特點
與一般的財務軟體相比，代賬軟體一般應具備以下幾個特點：
1、具備一般財務軟體的基本功能。
由於代賬軟體本質上是一種財務軟體，所以它必須具備財務軟體的基本功能。如：會計科目的設定；憑證的輸入、檢查、列印；賬簿的查詢列印；會計報表的生成等。
2、功能上相對簡單。
由於代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務一般比較簡單，相應地，代賬軟體的功能也相對簡單，一般沒有非常複雜的模組，如：進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟體作為代賬軟體，但是在使用的過程中，由於很多功能用不上，所以反而覺得累贅。
3、能夠同時完成多個賬套。
由於和上述同樣的原因，代賬軟體必須能夠完成多家單位的賬務，而且對一些功能應該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。
4、軟體較小、易於安裝、卸載。
代賬軟體一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程，所以要求代賬軟體必須具備容量小、易於安裝、卸載的特點，而且最好是綠色軟體。
5、易於攜帶。
由於代理記賬人員為多家企業服務，往往在多家企業之間來回辦公，這就要求代賬軟體具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟體往往做成綠色軟體，可以直接安裝的優盤上使用。
發展沿革
在90年代之前，還沒有代理記賬這一名詞，自然也就沒有代賬軟體這一名詞；90年代後，隨著國家經濟的飛速發展，小企業如雨後春筍般出現，企業為了節約成本，沒有聘請專職的會計人員，記賬這一功能就由一些兼職的會計人員完成；一些軟體公司瞄準這一市場，專門設計了針對這一人群的財務軟體，這就是代賬軟體。
國內代帳軟體
1、金蝶易記賬：具備記賬、查賬、結賬、報表等多種功能，並提供發票驗證、快遞查詢等服務，率先支持2011新小企業會計準則。為小型企業專門打造的記賬軟體，簡單實用，方便快捷。
2、代賬助手：線上財務軟體，主要功能有憑證管理、期末處理、基礎設定、增值服務等。要解決企業或個人對企業經營過程中的財務管理。
