名詞概述
會議分段
Toastmaster標誌第一階段 : Prepared Speech 事前準備講稿的“指定演講訓練”被指定做演講的會員必須依據總會發給的指導書，在家中做好準備，並上台演講。每晚大約有四位演講人 。
第二階段 : Joke Session “講笑話訓練”
自願或被指派的演講者可事先準備1-2分鐘的笑話，並上台演講, 此階段是訓練上台演講的最佳機會。
第三階段 : Table Topic Session “即席問答訓練”
由此階段的主持人發問(可為娛樂性、思考性或時事問題)並且邀請會員自願上台做1-2分鐘的即席演說。
第四階段 : Evaluation Session “講評員訓練”
針對第一階段各個演講人做個別評論並給予建議，此階段也是最具教育性的階段，不但可以分享經驗，同時也學到給別人意見的技巧。
在每次會後，由會員票選出當晚最佳演講獎、最佳表現獎、最佳笑話演講獎、最佳即席演講獎及最佳講評獎。
助手介紹
1. Toastmasters of the Evening : 當晚進行會議順序維持的主持人
2. Timer : 提醒每位上台演講者別超過時間的計時員。
任務 - a. 簡短解釋時間規則，
b.會議中記錄演說時間並舉旗提示:
綠旗-合格；黃旗-該進入結論；紅旗-結束演講；按鈴- 不合格，
c. 報告演講者合格與否。
3. Vote Counter : 計票員。
任務 : a. 簡短解釋流程，b. 將結果寫上證書並交給會長宣布。
4. Ah Counter : 計算一些不必要的口頭語。
任務 - a. 簡短解釋規則，
b. 會議中紀錄並計算出不必要的口頭語，
c. 提出紀錄報告。被紀錄者每一個口頭語罰 5 元，罰金最高為 20 元(僅限該會的會員,
不含來賓及 C1 演講者)，
d. 收取罰金並將紀錄表及罰金交給 Treasurer 財務長。
5. Receptionist/Captain : 接待員並引介來賓。於會中介紹來賓，並請來賓起立簡短介紹自己約 30
秒。
6. Grammarian/Vocabulary Builder : 語言講評。上台提出在會議中所聽到特別的或錯誤的詞句、文
法或介紹新的語彙。
成功的捷徑－－Toastmasters International Program 國際主持人領袖與溝通專業培訓 有效的領袖與溝通，面試機智對答，英文講稿有效寫作，及各式各樣公眾演說技巧。如此技巧，是人人工作就業及學歷中必須的能力，培訓之後將受人刮目相看，前途無量。Toastmasters International Program 國際主持人領袖與溝通專業培訓，是學生申請大學， 獎學金，專業人士面對領袖與溝通，及各階層升遷功能的一大有效依據及證明。希望各位儘快學得有效技巧，終身受益。
新世界雙語學院(New world Bilingual Institute)是唯一真正具有“卓越國際主持人”證書， 及專任“國際主持人領袖培訓班”專業課程設計與教學的學校。大公無私的教育服務及高效能專業培訓，是新世界雙語學院的宗旨。積25年以上開創專業教學經驗，新世界雙語學院陳旭昭校長 Hsu Terry Wang，DTM具有“卓越國際主持人”證書(Distingushed Toastmasters， DTM)主講多項英文國際領袖與溝通專業講座培訓 (可用全中文，全英文，或雙語教學)－－接受培訓聽講之老師或學生人數不拘。按培訓項目及課程課時頒發“國際領袖證書”(此證書全世界認證)。所有課程依據國際主持人協會，積數十年經驗所編撰的專業教材義務授課。十數年來培訓中外各界人士數千人，佳評如潮。
專業培訓
(1) 國際主持人協會Toastmasters International青少年/成人領袖與溝通培訓 16小時：
