建立一個集中的會計信息系統即會計信息中心的重要性和必要性體現在方方面面,但最重要的有幾個:
一是可以強化會計信息質量監管。至少可以發揮以下三方面作用:第一,能及時收集報送單位每期(至少每季)的財務會計報告,從而有效遏制了報送單位對已有會計資料的擅自修改可能;第二,能藉助財務分析技術,通過對會計報表分析,可以有效地發現部分報送單位的會計信息存在重大差錯;第三,雖然不可能在每個監督者的後面,無窮盡地安排再監督,但是通過會計信息中心,可以將不同目的的監督結果(特別是審計後調賬內容),集中在一起進行比較,可以有效地發現監督者們可能存在的監督漏洞。
二是可以提高會計信息的一致性。在現行的信息傳遞過程中,會計數據被不同使用者要求重複填表報送。比如計畫部門的統計報表、銀行信貸部門評估風險所需會計報表、納稅申報的會計報表,等等。報送單位在重複報送這些會計數據時,可能因為不同目的而編制虛假會計信息。比如企業可能因申請銀行貸款而虛增利潤,又會因為逃避稅負而隱瞞利潤。建立會計信息系統後,確保了會計數據一次錄入即社會共享,有效阻止了會計信息編報的隨意性,確保會計信息的一致性,有效提高會計信息的可靠性。
三是可以為實現政務信息化打基礎。政府作為會計信息的使用者,涉及諸如工商、稅務、計畫、社保、商貿、財政、審計等眾多部門。建立計算機為基礎的會計信息中心,工商部門可以通過遠程登錄,檢索註冊登記公司的資本到位情況,稅務機關可以通過線上查詢企業交稅情況,計畫部門可以匯總報送單位會計報表來分析地方經濟發展情況,等等。這對於提高政府辦公效率,加強政府監管,提高巨觀經濟決策等方面,都將起到十分明顯的積極作用。
四是可以充分發揮會計信息決策作用,減少市場的盲目性。會計信息作為重要的經濟決策依據,理所應當為政府及相關經濟利益者所重視。但是現行的信息渠道卻很難使這一寶貴資源得到充分利用。比如項目投資評估時效益分析、市場開發時的市場分析、資產評估時的未來現金流量分析,等等。建立會計信息中心後,通過會計信息中心的增值服務,可以向有關單位提供很多他們現在想要而又無法得到的重要的經濟信息,從而提高經濟決策水平,減少市場的盲目性。