會計重述

會計重述是指對已公告的會計信息由於會計人員在會計核算過程中無意或有意產生的差錯而影響了會計信息的質量。其會計部門對出錯的會計信息進行會計追溯重述的一種行為。

簡介

在會計核算時,計量、確認、記錄、列報等環節出現的錯誤,其行為可能是故意,也可能是無意。眾所周知,無論在哪個核算環節,也無論出於何種目的和行為。只要存在會計差錯,都勢必破壞會計信息質量,甚至影響報表使用人的決策。因此,會計內部管理部門和會計外部相關監督機構都必須重視對會計工作的指導和檢查,以便控制和杜絕差錯的發生。如果一旦發現會計差錯,除了相關部門依法對相關人員進行教育和處理外,會計部門必須及時地更正差錯。

法律規範

在財政部發布的《企業會計準則—會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》、《企業會計準則—資產負債表日後事項》及《會計基礎工作規範》和國家稅務總局發布的《增值稅日常稽查辦法》等法律規範中,分別規定了會計差錯的不同更正方法和適用條件,在更正會計差錯時必須遵照執行。只有遵從統一的規定,財務會計工作才規範,更正後的信息才符合會計信息可比性的質量要求。

為了生產經營活動的有效進行,企業應當建立一套健全的內部控制和稽核制度,防止、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法和完整。但財務部門在日常會計處理中,由於客觀因素或具體經辦人的疏忽,有時會出現計量、確認、記錄等方面的錯誤,採用了國家法律、會計制度不允許的會計政策,提前確認尚未實現的收入或漏記已完成的交易等。我們習慣上把它們按金額的大小和性質輕重分為重大會計差錯和非重大會計差錯。

所謂重大會計差錯,是指足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量作出正確判斷,使發布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯。某項錯誤的交易或金額占該類交易或金額的10%以上,或性質比較嚴重,通常應被認定為重大會計差錯。例如,企業上年度提前確認的營業收入占上年度全部營業收入的10%以上,不對會計報表相關項目的期初數加以調整,就會使發布的會計報表所反映的信息失去真實性、公允性,從而誤導投資者、債權人和其他會計報表使用者的決策判斷。

《企業會計制度》規定,發現會計差錯後,企業必須進行認真的分析和研究,並根據其發生時間、業務種類和金額大小,按以下程式處理:

一、本期發現屬於本期的會計差錯,直接調整本期的相關項目。

例如,A企業2001年12月份發現本年度3月份將應計入在建工程成本的利息費用180000元計入了財務費用,則應於12月份將已計入財務費用的該筆支出調入在建工程成本。假設A企業所得稅率為33%,按淨利潤10%計提法定盈餘公積金,按淨利潤6%計提法定公益金,下同。編制會計分錄如下:

①借:在建工程 180000

貸:財務費用-利息支出 180000

二、本期發現屬於前期的非重大會計差錯,如果影響損益,應當直接計入本期淨損益,其他相關項目也應當作本期數一併調整;如不影響損益,應當直接調整本期相關項目。

例如,A企業2001年12月份發現2000年度少提辦公設備的折舊2500元。對於這一非重大會計差錯,企業應將少提的2500元折舊費用計入2001年12月份的管理費用,同時調整累計折舊的賬面餘額。編制會計分錄如下:

② 借:管理費用-折舊費 2500

貸:累計折舊-辦公設備 2500

三、本期發現屬於前期的重大會計差錯,如果影響損益,應將其對損益的影響數調整當期的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數也應一併調整;如不影響損益,應調整會計報表相關項目的期初數。

在編制比較會計報表時,對於比較會計報表期間的重大會計差錯,應調整各期間的淨損益和其他相關項目,視同該差錯在發生的當期已經得到更正。對於比較會計報表以前的重大會計差錯,應當調整比較會計報表最早期間的期初留存收益,會計報表其他相關項目的數字也應一併調整。

例如,A企業2001年12月份發現2000年度應計入工程成本的利息100000元計入了2000年度財務費用。企業應調減2000年財務費用100000元,調增2000年工程成本100000元、利潤總額100000元、應交所得稅33000元、淨利潤67000元、計提法定盈餘公積6700元、法定公益金4020元、未分配利潤56280元。

A企業應在2001年度的資產負債表中調整在建工程、應交稅金、未分配利潤等項目的年初數,調整2001年度利潤表及利潤分配表中財務費用、利潤總額、所得稅、淨利潤、計提盈餘公積、計提法定公益金、未分配利潤等項目的上年數。編制會計分錄如下:

③借:在建工程 100000

貸:以前年度損益調整 100000

④借:以前年度損益調整 33000

貸:應交稅金-應交企業所得稅 33000

⑤借:以前年度損益調整 10720

貸:盈餘公積-法定盈餘公積 6700

盈餘公積-法定公益金 4020

⑥借:以前年度損益調整 56280

貸:利潤分配-未分配利潤 56280

四、 筆者認為,本期發現屬於前期的現金、長期投資或所有者權益等項目的會計差錯,無論其金額大小,都應被視為重大會計差錯,因為現金項目的會計差錯一般性質嚴重,有關人員舞弊的可能性比較大,長期投資和所有者權益項目經濟業務平時發生次數很少但往往涉及金額巨大,牽涉範圍廣。

五、濫用會計政策和會計估計及其變更,應當按照重大會計差錯予以更正。如果影響損益,應將其對損益的影響數調整當期的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數也應一併調整;如不影響損益,應調整會計報表相關項目的期初數。

六、在實際業務操作中,財政、審計、稅務部門對企業進行上年度財務檢查,發現會計差錯後出具處理決定書,一般要求企業立即對所有會計差錯進行賬務調整,並及時補交所欠稅費。

例如,2001年3月份,地方稅務局在對A企業2000年企業所得稅彙算清繳檢查中,發現該企業營業外支出中有7000元非公益性捐款不應在稅前列支,應調增2000年應納稅所得額7000元,補提33%的應交企業所得稅2310元,沖減多計法定盈餘公積231元、法定公益金138.60元、未分配利潤1940元。

A企業應在2001年度的資產負債表中調整應交稅金、盈餘公積、未分配利潤等項目的年初數,調整2001年利潤表及利潤分配表中所得稅、淨利潤、計提盈餘公積、計提法定公益金、未分配利潤等項目的上年數。編制會計分錄如下:

⑦借:盈餘公積-法定盈餘公積 231

盈餘公積-法定公益金 138

利潤分配-未分配利潤 1940

貸:應交稅金-應交所得稅 2310

企業在發布的本期會計報表中,應對所有重大會計差錯如實進行披露,包括重大會計差錯的事項陳述和原因、更正方法,對淨損益的影響金額以及對其他相關項目的影響金額等。

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