站點能夠隨著您的公司需求的增長而擴展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶可以從系統和報告中及時提取出相關的信息並加以重新利用。也能快速定位和訪問公司內的文檔、項目以及最佳實踐。 Microsoft Research 還開發了一個門戶特性搜尋技術，該技術使得您能夠搜尋檔案共享、Web伺服器、Microsoft Exchange Server公共資料夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點。另外，您還可以通過標題來組織文檔和信息，以及瀏覽相關內容。當添加了新的信息或現有信息發生更改時，系統會對您發出提醒，從而幫助您更好地使用這些數據。
站點連線
SharePoint Portal Server 2003 提供了功能強大的團隊協作環境，使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。SharePoint站點可以用於團隊、文檔和會議，並能夠擴展到客戶和合作夥伴，從而擴展現有協作方式的影響範圍和效率。而且，該門戶站點還能夠簡化端到端的協作，向個人、團隊、業務部門和整個企業提供文檔和內容協作。它還具有文檔版本、批准工作流、簽入和簽出、文檔配置檔案以及發布 功能，能夠實現文檔、項目和任務上的輕鬆協作。另外，這個門戶站點使得信息工作者能夠輕鬆地找到和利用個人、團隊和現有的最佳實踐——而不是在每個項目中都重新開始。
定製服務
SharePoint Portal Server 2003 使得IT部門和用戶可以定製和個性化門戶站點體驗。相關內容可以通過Web部件傳送到門戶站點，例如業務和Office程式、Web服務、新聞、銷售和其他公司數據。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業合作夥伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio .NET來開發。經過驗證的用戶可以從Web部件庫中進行選擇，在公司或部門的門戶站點上添加Web部件，而不需要任何Web開發的經驗。另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區域，這樣公司就能夠通過門戶站點向所有的員工發布重要的信息。用戶也可以擁有自己的個人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點”。在這個頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程式和SharePoint站點。
SharePoint的最新版本已經更名為Microsoft Office SharePoint ServerMOSS
現在最新的版本是SharePoint Server 2016
具體套用
Sharepoint 可以幫助企業用戶輕鬆完成日常工作中諸如文檔審批、線上申請等業務流程，同時提供多種接口實現後台業務系統的集成，它將 Office 桌面端套用的優勢結合 企業級知識管理、門戶管理、人力資源管理、資產管理、協同辦公、系統集成、BI商務智慧型 等需求融為一體，滿足不同類型企業的辦公需求。
企業內容管理
SharePoint提供直觀的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能，結合企業組織結構信息，定義複雜的審批、審閱流程。Sharepoint 支持在流程中嵌入對企業內容庫進行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和內容許可權更新，內容移動和屬性更改以及定期觸發流程等功能。
業務流程管理
將企業的日常業務流程如人事入職，出差申請，休假申請，加班申請，費用報銷，項目立項，固定資產採購，公章使用等集中到SharePoint平台統一部署和管理。
當企業各個業務系統中進行的關鍵流程如訂單、報價處理、採購申請、契約審批、公文收發、客戶電話處理、供應鏈管理等需要進行審批、協同時，可以將業務數據通過Web Service接口寫入SharePoint平台。所有參與方蝶工作流流程用戶的審批和監控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關的業務系統中。
系統優勢
提供簡單、熟悉、一致的用戶體驗。
Office SharePoint Server 2007 與用戶熟悉的客戶端桌面應用程式、電子郵件以及 Web瀏覽器緊密集成，可以提供一致的用戶體驗，簡化用戶與內容、流程以及業務數據的互動。這種緊密集成加上現成的強大功能既能夠幫助您使用服務本身，還能夠推動產品的推廣。
通過簡化日常的業務活動來提高員工生產率
利用現成的工作流來啟動、跟蹤和報告常見的業務活動，例如，審閱和批准文檔、跟蹤問題以及收集簽名。您不必編寫任何代碼即可完成這些活動。與您熟悉的客戶端應用程式、電子郵件和 Web瀏覽器緊密集成，為您提供簡單、一致的體驗。使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（Microsoft Office FrontPage 的下一版本）等工具可以很方便地修改和擴展這些現成的工作流程。
通過對內容進行全面的控制來滿足法規的要求。
根據符合性規則指定業務記錄的安全設定、存儲策略、審核策略和過期操作，有助於確保有效地控制和管理敏感業務信息。您還可以通過這種方式降低組織的訴訟風險。Office SharePoint Server 2007 與熟悉的桌面應用程式緊密集成，這意味著策略設定將套用於 Microsoft Office system 中的客戶端應用程式，從而更便於員工了解和遵守規則要求。
有效地管理和重用內容，提高業務價值。
企業用戶和內容作者可以創建要審批的內容和計畫的部署方案，並將它們提交到 Intranet 或 Internet 網站。通過專用於維護文檔的原始版本與不同翻譯版本之間關係的新文檔庫模板，可以簡化多語言內容的管理。
簡化在組織內訪問不同系統上的結構化信息和非結構化信息的過程。
授予用戶通過 Office SharePoint Server 2007 訪問 SAP 和 Siebel 等常見行業系統中的業務數據的許可權。通過拖動可配置的後端連線，用戶還可以創建個性化視圖並通過瀏覽器與業務系統進行互動。企業範圍的託管文檔庫可以幫助您的組織在一個中心位置存儲和組織業務文檔。
