一個良好會計科目編號系統的要求
總結西方會計科目編號的理論與實務,一個良好的會計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一“數碼”,須使其具有意義,藉以顯示類、項、科、子目的區別,及各科目彼此間的關節聯繫;以達到類、項、科、子目分類層次分明,系統清晰,準確顯示會計科目的內容、性質與意義,以及便於記憶與運用的要求。
會計科目編號的具體方法
如上所述,會計科目編號的理論方法不一,但限於篇幅,不能對各種方法詳加論述。茲以被廣為採用的數字編號法的“四位數字定位編號法”為例,說明其具體的編號方法如下:
概括的說,會計科目的編號,應與會計要素按五大類四個層級劃分,設定會計科、子目,及一般認可的大類、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。
1、預定千、百、十、個四位數字,自左至右,分別代表大類(千)、項目(百)和科目(十、個),子目則以“N”予以表示;而相關的附加或抵銷科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產、負債、業主權益、收入及費用五大類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項目的分類及固定排列;
4、每個項目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質的科目。