A、國際領袖的特質與必備能力；
B、有效的與人溝通 藝術與技巧。
國際領袖培訓班有效的“領袖領導與溝通”培訓內容包括：
如何控制登台緊張， 面試應對訪問，正式國際會議儀式程式，主持會議及選舉會場控制， 指揮與合作，介紹講稿與寫作的組織與方法－－(* 引人的開場白 *有組織有系統與舉例的內容以及 * 有效而令人回味的結尾)出眾之原則教導，及啟發創意英文寫作，正確領悟方法。語詞，字意，句子，全文細節分類的了解與選擇及正確的套用法。寫出一篇完整的講稿，面對大眾登台演說。如何抓住聽眾的注意力，如何增長自己的組織能力，演講技巧、說話的組織與藝術，溝通技巧，辭令發揮，口語的正確與流利，音調的參差強弱，各種語調聲音運轉，及口頭語的控制。
語詞談吐，辭句資料套用，重點實例比喻，領導與溝通，機智問答，解決問題，國際禮儀，儀態姿勢，眼光的投射，肢體語言，面部表情，如何做回應式的聽眾、演講的有效分析、評審技巧與效應、建議及語法用辭及各項技巧的截長補短功效，有效的傾聽與回應，及視聽效果設計等表情收放，提高記憶，增強信心與毅力，以及時間控制效律，主持人及各項領導職責、介紹講員等等均涵括。
新世界雙語學院亦可以中文版的國際領袖與溝通專業教材培訓。
協會訓練
長期會員
(1) 定期聚會的專門訓練(每周一次或每兩周一次例會)：
A、“溝通與領導手冊 THE COMMUNICA-TION AND LEADERSHIP PROGRAM MANUAL”中的一步步指導與提示範例，自己選擇演講題目，撰寫講稿，依撰稿手冊的指導。
B、即席演說(IMPROMPTU SPEAKING -- TABLE TOPICS)－－所有參與者均會在出其不意之下被提名登台，發表由特別主持人給的題目來做簡短(1-2分鐘)的即席演說。發言者要能在短短數秒鐘內，把自己的思想整理好，而以清晰合理的方式有條有理的說出自己的想法與意見，此為“機智訓練”最好的練習機會，一般工作面試及口試及電視即席訪問答應等，即是同出此策。
C、講評 (SPEECH EVALUATION)－－每位講員講完後均由一位資深的會員來分析評論該演講的特長，及其引人的優點之技巧的運用。此外並提供講員應注意避免之缺失或應改進處。因此而使演講者得以去蕪存菁，更上層樓。
D、演講比賽 (SPEECH CONTEST)－－每次在各分會的演講均可比賽，以增長進步的速度，而各區固定的比賽則每年兩次:春季－－國際演講比賽及講評比賽，秋季－－幽默演講及即席演講。如此劃分各項不同性質演講比賽以鼓勵大家發揮一己所長，積極向上的信心與勇氣。
E、進階 (PROMOTION PROGRASS)－－每位會員在長期參與訓練的期間，可以個人速度達到國際司儀的各項成就階段，每個階段完成後均由總會發給正式證書，以做為個人工作或資歷/學歷中的有效證明。
(2) COMPETENT TOASTMASTER（簡稱 CTM）：
a、每位會員要將“溝通與領導手冊”的十個課程按部就班的學完，每次均要一位資深的會員來分析評論該演講的特長，並由“教育副會長”(VP OF EDUCATION) 簽名認可。十篇完成後就可填上答問表格，向總部申請 CTM 的證書。經總部審核及核准後即寄頒敶證書。
b、還要包括在其他公共場合給予三次不同的正式演講。
c、以及要做個分會的理事職位。
(3) ADVANCED TOASTMASTER-BRONZE (ATM- BRONZE，前衛主持人銅牌獎)：
第二階段是要再經過：
a、二冊(10課)的“先進演講手冊”。
b、並且要在兩年之中教過兩個“成功領導手冊”內的課（1－8周）才能申請進入此階的銅牌獎。
(4) ADVANCED TOASTMASTER-SILVER (ATM-SILVER 先進主持人銀牌獎)：
