機構簡介
根據《中共施甸縣委、施甸縣人民政府關於施甸縣縣鄉鎮機構改革實施意見》(施發〔2002〕33號)檔案精神,結合縣委辦公室的工作實際,中共施甸縣委辦公室職能配置、內設機構及人員編制確定如下:
職能調整
原縣委辦公室所承擔的保密職能劃歸縣委保密委員會辦公室,與縣國家保密局兩塊牌子一套班子,仍由縣委辦公室管理。
主要職責
縣委辦公室是縣委的綜合部門,負有承上啟下、聯繫內外、協調左右的責任,其主要職能是:
(一)圍繞黨的工作中心,中央和省、市縣委的工作部署以及縣委領導同志的要求開展工作。認真貫徹落實黨的路線、方針、政策,保證上級黨委以及縣委制定的各項決策的有效實施;圍繞縣委的中心工作,結合本縣實際,進行調查研究和綜合分析,為縣委決策提供可靠依據。
(二)承擔縣委部分檔案文稿起草;負責縣委檔案、文稿的修改、校核和簽印;負責承辦縣直各部門向縣委的請示報告。
(三)負責縣委各種會議的安排、組織和會務工作;負責縣委領導同志參加重要活動的協調和聯絡工作。
(四)負責各種往來檔案、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委檔案的印製、校核、分發、清退、立卷歸檔及日常文書處理工作。
(五)負責全縣黨政系統密碼通迅、管理和保密工作。
(六)負責縣委重要客人的接待、安全保衛及縣委機關辦公樓、家屬宿舍樓的安全保衛工作。
(七)負責縣委辦公大樓的管理和維修;負責縣委公有住房的管理和維修;負責辦公區及宿舍區的綠化美化、清潔衛生的管理;負責縣委機關其它後勤服務工作。
(八)管理縣委保密委員會辦公室(縣國家保密局)。
(九)完成縣委領導及上級有關部門交辦的其他工作。
(十)做好人民民眾來信來訪辦理工作。
內設機構
縣委辦公室內設6個科室、1個正科級機構和1個副科級機構。
(一)秘書科
1、做好縣委領導的秘書工作和日常事務工作。
2、承辦縣委召開的各種會議的會務協調工作。承擔縣委領導的講話材料及所有的檔案、文稿的擬制,文、電函的處理及檔案的保密、傳遞、清退。
3、負責縣直機關檔案、電報的簽收、拆封、分送、傳閱、清退;承擔辦公室檔案、材料的列印、複印工作;負責檔案的收集立卷、歸檔及移交工作;負責縣委及辦公室印鑑的管理和使用;負責中央及省、市檔案的清退工作。
4、處理好辦公室日常事務及對外聯繫,負責辦公室機關人員調動有關手續的辦理及離退休幹部的管理。
5、負責值班室的管理及節假日值班的安排。負責辦公室車輛調派工作。
(二)信息督查科
1、及時、準確地向上級機關上報重要信息。
2、督促檢查各級黨委制定的方針、政策以及縣委重大決策的執行情況;搞好領導批示交辦事項的查辦落實;負責對上級黨委的重要指示、決定貫徹情況反饋信息;反映各級黨委主要領導同志重要講話、言論和工作中的新觀點、新見解、新措施;一個時期中心工作的開展情況、經驗和問題,及時反映社會觀點和人民民眾關心的熱點問題,為縣委領導提供真實、可靠的依據。
3、負責中央及省、市、縣委的重大決策、決定、規定以及重要工作部署貫徹落實情況的督促檢查;搞好中央及省、市、縣委領導批示交辦事項的查辦落實;負責對上級黨委的重要指示、決定貫徹情況反饋信息。
(三)機要局
1、保密、及時、準確地翻譯、傳遞密碼電報,收發傳真。
2、負責機要檔案的管理、收發、傳遞、閱辦、銷毀、歸檔等工作。
3、負責密碼機、傳真機的維修、保養工作。
4、負責縣密碼領導小組辦公室的日常工作。
5、負責管理和使用黨政領導機關的機要密碼通信網,確保黨的密碼、密碼機等核心機密的絕對安全,查處密碼電報失泄密情況。
6、負責管理、傳輸、辦理同級黨委、政府及其所屬部門的密碼電報和內部明傳電報(緊急、重要的內部信息),承辦黨委、政府交予的有關信息加密任務。
7、負責管理全縣的普通密碼和商用密碼工作,並對使用單位進行檢查和業務指導。
8、負責縣委辦公室及縣委機關的信息化建設,縣委區域網路的建設和管理。
9、負責縣鄉鎮傳真網路的建設、管理和使用。
(四)保密委員會辦公室(國家保密局)
貫徹黨和國家有關保密工作的方針、政策,負責對全縣進行保密宣傳、保密教育、保密檢查,組織檢查、監督《保密法》的實施情況;提供保密法規和政策界限的依據,幫助有關部門制訂涉及國家保密重點項目和重大活動的保密措施並監督實施;會同有關部門查處在縣內發生的泄密和失密案件。
(五)行政科
1、負責縣委機關職工的後勤服務工作;負責縣委及辦公室固定資產的管理;負責縣委及辦公室召開的會議的後勤服務;負責參加重要客人的接待工作;負責辦公室經費預算、決算等工作;負責辦公室職工工資、福利、醫療保險等工作。
2、負責縣委辦公樓的管理和維修;負責辦公區及住宅區的綠化、清潔衛生的管理。 3、負責其它後勤服務工作。
(六)信訪科
1、負責接待和處理民眾來信來訪工作,查辦上級機關和領導交辦的信訪案件。
2、做好領導交辦的其它工作。
(七)保衛科
負責機關大院和家屬區的安全保衛工作;負責縣委機關戶籍管理和環境保護、美化工作。
(八)小車班
負責對辦公室車輛的管理、維修;負責完成縣委及辦公室領導及公務用車的出車任務。