將人員與信息及專業技術連線起來。
Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 結合了業務數據與關於文檔、人員和網頁的信息，生成全面而相關的結果。重複項摺疊、拼寫更正和警報等功能提高了結果的相關性，因此，您可以輕鬆找到所需信息。
加快跨越組織邊界的共享業務流程
您無需編寫任何自定義應用程式代碼，就可以使用電子表單驅動的智慧型解決方案，通過 Web瀏覽器從客戶、合作夥伴和供應商處收集關鍵業務信息。內置的數據有效性驗證規則可幫助您收集準確、一致的數據，這些數據可以直接集成到後端系統，從而避免了由於手動重新輸入數據而導致的冗餘和錯誤。
共享業務數據而不泄漏敏感信息。
通過在 Office SharePoint Server 2007 上運行的 Excel Services，員工可以使用 Web瀏覽器訪問實時互動的 Microsoft Office Excel電子表格。使用這些電子表格可以維護並有效地共享一個集中的最新版本，同時幫助保護在文檔中嵌入的所有專有信息（如財務模型）。
在一個中心位置顯示業務關鍵信息，使用戶做出更加明智的決策。
使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地創建實時的互動式商業智慧型 (BI) 門戶，這些門戶使用儀錶板、Web 部件、記分卡、主要績效指標 (KPI) 以及業務數據連線技術等集成的 BI 功能，來匯總和顯示來自不同數據源的業務關鍵信息。集中式“報表中心”網站可以讓用戶在一個位置找到最新的報表、電子表格或 KPI。
提供了一個集成平台來管理整個企業內的 Intranet、Extranet 和 Internet應用程式。
Office SharePoint Server 2007 構建於可伸縮的開放式體系結構之上，支持包括 XML 和簡單對象訪問協定(SOAP) 在內的 Web 服務和互操作性標準。它還具有大量開放的應用程式編程接口(API) 以及針對列表和文檔的事件處理程式。這些功能提供了與現有系統的集成，並提供融合新的非 Microsoft IT 投資的靈活性。
SharePoint控制項
SharePoint Web Parts:WebParts將數據以表格，圖表及地圖的形式重現於SharePoint的儀錶盤中。不用編寫任何代碼就可以對數據進行連結，配置以及改變其呈現的方式。
它包含的子產品為：DataGrid for SharePoint、Chart for SharePoint和Maps for SharePoint。
DataGrid for SharePoint：可以更好，更快，更多可配置的SharePoint表格。不用打開一個SharePoint屬性列表就能獲取即時的互動結果，如分組，排序和嵌套。
Chart for SharePoint：在SharePoint中獲取可視化的動態數據。更改布局和具有內置主題的圖表外觀，調色板，圖表類型，以及更多的適用於SharePoint的直觀的板載的設計器的ComponentOne Chart。只需要將Chart Web Part添加到頁面，並指向數據源，這樣就可以了。
Maps for SharePoint：在SharePoint中繪製豐富的，高縮放比例的地圖。通過“Smart pins”連線到數據源和小塊地圖區域用於顯示有關該區域的細節信息。使用ComponentOne Maps for SharePoint的設計器，只需點擊幾下即可改變地圖類型，縮放係數，位置和更多的功能設定。
系統劣勢
儘管大多數廠商都不支持Office 365 SharePoint產品備份，但有一家名為MetaVis科技的廠商專門提供基於Office 365平台上SharePoint產品的備份及恢復功能。
不幸的是，微軟不能給備份Office 365 SharePoint的變通方式提供管理員許可權。事實上，一篇科技報導建議使用連線及導出的方式。這種思路是先連線到SharePoint上的線上元素上，例如日曆及線上文檔庫，之後再導出到本地。而這種方式的問題是，它較大程度的消耗人力成本。備份管理員不僅要單獨保護每種數據類型，還要單獨保護每個用戶。
如果需要對Office 365 SharePoint進行備份，那么建議使用支持備份此套用的產品。所幸的是，MetaVis不是唯一的選擇。下面的章節將主要介紹Exchange伺服器的備份，其中的一些方式也支持SharePoint備份。
使用教程
導出一個項目
一旦你的備份恢復到災難恢復版本上，下一步就是導出你所想要恢復的數據，將其再導入到生產環境中。數據導出過程只能夠通過SharePoint Management Shell完成。你需要使用Export-SPWeb cmdlet命令進行操作。cmdlet的句法如下所示：
在實際套用中，需要根據SharePoint的配置方式來決定開關設定，不過大致的命令行如下所示：
Export-SPWeb –Identity
到目前為止，ItemURL是最重要的可選參數，其可以讓你選定單獨的站點、列表或庫。同樣重要的還有IncludeUserSecurityswitch，它保存了你正在導出項目的安全屬性。
你所需要了解的另一項開關是IncludeVersions，其允許你指定使用哪個項目的版本進行恢復。假如忽略這一開關，系統默認導出LastMajor版本，不過你還有一些其他的選項，其中包括CurrentVersion、LastmajorandMinor或是全部選中。
導入一個項目
項目級別的恢復過程的最後一步是將項目導入到你的SharePoint生產版本中。你會使用到的具體技術是根據你導入的項目類型不同而不同。假如你正導入一個站點、列表或庫，你需要打開SharePoint Management Shell，使用Import-SPWeb cmdlet。該cmdlet的句法如下所示：
同樣，你實際使用到的命令行在各組織中各不相同，不過大致會是這樣：
Import-SPWeb –Identity
如你所見，cmdlet的句法非常簡單，不過在使用前要注意幾件事情。首先，如果你正在導入整個站點，該站點必須有一個模板，能夠和經過Identity參數指定的站點模板相匹配。這通常不是什麼問題，只要你在導入時將現有站點返回成原來的狀態，不過假如你嘗試使用這種方式來導入一個對SharePoint環境完全陌生的站點時，這樣可能就會遇到問題。
