空間概念
展示藝術與空間是密不可分的，甚至可以說展示藝術就是對空間的組織利用的藝術。無論從展示設計的概念，展示設計的本質與特徵，展示設計的範疇以及展示設計的程式，我們都可以發現，空間這個概念是貫穿始終的。展示設計是一種人為環境的創造，空間規劃就成為展示藝術中的核心要素。所以，在對空間設計進行探討之前首先明確空間的概念是非常必要的，也是每一個設計師需要把它當做“理念的基石”銘記在心的。
1 空間的兩重性
空間這個概念有著相對和絕對的兩重性，這個空間的大小、形狀被其圍護物和其自身應具有的功能形式所決定，同時該空間也決定著圍護物的形式。“有形”的圍物使 “無形”的空間成為有形，離開了圍護物，空間就成為概念中的“空間”，不可被感知；“無形”的空間賦予“有形”的圍護物以實際的意義，沒有空間的存在，那圍護物也就失去了存在的價值。對於空間及其圍護物之間這種辯證關係，中國兩千年前的老子曾作過精闢的論述：“埏埴以為器，當其無，有器之用。鑿戶牖以為室，當其無，有室之用。故有之以為利，無之以為用。”
2 空間的時間性
在展示設計中我們所說的空間是四維的，在此給通常意義上的三維空間加上“時間”這一概念。時間意味著運動，拋開時間研究空間將是乏味的，沒有意義的。自愛因斯坦“相對論”提出以後，人們對空間的認識有了深化，知道了空間和時間是一個東西的不同表達方式。空間是可見實體要素限定下所形成的不可見的虛體與感覺它的人之間所產生的視覺的“場”，是源於生命的主觀感覺。而這種感受是和時間緊密聯繫在一起的，人們在展示環境中對展品的觀賞，必然是一種動態的觀賞，時間就是動態的詮釋方式。人在展示空間中，就必然體驗時間的流逝和空間的變化，從而構成完整的感觀體驗。空間的時間性在展示設計中是客觀存在的一個因素，充分運用時間這“第四維”是創造動態空間形式的根本，也是創造“流動之美”的必經之路。
3 空間的流動性
在展示環境中，空間具有流動性是必然的，是由展示空間的功能特點決定的。展示空間是一門空間與場地規劃的藝術，是在特定的空間範圍內用一定的表現手段向觀眾傳達信息，它使觀眾猶如置身於一個巨大的藝術雕刻中，用陳列手法的動態表現，規劃上有意識的引導，使觀眾在三維空間中體驗時空產生的第四維效應。
展示平面的規劃，可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性的、秩序的空間效果；如採用有機形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區的分布與路線分配的不同，則使觀眾在瀏覽的過程中，產生一種心理上的節奏感。空間安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時間的差異，使整個大的環境張弛有序，富有變化。
隨著現代科技的發展，許多已開發國家的展覽館出現了各種不同的動態陳列的形式。這種動態陳列的形式就不僅僅是點、線、面、色、光的結合，而是運用了現代科技的手段，利用現代聲像技術、攝影技術、計算機模擬仿真技術等方法，在展示現場中創造一個更為逼真的場景，使觀眾完全置身於一個更為真實的虛擬空間之中，仿佛形成了一個跨越時空的“時光隧道”。這樣時間和空間的距離被改變了，從這被動態改變了的空間和被時空變化轉移了的時間中，觀眾們可以用自己的心理變化來體驗永遠運動的客觀世界。
2、展示環境中對功能空間的處理
任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展示環境由於其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之間的的關係，使它們和諧統一的存在與一個公共空間之內，才能做到真的意義上的好的展示設計。
展示藝術是實用性很強的藝術，任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區是首要任務，也是能順利圓滿的完成整個展示過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯繫進行空間分析，使空間分區滿足功能的需要。比如對展覽會中的獨立攤位的設計，就需要對空間進行功能分析，恰當配置諸如洽談區、陳列區、商品或企業形象展示區等等功能區域，同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統一。再如展示環境中的公共空間，是供大眾使用和活動的區域，在規劃時應當注意四個方面的問題：必須方便進出，有足夠的而積，還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應當有提供休息、飲水的空間。
