基本介紹
很多中小型企業都沒有完善的會計系統，有的是承擔不起請專職會計的費用，就產生了代賬會計這一特殊的行業。代賬會計就是為企業進行建賬、記賬、出報表、登賬、報稅等財務活動，形式分為個人和公司代賬，個人代賬就是個人會計為企業代賬，優點是個人時間多，可以隨時去公司處理日常賬務出現的緊急問題，缺點是沒有法律保障，而且代賬會計費用無法計出費用核算，並且一般會計技能單一，不能全盤核算一個企業的財務，公司相對於個人來說要更加的安全，有契約做為保障。而且不受知識面的限制，可以全盤核算企業的財務。
代理記帳機構
一般代理記帳機構需要具備行政許可的審批條件：
1.三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；
2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；
3.有固定的辦公場所；
4.有健全的代理記賬業務規範和財務會計管理制度;
會計代賬工具
會計代賬工具主要是指代理記賬財務軟體，簡稱代賬軟體，它本質上也是一種財務軟體；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟體，它具備一般財務軟體的基本功能，又具有自己的特點。
優勢與不足
優勢
■ 節省人員直接成本
一名最普通的會計，每月基本工資要兩三千元，會計師每月至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。會計代帳服務收費標準一般五六百元。
■ 企業額外負擔小
企業聘用會計人員，在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
■ 便於保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”，都會接觸一些企業經營機密！！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和複雜關係，同時有行業規範和行業信譽制約，更有利於保守企業經營機密。
■ 財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
■ 納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委託協定中約定相關責任。
不足
■ 責任不清
有些代理記帳公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理契約，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。
■ 會計資料交接不夠規範
代理記賬公司在接受委託單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
■ 會計服務不及時
代理記賬公司通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和諮詢業務。