a、要完成第二個10 課先進的溝通與領導手冊。
b、並且要經過教授領導研習會的課 (每次要30分鐘以上的講課)。
c、做一個正式登台的主要公開演講。
d、當兩次演講比賽的評審。
(5) ADVANCED TOASTMASTER-GOLD (ATM-GOLD 前衛主持人 金牌獎)：
a、要完成第三個10 課先進的溝通與領導手冊。
b、並且要經過教授領導研習會的課(每次要 30分鐘以上的講課)。
c、做一個正式登台的主要公開演講。
d、當兩次演講比賽的評審。
e、當地區的理事。
f、要當分會的特定指導教師。
(6) DISTINGUISHED TOASTMASTER (DTM，卓越的 最高榮譽頭銜)：
a、所有 ATM 的資格均已拿到。
b、兩年內要教授一個八周的成人領袖訓練課。
c、教授8周的青少年領袖訓練課程。
d、協會以外的公共場合演講五次。
e、當地區的理事。
f、要當分會的特定指導教師。
j、一年內至少要鼓勵介紹5位新會員入會。
h、至少要連續保持4年會員的記錄。
完成以上所有條件，才能有資格得到國際主持人協會的最高榮譽DTM頭銜。
**附註: 自從1997年 7 月1日開始，為了要激勵與深入的推動“領導與溝通的進階”，因而將進階方式簡化很多。並且以“領導系”與“溝通系”雙軌制進行。所有ATM 先進主持人獎的要求規格都減少了三分之一，比起舊制度容易多了。
短期訓練
“成功領導手冊”（SUCCESS / LEADERSHIP SERIES）：
(1) 成人公共演講研習（SPEECHCRAFT PROGRAM）：
八周研習（每課兩小時），緊湊而嚴謹的上課制度，由專業的國際主持人教師們教授，茲介紹講稿的組織與寫作至真正登台演講時如何控制緊張，而還能逐漸的將所有訪問、面試面談、解決問題、有效溝通、領導、主持會議，介紹講員、主持人職責及各項演講技巧、儀態及評審效應及有效的聽人說話及回應等等均一一涵括，此種短期訓練是最有效而最受歡迎的領導才能增長，一般的公司、組織、大學及社會人士等均能在短期內訓練有成的得到有效的國際主持人領導與溝通技巧與協會“證書”終生受用。
(2) 單項研習課程－－領袖與管理技巧訓練 (LEADERSHIP/ MANAGEMENT TRAINING)：
此項訓練有各種不同領袖技巧的專業研習主題，有的是特約的國際主持人教授，有的是請協會之外的專業教師來教導。研習的時間以半小時至數小時不等，結業處均頒發證書以證明所學的有效內容。
三、國際主持人學習中心（TOASTMASTERS LEARNING INSTITUTE) 此中心分布在各個特區（DISTRICT）及分部區域，由特定的理事們策劃定期研習會，做各種專門領導溝通技巧訓練，定期研習有每月一次，每季一次，半年年會及全年年會，以及全國年會，還有世界年會，在這些大會中都提供各種課程的專題講座或研習以供協會會員及任何業部參與的社會人員學習。四、青少年領袖訓練（YOUTH LEADERSHIP PROGRAM） 這項訓練是針對青少年（九、十歲的小朋友即可開始，但一般青少年比較能吸收與學習的更有效多半是在他們上了國中以後、成熟度及理解能力以及對英文寫作、講稿的內容與表達能力有連貫性時學的會更有效。這項訓練原則上是八周一期（每周兩小時），但有些國際主持人老師由於自己的時間限制，常常將課程合併為6周左右。這項訓練是最基本的初步訓練，若是學生專心問學而將其所示的各項技巧（如成人領袖技巧的基本）能日常套用與反覆練習而不忘也是終身受用。
八周結束後亦頒發國際主持人青少年領袖訓練證書，對學生們在學校競選學生會幹事、主席、會長及申請講學金、大學的申請單均是一項有份量的證明及助益，況且他們的技巧對其一生的領袖才能的發展亦是極有效的工具。
