數字科研院管理系統
隨著計算機技術、網路技術和數字通訊技術的發展和套用，傳統的WORD和EXCEL信息採集和整理的手段難以滿足科學研究院所對管理工作的準確、實時、高效和協作的要求。在此情況下，部分單位已開始通過建立網站、採用或自行開發一些簡單的辦公、科研、人事等管理信息系統，代替了部分手工處理的工作。但這些業務系統不在統一規劃下進行，導致相互之間數據信息標準不一致，信息不能共享，從而造成信息冗餘失真，無法進行統一的管理和分析，產生了多個信息孤島。所以在充分利用現有網路基礎條件和信息化條件前提下，開發核心套用系統，集成已有如人事、財務等系統，補充建設如設備、實驗室等其它業務信息系統，構建一個新型的信息化管理平台，已經成為科研院所信息化管理和信息化發展的必然趨勢。為此，易普拉格提出了針對國內科研單位的整體信息化解決方案——數字科學研究院整體解決方案（以下簡稱“數字科研院”）。
易普拉格數字科研院是利用現代信息技術，通過建設信息資料庫、開發核心套用系統，集成已有套用系統，實現科學研究、科學管理、信息交流、自動化辦公等的信息化和網路化平台。在此平台中，我們對整個科研院的人力、資金、科研基礎條件等資源進行了有效的管理，整合、最佳化和規範了科研日常管理流程，從而形成了院所多級資源規劃與信息協作的信息平台體系。
在數字科研院的建設過程中，隨著易普拉格對全院科研、人力資源、財務、物資等管理要求的進一步分析、調研，我們發現數字科研院的建設是一項非常複雜的信息化工程。易普拉格提出數字科研院的建設是一個“規劃著名眼未來，建設依據現狀、資源配置最優、管理工作協同、工作流程規範、信息資源共享”的過程。數字科研院的實施是一個“統一規劃、分布實施”的過程。
從數字科研院中的平台及業務系統建設來看，我們既要兼顧已有套用，也應考慮長遠發展及技術發展態勢。基於此，我們將數字科研院的建設過程定位於“一個平台，多個業務系統，統一信息門戶”的規劃目標。在這些眾多的業務系統中，易普拉格發揮其本身在高校、科研機構的多年科研管理信息化建設經驗，提出了基於數字科研院之上建設科研綜合管理平台的核心業務方案。
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