在使用軟體系統的情況下,系統進行年結操作時,會自動或者半自動的方式產生相關的賬冊,根據系統配置進行一系列的檢查操作,同時將期末的餘額轉入下一年,作為下一年的期初餘額。
軟體系統中如何年結?(以一個軟體系統的操作舉例)
“系統管理” 進入,登入時用“財務主管身份或會計主管身份”(不能用管理員身份進入)進入,這時你看見的登陸界面是08年的帳套的登入界面,輸入財務主管或會計主管的代碼(如:004)和密碼,選擇你要新建帳套的單位(這個是指有多個單位的帳套的),點擊登入。
這時就能看見“年度帳”,點擊下拉選單,有“建立”,接來你就知道了。09年帳套就建立好了。
建立帳套完以後,你再點擊“系統管理”進入,登入時用“財務主管身份或會計主管身份”(不能用管理員身份進入)進入,這時你要進入09年帳套登入界面,輸入財務主管或會計主管的代碼(如:004)和密碼,點擊登入。
注意:這裡登入的時候要選擇2009年的日期,就是說進剛才你新建的帳套,在09年的基礎上,結轉上年,才是08年的數據。
再點“年度帳”,下面有個“結轉上年數據”,按操作就行了。
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