查新系統

７．通用性、開放性。 2. 3.

查新系統是通過建立一個網路環境下的開放式、綜合性的科技查新工作平台,將查新機構的主要工作內容在網路環境下集成一體,為查新機構提供一個實用的網路化查新工作環境,以規範查新管理,從根本上提高查新管理工作的自動化和科學化水平；減輕查新工作人員的工作負荷和重複勞動，提高查新工作效率；方便查新用戶、滿足用戶日益增長的查新需求。具體有： ◇　查新委託用戶能從網上了解查新相關信息和委託程式等,並能進行網上委託、查詢；
◇　為查新員提供將用戶委託內容自動向查新報告相關部分的轉換、提供文獻資料庫集成平台；
◇　為查新檔案管理人員提供查新檔案內容，由查新委託、查新報告中相應內容自動轉換生成功能,並實現多途徑的查詢、統計分析、報表製作、瀏覽列印等功能；
◇　為今後國家科技部統一管理提供技術支持和接口；
◇　針對不同人員的工作需要和使用許可權設定查新項目的分層次管理。
甘肅省科學技術情報研究所開發的查新系統具有以下特點
１． 技術先進。採用當前流行的B/S/D（Browser／Server／Database）與C/S/D（Client/Server/Database）相結合的混合體系結構，發揮大型資料庫的優越功能，真正實現資料庫的安全性、完整性；選用優秀的資料庫前端開發工具PowerBuilder10作為前台客戶端的開發工具，保證了系統處理數據的快速性和高效性；選用先進的PHP開發技術，保證了系統的開放性、通用性；採用業界技術先進的Apache Web伺服器，實現了用戶請求的高速回響和跨平台移植。
2．可擴展、易維護。採用模組化開發設計模式，, 系統由多個單一功能模組組成, 結構清晰, 模組的編程、調試獨立進行,可根據用戶需求增、刪功能模組。該系統在將來作業系統或資料庫變更升級時，無需對整個系統大規模修改，因此，系統具有良好的可擴充性和兼容性，並具有一定的前瞻性。
3．可靠性、安全性。本系統的開發套用了軟體工程中的原型法。首先根據查新工作的實際要求確定系統的數據結構和一些基本處理功能, 即系統原型, 然後按模組方式設計建立系統, 之後試使用系統, 從中找出其中的缺項和錯誤。在使用者和設計者的不斷討論中使系統原型日趨完善。通過多次校審軟體設計和系統試運行,確保了系統的正常運行, 同時, 資料庫中已記錄的數據和將要記錄的數據, 均為甘肅省查新檢索中心的客觀工作記載, 確保了管理系統中數據的真實性、準
確性。為了便於保密、維護, 在設計中設定了不同的使用許可權, 對查新項目進行分級和分層次管理, 保證了工作管理的安全性。
４．與MS　WORD字處理軟體無縫集成。通過微軟的自動化技術（OLE Automation），打開客戶端軟體後會自動調用WORD處理文檔，無需另外打開WORD軟體，極大簡化了操作，方便了用戶。
５．導入自動化。對以前完成的查新報告電子版，可以按相關格式要求自動、批量導入到本系統。
６．智慧型模板化管理。系統內預設了多種查新報告模板，並能根據實際業務需要，自動調用與本課題相應的模板。
７．通用性、開放性。通過導入和導出功能實現多種數據格式的兼容（如統計數據可以導出到EXCEL表），具有較強的通用性和開放性。
目前套用這套系統的單位有：
1. 甘肅省科技查新檢索諮詢中心
2. 廣東省科技查新檢索中心
3. 浙江省科技查新檢索中心
4. 安徽省科技查新檢索中心
5. 中國石油蘭州化工研究院信息研究所
6. 浙江大學圖書館
7. 遼寧省科技查新檢索中心