概念
會計差錯更正是指對企業在會計核算中,由於計量、確認、記錄等方面出現的錯誤進行的糾正。
會計差錯是指在會計核算時,由於計量、確認、記錄等方面出現的錯誤。
經濟事項或交易進入會計系統後,經過確認。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由於種種原因會產生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正,不僅影響會計信息的可靠性,而且可能誤導投資者、債權人和其他信息使用者,使其作出錯誤的決策或判斷。
方法
1.方法的分類
匯總各種法律規範的規定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:一是更正的技術方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會計差錯的技術方法
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字註銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。《會計基礎工作規範》規定:如果賬簿記錄發生錯誤,則應按照規定採用劃線更正法進行更正;已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字註銷法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示註銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示註銷或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會計差錯更正按是否追溯到差錯發生的當期或儘可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規定:企業應當採用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外;確定前期差錯影響數不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初餘額,財務報表其他相關項目的期初餘額也應當一併調整,也可以採用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過程複雜,成本較大。
2.根據不同的差錯類型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然後對號入座。差錯可按以下三個標準分類:一是差錯的發現時間,可以分為當期即報告期內發現的差錯和資產負債表日後期間即資產負債表日至財務會計報告批准報出日之間發現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬於當期的差錯和屬於前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環境和會計職業判斷,並且應從性質和金額兩方面進行分析。一般來說,差錯金額越大、性質越嚴重,則差錯越重要。為了便於選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合,(1)當期發現屬於當期的差錯;(2)當期發現屬於前期非重要的差錯;(3)當期發現屬於前期重要的差錯;(4)資產負債表日後期間發現屬於“當期”(報告期)的差錯;(5)資產負債表日後期間發現屬於前期非重要的差錯;(6)資產負債表日後期間發現屬於前期重要的差錯。凡是歸屬於當期的差錯,無須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
原則
1.會計差錯更正必須遵守有關的法律規範
在財政部發布的《企業會計準則—會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》、《企業會計準則—資產負債表日後事項》及《會計基礎工作規範》和國家稅務總局發布的《增值稅日常稽查辦法》等法律規範中,分別規定了會計差錯的不同更正方法和適用條件,在更正會計差錯時必須遵照執行。只有遵從統一的規定,財務會計工作才規範,更正後的信息才符合會計信息可比性的質量要求。
2.會計差錯更正必須符合會計原理和核算程式的基本要求
會計差錯更正, 往往需要作出新的賬務處理來糾正原錯賬, 新的賬務處理必須符合會計原理和核算程式。只有符合會計原理和核算程式,才能反映錯賬的來龍去脈,清晰表達調整的思路;才能做到核算準確, 數字可靠;才能做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符;才能使會計報表期間上下期保持連續性和完整性。如果更正會計差錯不符合會計原理和核算程式的基本要求,採取一些簡單的甚至不容允的(如腿色藥水更正)更正方法,則會導致賬務混亂,是很不利於糾錯的。
3.會計差錯更正必須具有針對性
會計差錯更正首先要認真識別錯在哪個會計核算環節,錯在哪項會計認定,是哪類差錯;將差錯識別歸類後,就應及時針對不同的差錯類別,選用不同的更正方法。一句話,對症下藥,問題錯在哪裡就糾正哪裡,從而消除虛技巧
會計差錯改錯的技巧有哪些?
在會計核算的過程中,由於計量記錄在經過確認時,會出現很多方面的差錯,這些差錯主要是分為會計政策使用上的差錯,會計估計差錯,其他差錯,對於會計差錯來說,財務處理的過程主要由三個方面來進行考慮,一是發現時間,我們會把會計差錯分為日後期間發現的會計差錯以及當期發現的會計差錯兩大類別,二是所屬時間,我們會把差錯分為當年的會計差錯和以前年度的會計差錯兩大類別,三是重要性。我們可以把重要性分為重大或是非重大兩個不同的方面,對於某項交易事項來說,由於金額所占這類交易事項的10%左右,就可以看成重大差錯。所以在進行會計差錯可以分為重大會計差錯和非重大會計差錯。我們依據的標準就是會計人員必須要遵循的原則,這個原則是及時性原則,發現會計差錯時必須要進行相應的處理,對於第二或是第三個會計標準來說,決定了會計人員應該更正為會計期間的會計科目。差錯的歸納與更正是分三種具體情況,一是當期發現的當年會計差錯,會計處理方法是立即調整當期會計科目。二是當期發現的以前年度會計差錯,可以按財務處理的方法進行調整,可以直接調整當期會計科目。三是當期發現以前年度重大會計差錯,在處理時,如果涉及權益可以通過以前年度損益進行調整,如是不影響損益,調整發現會計報表的相關項目的期初數。