簡介
為進一步配合學校加強對開放教育教學的管理力度,增強責任感,提高優質服務意識,做好後勤保障工作,其職責如下:
一、按照上級要求,做好發服務管理工作合理安排使用各項經費,嚴格財務管理制度,認真做好年初預算和年終決算,管好用好預算外資金,如實填報各種財務報表,嚴格遵守財務紀律,把好經費收支關,嚴格執行收費標準。
二、做好財產管理工作,健全校產管理制度。根據學校發展需要,適時更新財產、設備及教學設施,合理添置辦公用品。厲行勤儉節約,反對浪費。
三、負責學校的基建維修,水電管理。保證開放教育教學活動和生活設施正常運行,並力求節約一切可能節約的經費。
四、抓好環境創建工作,整建校園,淨化、綠化、美化學校環境,做好“門前三包”工作。
五、關心師生生活,抓好食堂管理,為師生提供滿意服務。
六、承辦有關房改工作,協助教代會抓好教職工住房分配及配售工作。
七、抓好公費醫療經費管理以及配合市里進行醫改工作,嚴格執行醫療管理制度,杜絕藥品浪費。
八、抓好創收,管好房屋出租,為學校積累資金,改善辦學條件。
九、為及時保障開放教育教學順利進行,合理安排好出車,並按指定路線行駛,安全返校。 十、完成上級交辦的其他工作。
衛生包乾區責任
一.各責任人對包乾區要定期打掃、定期檢查,一級組織對一級負責
二.各處室、各班級要每天清掃,二星期小檢查一次,一個月大檢查一 次,並進行通報
三.要求玻璃擦明淨,地面打掃乾淨,牆壁無腳印、蜘蛛網,無亂貼紙張痕跡,花壇內無塑膠袋、果皮、紙屑
駕駛員職責
一、加強政治學習,提高覺悟,監守崗位,遵守紀律,自覺遵守一切規章制度。
二、一切服從領導指揮,端正服務態度,駕駛員必須在接到出車通知單後,方得發車,按行車路線開好車,任務完成後按時返回。
三、駕駛員應做到安全行車,提高汽車的使用效率,努力降低油耗,節約開支。
四、做到出車前、回庫後勤檢查愛護和保養好汽車,不允許帶病出車,發現故障及時排除。
五、按規定及時更換機油,及時加注潤滑油。
六、遵守職業道德,禮貌待人。
七、完成領導臨時交辦的其他任務。
總務處主任職責
在校長領導下,主持總務工作。
一.管理財務。堅持勤儉辦學和民主理財的原則,嚴格執行財務規章制度,按照物價局規定的收費標準,做好學雜費的收交工作。合理使用各項經費。
二.管理校產。負責學校基本建設,按時、按質實施。負責校產的登記、分配、管理、添置、維修工作。
三.負責辦公用品和教學用品的採購、供應工作。
四.搞好師生的生活福利,加強食堂和宿舍管理。
五.做好創建工作,組織有關人員實施校園的綠化、美化、香化計畫;督促各班衛生區的保潔工作。
六.抓好創收,按時收款。
七.督促財會人員和財產保管人員,做好安全防範工作。
八.加強對臨時工人員的管理。
九.負責學校的車輛管理,加強對駕駛員的安全教育,確保使用和安全。
十.負責本處室人員的考核和管理,關心他們的學習、生活,充分調動他們的積極性。
主辦會計崗位職責
1、嚴格執行國家的財務制度,遵守財政紀律,堅持原則,敢於抵制違反財經制度的行為;
2、按照國家財務制度的規定,認真編制並嚴格執行財務計畫和預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支範圍和開支標準。分清現金渠道,合理使用現金,新經費角度上保證學校教學計畫的完成;
3、按照國家會計制度的規定記賬、算帳、結帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按照要求編制會計報表,按時上報。
4、建立並保管會計檔案,財政年度;要把各種帳冊加號封面,印成冊存檔,歸檔帳冊要註明年度、月份、憑證種類等。定期向學校綜合檔案室移交,防止丟失破壞,會計檔案不得外借,調閱會計檔案,要經領導批准,嚴格履行手續。
5、做好年度更替帳的結轉工作。
6、按照勤儉節約、勤儉辦事的原則,定期檢查分預算執行情況,挖掘增收收支潛力,考核經費使用效果,接露各種浪費現象,及時向領導提出改進措施。
7、對固定資產的管理工作建立三帳一卡,對固定資產的採購、調撥及時入帳,經常與財產保管員核帳、對帳,做到帳帳相符、帳拉相符、帳物相符。
8、督促檢查出納人員工作。每年要將發票總收入與帳面總收入核對,保證一致,保管好財務印簽章。
9、經濟主動地完成領導交辦的其他工作。
出納會計崗位職責
一、認真辦理銀行結算和現金收付業務
1、嚴格按照銀行結算制度規定,辦理銀行結算業務;
2、認真覆核收付款憑證辦理先進收付;
3、按時正確做好工資、獎金、津貼、發放工作;
4、按規定開支標準,按合理原始憑證辦理報銷,手續不完備,原始憑證不合理的不得報銷。
二、記好現金和銀行存款日記賬
1、根據辦的收付憑證,記好現金和銀行存款日記賬,並算出餘額。現金日記賬做到日清月結,月底現金餘額與庫存現金,帳面餘額與銀行帳面相等。
2、堅決不簽發空頭支票和空白支票。
3、學校庫存現金限額不得超過銀行核定的餘額,每天超過核定額的現金及時送存銀行,不得自行保留超過核定限額的現金。
4、不許坐支現金,不準私自動用現金,不以借據抵允現金,不許未經領導審批擅自將現金借與別人。
三、保管屬出納員工作範圍的錢、物、票據
1、認真保管好庫存現金,如有缺少自賠。
2、嚴守保險柜密碼的秘密,管好鑰匙,不得隨意轉讓他人。
3、保證按規定使用印章,不出差錯。
4、嚴格管理空白支票和各類票據。
四、積極、主動、按時完成領導交辦的其他工作。