會計信息開發

"一、評價開發方式的意義合理選擇會計信息系統開發方式是建設會計信息系統的首要任務。 其優點是:(1)企業建設自己的會計信息系統的動力來源於自身的需求

隨著改革開放力度的加大、關稅的進一步降低,我國企業不僅面臨國內競爭壓力,還
經受著國際商品的衝擊。為使企業在競爭中立於不敗之地,必須降低產品成本、提高管理
水平。而會計信息是科學管理企業的重要依據,傳統的手工會計已不能適應需要,所以企
業迫切要求建立自己的會計信息系統;而那些有成功經驗的企業也急於完善自己的會計信
息系統。鑒於會計信息系統的重要性和複雜性,會計信息系統的建設工作必須經過縝密的
論證、周密的計畫和一貫的實施。
一、評價開發方式的意義
合理選擇會計信息系統開發方式是建設會計信息系統的首要任務。開發方式是否恰
當直接關係到會計信息系統的成敗。會計信息系統的開發方式主要有如下幾種:自行開發
、委託開發、聯合開發和直接購買商品化通用會計軟體包四種。這幾種開發方式各有特
點,對企業來說也各有利弊。每個企業都有自身的特點和要求,這就決定了企業不可能隨
意選擇開發方式,而只能通過慎重的分析,確定對本企業發展最為有利的開發方式。以下
通過對這幾種開發方式的評價來分析企業選擇哪一種方式更為合適。
二、自行開發方式的優點
自行開發方式是指基層單位或行業主管部門自己組織技術力量進行會計信息系統的
開發工作。其優點是:
(1)企業建設自己的會計信息系統的動力來源於自身的需求,自行開發方式使企業控
制會計信息系統開發的全過程。開發成功的系統能夠充分、真實地反映企業的實際業務
需求,能較迅速地滿足企業主要業務的需要,且針對性強,使用效率高。
(2)企業會計信息系統僅僅是企業信息管理系統的一個子系統,它由企業自行開發,
便於企業規劃本企業整個信息管理系統的建設工作,在企業的會計信息系統中為其他管理
子系統預留接口,採用開放的設計方法,便於企業建立一個完整且易於擴充的無縫連線的
管理信息系統。
(3)由於本企業的會計人員和技術人員直接介入系統的開發工作,系統建成後推廣應
用迅速。業務人員對系統功能有明確的認識,從而使新系統能很快發揮作用,取得預期的
經濟效益。
(4)自行開發會計信息系統,可為企業培養一支稱職的維護隊伍。任何系統如果沒有
好的維護,不能穩定地運行,在企業中將一文不值。
三、對委託開發方式的評價
委託開發方式是企業委託具有雄厚技術力量和豐富軟體開發經驗的計算機軟體公司
、科研機構、高等院校等外部技術單位完成。這種方式建設會計信息系統,除了那些具有
豐富的會計信息系統開發經驗的被委託單位外,大多數被委託單位開發的會計軟體都不是
很理想的。主要原因如下:
(1)被委託單位的開發人員一般不熟悉會計知識,不專門從事會計軟體開發,開發出
來的會計軟體實用性差。
(2)在實現用戶需求上往往限於模擬手工處理過程,軟體的時間適應性差。
(3)很多使用單位一開始對電算化會計認識不充分,難以提出較好的需求,或難以對
開發單位的需求說明書進行準確的評價,往往到後期才發現設計中存在的問題,或者才有
較為準確的需求,使開發單位無所適從。
四、對聯合開發方式的評價
聯合開發方式指企業邀請有會計軟體開發實踐經驗的電腦公司、科研院所的專家進
行協作,並選派得力的領導和有經驗的會計業務人員以及本企業的計算機技術人員參與。
協作單位的專家負責整個系統分析和設計的工作,而編程等技術工作可在協作單位專家的
指導下由企業組織人員完成。採用這種方式開發的會計信息系統實用性強,技術上也過硬
,而且由於有本單位人員參與,所以使用和維護也比較方便。
第四種建設會計信息系統的方式是直接購買商品化通用會計軟體包。目前我國專門
從事會計軟體開發的單位已達二百多家。他們在人員組織上,一般採用會計人員與計算機