當代的展示藝術已經發展成為現代科技成果的綜合體現，所涉及的構成因素也愈來愈複雜，並且融入了數碼手段、聲光電一體的方法等等，與之相呼應的便是功能空間的更新和增加。這為設計師對空間進行分析規劃提出了更高的要求。就展示環境本身而言，採用合理的空間設計是構成展示設計中跳躍節奏、順暢韻律等藝術效果的關鍵；正確處理和把握功能空間的相輔相成的關係是構築出理想的展示環境的精髓。
準備工作
提高展覽質量，展館設計和攤位布置是至關重要的一環，也是實現成功參展的首要過程。以前的參展企業，有較多的公司對展位設計重視程度不夠或參展人員的參展經驗不足，出現公司只重視展品質量，忽視攤位內部布置等現象。有的攤位在展位內隨意堆放，像擺地攤，致使展品內容雖好，但從展台整體看去，仍較暗淡無光，影響了公司的形象和貿易的成交，這對參展者的損失是不可估計的。
筆中展館設計公司在進行展覽館設計的時候一定重視布展工作，對展位內的一釘一線都要認真講究。牆面上不宜亂訂亂掛，如做裝飾處理應在國內準備好，做到處處有交代，事事有準備，不留傷痕，不留印記。做到點線面相結合，展品擺放時要具體設計好位置，做到高低起伏，錯落有致，層次分明。
設計技巧
一個展廳設計技巧的成功與否，其關鍵就在於能否吸引觀眾特別是專業觀眾的目光，使他們對所展示的內容感興趣，優秀的展廳設計講求的是要有很強的視覺吸引力和視覺衝擊力，這樣才會引起觀眾對展廳產生的興趣，並直接加深對參展企業的記憶度和識別度。如何在眾多的展位中突出自己以取得良好的視覺效果，關鍵是看設計中有無區別於其它展台的個性化設計。在這一過程中無論最終是否產生經濟效益、達成協定，參展商都已實現或者部分實現了參展目的——實現了有效信息傳遞。 其結果是，他們會對該展台產生一種親和力，自然而然地進入展台諮詢、參觀、貿易。
那么，如何使觀眾能從眾多的展台當中第一個注意到你的展台呢?目前，一些展台設計特別是大型展台設計中，設計師將企業標誌中的圖形部分進行概括、抽象、立體化的處理，從而有別於其他的展台造型並體現企業自身的設計特點，企業標誌的圖形部分是商家、企業為了便於信息傳遞而採用的圖形符號，是企業標誌的主體部分，通過含義明確、造型單純的符號形象將企業精神面貌、行業特徵等充分體現出來，便於相關者識別。展廳設計中展台的基本造型是整個展台的骨架所在，展台造型對遠觀效果的影響尤其重要，據調查，觀眾對參展商的第一印象總是從位於較遠位置的展台外觀得來，好的展台外觀會讓這一印象可能持續很久，並直接影響參觀者對參展商的態度、行為，最終影響參展效果等。而個性化設計的實現手段應該與產品功能、企業性質、發展方向相結合，通過一切視覺符號對外傳達企業的經營理念與情報信息，而不是一味盲目地追求特異效果。
這裡，企業標誌為我們尋求個性的展台設計提供了豐富的設計元素與設計依據。因為，在很大程度上，企業標誌就是企業的象徵，是企業品牌的形式體現。企業標誌一般由標準圖形、標準色彩、標準字型等三部分組成，無論哪一部分的設計都必須以企業性質、產品功能用途、經營理念、企業信條等為設計依據並積極的來加以體現。只有它能夠將企業識別的基本精神及其差異性充分表達出來，以使觀眾識別並認識。所以，將企業標誌在展台設計中合理、規範運用，必能很好的體現企業的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設計效果。
大型展會設計中所注入商業信息的多少、質量的高低，直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善、準確地把握企業與商品的所有信息，以幫助參展企業抓住市場機遇，樹立優良形象。展廳設計是創造宣傳效果和銷售環境而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性，從某種意義說它是企業商品的擴展延伸。
基本原則
（1）和諧。許多人認為，在所有規律中，和諧是展台設計最重要的一條規律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，幫助展出者達到展出目的。 但萬事都有一個度的把握，過於完美也就失去的意義。
（2）簡潔。展台越複雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，觀眾就不會產生興趣。另外，展台複雜也容易降低展台人員的工作效率。
展品要選擇有代表性的擺放，次要產品可以不展示。展出公司往往以為數量能顯示價值，因此大量堆放展品，在有限的空間堆砌展品效果其實最差。選擇布置展品必須有選擇，有所捨棄。
