缺陷
核算項目是用友、金蝶軟體的功能，它將極大地提高軟體的套用性和作賬的效率。要清楚核算項目的作用，首先要了解手工賬或常規電腦賬在定義往來客戶時的缺陷。
在做手工賬時，牽扯到應收、應付、預收、預付的科目，設定下屬往來單位時，通常用明細科目的方式來表示。如應收科目為1113，則用 111301表示****公司等。但這樣做缺點是：
1） 因為科目級次的原因而導致增加的明細科目有限。比如上面的應收賬款科目的例子，如果客戶過多，增加二級科目就變成了一項浩大的工程；用輔助核算就可以直接借用基礎設定里的客戶檔案，減少了工作量。填制憑證的時候，可以在彈出的輔助項欄直接輸入該公司簡稱即可，不用挨個從明細科目里找二級科目了。總之，一旦事先定義好科目級次，則往來單位的數量就會受到限制，因為科目級次是不能隨便更改的。而通過核算項目則往來單位可隨意增加修改。
2） 重複定義。比如同一個往來單位如****公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需要同時在應收、應付，甚至預收、預付科目同時增加****公司作為下級科目。這樣，其實是在重複定義，從而影響了系統的運行效率。而通過核算項目，則只需要定義一次，所有科目都可調用。
3） 打開初始化數據錄入視窗速度慢。如果您有幾百家客戶，甚至您還需要在幾個往來科目中重複定義其中的部分往來單位，那么您在打開軟體進行初始化數據錄入時速度就會比較慢。而使用核算項目的話，速度將得到極大提高。
4） 查看報表受限。如果您是通過增加明細科目的方式來表示往來單位的，那么您就不可能在同一張表上同時體現貴公司與****公司這個往來單位的所有往來業務情況。因為111301—應收賬款[****公司]科目與213101—應付賬款[****公司]科目是沒有任何關聯關係的。而通過核算項目，則科目實現這個需求。因為四個往來科目是共用這些往來單位代碼的。
套用
通過以上說明，您或許已經清楚了通過傳統明細科目表示往來單位有很多局限性，但可能仍然不了解核算項目究竟是怎么套用的。
核算項目其實也就是一個明細科目的集合，您把所有的往來單位[無論是客戶還是供應商統稱為往來單位]全部定義在一起，統一起個名字叫“往來單位核算項目”，然後，再設定以上四個涉及到往來單位的科目都與這個往來單位核算項目掛鈎就可以了。打個比方，就象一家人吃飯，共用一個鍋，誰吃誰去這個鍋里盛就是了。
在輸入憑證的時候，如果您選擇輸入了1131應收賬款，則系統會自動跳轉到往來單位核算項目視窗讓您選擇，如果您選擇輸入了2131應付賬款，系統同樣會自動跳轉到往來單位核算項目視窗讓您選擇，它們共用一個往來單位核算項目選擇視窗和往來單位代碼。
注意：核算項目與明細科目不能在一個科目里重複使用。比如應收賬款科目，要么下掛核算項目，要么使用明細科目表示往來單位，不能同時下掛核算項目和增加明細科目。