技術人員相結合;在開發方法上,採用結構化等科學的軟體開發方法;在性能上,較注意通
用性和易學易用性;在開發的管理和技術力量上具有較大的優勢,軟體質量相對較高。
五、自行開發方式的缺點
自行開發方式具有許多優點,但對開發隊伍的素質要求甚高,如不具備一定的條件,在
開發過程中將會存在下述問題:
(1)一般的企業自行開發會計信息系統時容易忽視成本/收益分析。企業的任何決策
都應建立在科學的成本/收益分析基礎上,但企業一般往往重視系統開發的硬體投資成本
計算,忽視軟體投資和人力投資成本的計算,對軟體投資和人力投資成本估計不足。同時
高估系統建成後產生的效益。甚至有的企業根本不進行正式的成本/效益分析,僅憑領導
的熱情和對會計信息系統的迫切需求而著手開發。
(2)人員組成結構不合理。一般企業的開發隊伍中會計業務人員多,技術人員少,尤
其缺少高水平的系統分析員,雖然企業清楚自己的需求,但往往受系統分析員能力的限制
而不能準確完整地實現本企業的需求。
(3)大多數企業開發隊伍開發經驗少,沒有受過正規的計算機專業培訓,開發出的產
品穩定性差。且不能按計畫完成各階段任務。
(4)企業開發小組容易忽視文檔的編寫工作。缺少完整的文檔會導致交付使用的會
計信息系統難於維護,同時,文檔資料是系統開發全過程賴以順利展開的前提,是檢驗系統
開發各階段工作成果的標準。系統開發的各個階段結束後都應有該階段相應的文檔,根據
文檔的質量來判斷該階段的工作是否完成以及完成的質量。軟體開發人員依靠這些文檔
資料交流思想,相互合作;管理人員依靠這些文檔資料了解和審查軟體開發過程,進行管理
決策;用戶則用這些檔案資料驗收、使用維護和評價軟體系統。沒有詳細正規的文檔資料
就難以明確劃分系統開發的各個階段,當然就無法明確科學地監督系統開發的進展情況。
忽視文檔的編寫輕則影響軟體的開發進度和質量,重則導致系統開發的失敗。
(5)一般的企業開發隊伍沒有實力採用和嘗試先進和新興的技術,開發的系統技術先
進性差。
(6)企業自行開發會計信息系統潛在的一個威脅是企業技術人員完全了解(至少是有
可能完全了解)會計信息系統內部的信息控制方式,日後又有接觸和私下改動系統的條件
。而會計信息系統內部和資金相關的信息流就代表實際的資金流,如果企業的技術人員利
用職務之便修改系統程式或故意在程式中留有漏洞,必將給企業帶來無可估量的損失。這
樣的案例已幾次見諸報端。
採用聯合開發方式,企業技術部門可以學習專業軟體公司的開發方法。同時由軟體公
司負責解決技術難點,對開發進程進行科學的安排和控制,企業技術人員負責編制代碼。
這樣就迴避了企業信息開發隊伍開發經驗少,技術低下的問題。同時又在聯合開發中鍛鍊
和培訓了本企業信息技術人員,所以聯合開發方式的效果一般好於自行開發。
六、結論
不同企業可根據自身的條件和建設會計信息系統的目的確定合適的開發方式。制約
企業的因素主要有企業的技術力量、資源條件和企業的外部因素。通過對這四種開發方
式的分析,我們可以得出結論:信息技術力量弱的企業可採用委託開發或購買商品化通用
會計軟體包的形式建設自己的會計信息系統。而擁有雄厚信息技術力量的企業可選擇以
上四種開發方式中的任一種,但以聯合開發、購買商品化軟體兩種方式為首選。隨著會計
制度和財稅制度的改革、商品化會計軟體質量的提高,越來越多的企業採用商品化通用會
計軟體包。商品化通用會計軟體包一般具有功能強、技術先進、運行穩定的特點。同時
相對於自行開發和聯合開發而言,購買商品化通用會計軟體包的成本相對來說十分低廉。
所以當商品化通用會計軟體包能夠滿足本企業大部分的業務要求時,是沒有理由選擇自行
開發方式的。但這並不意味著討論會計信息系統的開發方式已沒有意義。實際上任何商
品化通用會計軟體包一般不能完全滿足企業要求,還需要進行二次開發。進行二次開發仍
然存在合理選擇開發方式的問題。