一、 招生策劃的定義
所謂招生策劃,是一種教育領域的謀略活動,是教育策劃者緊緊圍繞招生目標,運用一系列的點子和創意進行構思、設計、謀劃、導引,制定切實可行、高質高效的策劃方案,供教育決策者選擇運用的過程。
二、 招生策劃的目的
目的是使被策劃的學校順利實現招生的目標。
三、招生策劃的幾個主要方面
1、市場策劃所謂招生市場策劃,主要是指對招生市場進行分析和預測,從招生市場的空間中尋找到自己學校的坐標,找到招生的努力方向,為學校爭取到儘量多的市場份額。
市場策劃首先要進行調查分析,了解生源市場的現狀、態勢,分析招生的基本形勢和發展趨勢,掌握有關招生的基本數據,並且,進行必要的統計分析,提出科學的論證報告。其次,招生市場策劃必須了解人才市場的狀況,了解社會、市場對人才的需求。尤其是各級各類人才的需求規格和標準,將直接影響著本校的專業設定和課程安排,影響著招生的數量和質量。需求就是就業,出口影響著進口,學校一定要充分發揮自己辦學機制靈活的特點,根據市場對人才的需求確定人才培養的規格,設定專業,制定教學計畫和教學大綱,安排課程和教材,安排招生數量和質量。倘若能夠直接與用人單位簽定用人契約,進行定單培養,必將會成為招生的一大亮點。還可以根據市場的需求進行開發式招生,以增強對生源的吸引力。
所謂招生形象策劃,其涵義有兩個方面,一方面是通過招生宣傳把學校的形象展示出來,與學校的整體形象密切相關,是建立在學校整體形象基礎之上的;另一方面,是指招生過程的形象展示,包括構思設計招生過程中的一系列形象及其如何運用,如何展示。
學校形象識別系統的支柱性要素主要有三個。一是理念識別系統,指學校的價值觀體系,包括辦學理念、校園文化、校風校訓、戰略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統,指運用視覺設計和行為展示,將學校的理念和特徵視覺化、規範化、鮮明化,形成學校在人們那裡的視覺形象特徵,例如學校的校徽、標示牌、校園雕塑、學校建築布局之類,以提升學校在市場競爭中的識別度,進而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統,主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等,學校行為識別系統一般集中體現在學校內外舉辦的招生諮詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。
就學校而言,公共關係主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關係以及這種關係的發展過程,它主要包括學校與社會組織的關係,學校與社會公眾的關係。常用的公共關係活動類型一般分為宣傳型、服務型(提供免費服務)、交往型、公益型、尊重型(徵求社區及學生家長的意見)、維護型等若干類。 一般說來,公共關係所產生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關,需要進行公共關係策劃。學校必須充分發揮公共關係在招生過程中的作用,精心構思設計各種類型的公關活動,高度重視交往傳揚、溝通協調,排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關渠道。
招生公關策劃主要表現在以下三個方面。一是公共關係傳播策劃;二是公共關係工作程式策劃;三是公共關係專題活動策劃。
招生廣告就是有計畫地通過媒體向招生目標群傳遞有關本校、專業、招生數量、規格要求、學校優勢、特色等信息,以介紹、說服、提醒為目標,起到喚起注意、引起興趣、啟發、導致行動等作用。
招生廣告策劃的關鍵在於創意。好的創意應該簡捷、突出、獨特、聯想、凝神、形象、時尚。廣告媒體的選擇也很重要,主要應該考慮其經濟性、針對性和適合性。常用的媒體主要有報紙、雜誌、電視、廣播、網路、宣傳品、戶外廣告牌、車體廣告、展覽會、公益性社會活動等。還要注意報刊版面的環境選擇,電視廣告的時間選擇,頻率的變化,而且,學校也可以自行設計一些恰當的活動或傳播性工具來發布招生信息。另外,還要注意軟性廣告的運用,它對目標公眾的滲透力有著極其重要的作用。
管理策劃在.招生策劃中也具有相當的地位。所謂管理,是協調集體活動以達到預定目的的實踐過程。招生也是一個集體活動的過程,為了完成招生任務,實現招生目標,必須對招生活動進行計畫、組織、激勵、協調和控制。
6、渠道策劃所謂招生渠道策劃,就是謀劃形成屬於自己本校的招生網路和多種渠道,並且,確保其暢通高效。
目前常用的招生渠道主要有以下幾種:一是學校的老生帶新生,學校全體教職工充當招生人員,投親告友,四處拉學生。二是聘請招生信息員、招生代理,往各主要生源地派駐招生機構、招生代表。三是參加各級各類招生諮詢會、展覽會、洽談會進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯誼活動,進行公關。五是新聞宣傳,樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧,對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構的領導專家到學校視察指導。
進行招生項目策劃首先應該進行項目調研,系統地蒐集、分析和報告有關項目的信息,研究影響項目進展的各種環境因素。招生面對的生源是活生生的人,在項目策劃中一定要十分注意學生以及家長的心理規律和情感規律,使他們作為情感體驗的主體,對策劃項目產生積極或消極、肯定或否定的評價。另外,招生項目策劃還要注意時效、創新和價值;注意項目細分、項目選擇和項目定位三個環節。項目細分是項目策劃的基礎和前提,項目選擇和項目定位是項目細分的深化和繼續。