採購文員

採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

基本信息

• 中文名：採購文員
• 英文名：Purchasing agent

• 職責：看檔案，寫檔案

中大型公司的採購量採購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等採購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓採購部配備採購文員或採購助理來處理這些事，以協助採購們完成任務。

例如：某公司採購文員的崗位職責：

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與契約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)採購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品檔案及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

（9）下採購單，催貨

採購文員工作內容：

1.編寫採購契約等檔案，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制採購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

4.採購品質記錄的保管與維護

5.採購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助採購員完成價格談判等工作

8.管理日常採購檔案，記錄採購進度