基本原理
商品進入庫存環節後停留的時間越長,需要支出的利息和保管費用就越多,同時商品損耗也會相應增大,此外,隨著庫存時間的延長,大部分商品還將削價出售,從而導致企業銷售毛利下降,甚至虧損。庫存時間合理的控制可以通過對商品保本庫存期和商品保利庫存期的控制來進行。商品從購進到銷售出去,不發生虧損的最長庫存期限,稱為商品保本庫存期,簡稱商品保本期;而能夠實現經營利潤的最長庫存期限,稱為商品保利庫存期,簡稱商品保利期。
控制方法
(1)商品保本保利期控制的基本步驟。商品保本保利期控制就是運用量本利分析和目標管理的原理,通過對商品保本保利期限的預測,對商品購、存、銷全過程進行系統的價值管理的過程。其基本步驟是:①根據商品流通費用與庫存時間的關係,將其劃分為固定費用和變動費用兩類;②根據一定時期內銷售目標,逐一計算商品的保本期和保利期;③按照保本期和保利期來控制商品的進貨量和出貨量;④隨時檢查庫存情況,為保證庫存信息準確,以達到對全過程進行控制與管理的目的。
(2)計算商品保本保利期時的必要假設。零售商品進行保本保利期控制時,不可能計算所有商品的保本保利期。一般情況是,先對商品進行ABC分類,通常只對A類商品進行保本保利期控制。計算保本保利期時,必須做以下假設:①計算期內商品的進銷價格不變;②計算期內固定費用和變動費用相對穩定不變;③商品的購銷是一次性的。