聯盟簡介
後世博旅行社資源採購全國大聯盟(下稱聯盟),英文名字為Post-Expo Travel Agency Association for Resources Purchasing,英文縮寫為TARP,是以溝通交流旅遊資源和信息共享為宗旨的專業團體。加入聯盟的成員可以在景區景點門票資源採購等方面獲得聯盟的支持,通過聯盟的力量,形成對旅遊資源的批量採購的規模優勢。
以2010年上海世博會為契機,聯盟吸取了世博指定社團隊運營模式的成功經驗,將世博模式複製到全國各大景區景點門票的採購和銷售。 聯盟由上海錦江國際旅遊股份有限公司、山東旅遊有限公司和上海棕櫚電腦系統有限公司聯合發起,目前已經吸納了全國42家世博游指定社和部分百強社。
聯盟活動
聯席會議在每年年初或年底召開聯席會議,對上一年度的項目進行回顧和總結,匯總聯盟成員的景區景點門票需求,確定下一年的工作方向。
每四年通過年度會議進行常務理事會換屆選舉,同時選舉產生當屆的理事長單位。
通過會議匯總、確定聯盟成員總體需求後,聯盟通過常務理事會與景區景點企業或當地旅遊局洽談門票整體採購項目,並落實簽約、付款與結算相關事宜。
景區景點門票採購項目遵循兩大原則:採購原則和分銷原則。
“採購原則”是根據常務理事會一致通過,並由聯盟委託、分頭採購旅遊資源項目,採取預購和額度訂購原則;“分銷原則”是依照世博模式,集中採購、根據認購數量各自銷售,限制異地銷售、可以統籌調劑;後返獎勵除留出常設機構日常開支,按照認購比例返還。
每年不定期舉辦成員沙龍等交流活動,共同發布相關信息。
聯盟目標
聯盟吸收了上海世博會票務銷售模式的成功經驗,在全國各地設立銷售網點,力圖形成“寡頭壟斷、有序競爭”的格局,改變旅行社惡意價格競爭、欺瞞消費者的現狀,促進行業垂直分工體系的建立。
旅行社聯盟現有42家成員單位,遍及全國31個省份,年營業額占中國旅行社行業總收入的20%以上。通過強強聯合,對旅遊資源形成批量採購的規模優勢,降低各家旅行社的採購成本,豐富各社旅遊產品。
旅遊目的地2010年上海世博會,世博指定社共組織了2000多萬遊客。聯盟以世博指定社為主體,通過電子化信息平台,在全國範圍內建立分銷系統,為旅遊目的地組織客源,將旅遊目的地景區景點推廣給消費者,從而節省地方政府和景區的宣傳和廣告費用。
旅遊消費者通過有序競爭和市場化的運作,最終給消費者提供價格更為合理、質量更有保證的旅遊產品。
聯盟的制度建設
項目統一採購機制聯盟鼓勵內部成員旅行社採購全國各地旅遊資源,為配合聯盟採購工作的積極推進,完善採購流程,爭取成員的最大利益,制定了項目的統一採購機制。由各成員旅行社積極推薦好的採購項目,聯盟派出談判小組統一談判,取得的優惠政策採購單位共享。
項目統一分銷機制為了更好地對採購項目進行銷售,聯盟指定了統一的分銷機制,積極拓寬多種銷售渠道。聯盟成員按照確定的價格體系進行銷售,規範市場環境,促進市場的良性競爭。通過線上系統平台,降低交易成本,完成門票預定。
聯盟成員管理機制新成員加盟機制:加盟成員採取推薦審核制,欲成為加盟成員的旅行社須自願提出申請,並經兩名常務理事單位成員聯合推薦,聯盟大會三分之二通過,方可加入。
輪值主席:為提高聯盟的辦事效率,設立聯盟輪值主席。出任輪值主席的單位,與聯盟理事長單位一起參與聯盟日常事務的決策、協調和管理工作,對聯盟秘書處的工作進行監督。輪值主席單位由聯盟副理事長單位輪流擔任。
績效考核機制:為保證各項工作的順利進行,提高聯盟單位參與聯盟項目的積極性,統一對成員單位進行績效考核,在內部建立競爭機制,優勝劣汰,促進聯盟整體實力的提升。