基本要素
不同服務組織的業務流程及其內容、構成要素等存在差異,服務設計設計時,需要考慮一般需求、組織及其邊界、許可權、現有技術、所需技能等要素(見下表)。
服務流程設計應考慮的基本要素
1.一般需求 | |
(1)預期目標 | (4)業務流程起點 |
(2)基本產出 | (5)不同部門界面 |
(3)次級產出 | 3.許可權 |
(4)基礎設施能力 | (1)管理層 |
(5)產出率(容量) | (2)員工 |
(6)質量特徵 | (3)小組 |
(7)關鍵成功因素 | 4.現有技術 |
2.組織及其邊界 | 5.所需技能 |
(1)組織基本結構 | (1)所需技術 |
(2)組織支持結構 | (2)人力資源 |
(3)業務流程終點 | (3)決策能力 |
設計步驟
1.明確目標、目的或使命
服務流程設計時,必須明確服務組織使命、宗旨、戰略規劃、目標要求等,並根據上述基本要素清晰界定輸入一加工一輸出的基本要素和屬性,使執行者能夠更加明確服務組織的目標和使命。
2.確定內部需求和能力要素
服務流程設計內容必須符合服務組織內部需求及其相關能力,以便提高服務質量和效率,這些要素大多涉及有效產出率、時間、成本、質量等。
3.適宜組織結構與文化環境
必須適宜組織結構與文化環境,其中,組織結構涉及技術系統或專用技能(如軟體開發、保險精算、數據統計、會計等)等硬體設施,還包括一些軟體內容,如組織使命、職能特點、團隊或小組結構形式(如R&D團隊、採購小組、行銷小組等),同時必須兼顧軟硬體及其交錯性有機整合要求,力求使其形成獨特的文化氛圍。
4.分析現有技術或可獲得技術能力
服務流程設計時必須分析現有技術或可獲得技術能力。IT技術套用已使數據輸入從手工抄寫發展到電子媒介,並使服務作業運營效率和大幅度提高,如果相關IT技術比較缺乏或不足,則必須加大投資力度。
5.準確定位所有利益相關者
跨邊界作業活動流程參與者均為利益相關者,服務流程設計時必須準確定位利益相關者,以免在整體協調方面犯邏輯錯誤。Roethlisberger認為:現代經濟活動產生了許多工作團隊,個人之間和不同團隊個人之間存在一種行為模式,而且不同於社會關係,每項活動都存在社會價值和等級。因此,服務流程設計時,對服務作業活動流程參與者的實際工作位置、社會地位等進行綜合考慮.力戒利益相關者相互間界面混亂和利益衝突。