不要使用所有設計和布置手段。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。不要在展台牆板上掛貼零碎的東西，比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關的東西分散觀眾的注意力。
畫蛇添足，有時是客戶要求，有時是設計人自認清高堅持原則。學會換位思考，沒有人願意去欣賞一個自己認為過於囉嗦的作品。
（3）突出焦點。展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務於展出目的，一般會是特別的產品--新產品、最重要的產品或者最被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。諮詢台也可以是焦點。聲像設備也可以將參觀者吸引到展台。為產生最大展示效果，應設計布置焦點，但是焦點不可多，通常只設一個。焦點過多容易分散參觀者的注意，減弱整體印象，可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。
有時，一個作品需要畫龍點睛之筆，展台設計也一樣，也許需要一束光或一點不同的色調使個性富有活力。
（4）表達明確的主題，傳達明確的信息。主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或產品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。
預算充足的展出者往往會建造豪華的展台，給參觀的各方人士留下深刻的印象，但是可能並沒有傳達明確的主題和信息。設計人員往往注意吸引力、震撼力，而忽略表達明確的商業意圖，或者忽略宣傳產品。
使用設計、布置手段和用品要服務於展出目標，要與展出內容一致。不要貼掛與展出目標無關的照片、圖面。不要播放與展出內容無關的背景音樂。
如果只是為了豪華或者根據客戶的價位來出圖，你可以說不是一個好的設計師。圖的實用性直接與設計有關係。
（5）建立醒目標誌。與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別尋找，使未走進展台的參觀者也會留下印象。設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業形象。
到外去看別人的設計圖，到最後只有一種可能，自已不知道應該設計什麼樣的圖，沒有主題。
（6）從目標觀眾的角度做設計。傳統的設計，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強調永恆、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展覽設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，並給目標觀眾留下比較深的印象。
（7）考慮空間。設計人員還需考慮展台工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展台效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展台也會有相同的效果。由於設計人員對展台面積沒有多少決定權，所以主要靠在設計安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
（8）人流安排。展出者也許希望在展台內有大量的能自由走動的觀眾；也許希望吸引大量的觀眾，也許希望只讓經篩選的觀眾走進展台；也許希望記錄每一觀眾的數據；也許希望只記錄經篩選的少數觀眾；或者甚至不考慮此工作。因此，設計人員在開始就要了解展出者希望何種人流。
（9）展台易建易拆。展台結構應當簡單，在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。
（10）慎重設計，不輕易更改。設計時，要考慮周到、全面，設計方案一旦討論通過就不要輕易更改，尤其不要在後期更改，更改可能拖延施工，增加費用，甚至影響開幕。
（11）在預算內做設計。預算常常是矛盾源。預算和設計要求之間可能有很大差距。在設計人員的筆中，必須現實地接受預算，在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚，並不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多，設計人員應當承擔責任。因此，要堅持弄清楚預算標準。控制開支，事先安排所有項目及標準，在預算內做好設計施工工作。
