軟體簡介
《小管家ERP軟體》是一款網路版中小企業綜合管理軟體，為中小型商業企業提供了全方位提高企業管理水平的專業解決方案。該軟體系統採用先進的ERP流程控制技術，全面整合採購、銷售、庫存和財務等管理環節，使得企業資源得到合理調配、充分利用。
套用範圍
小管家ERP軟體，適用於網際網路/區域網路多用戶應，支持異地多機構、多店面、多倉庫遠程套用，支持數據實時同步管理，安全穩定、高速，易實施維護。
軟體特點
1、支持往來單位雙重身份
2、支持多倉庫、貨品多個計量單位、批號批次、生產期、有效期管理
3、支持訂單、應收應付提前預警功能。
4、引入“最佳採購量”的概念。
5、帳面庫存和實際庫存分開。
6、所有單據、報表界面及內容均可自定義。
7、基礎資料有多達6條自定義字型。
8、精細的許可權管理。
9、發票管理功能。
10、工資管理系統。
11、固定資產管理系統。
12、支持分倉核算
13、強大的業務報表和精巧的財務報表，為企業提供物流、資金流和財務經營情況分析
軟體功能
採購管理
小管家ERP軟體採購管理系統1、採購訂貨管理：採購預付款管理、多收貨日期管理、自動生成單號、超期未收貨提醒、即時查看庫存量、即時查看未來收益、中止訂貨小管家ERP軟體採購管理系統
2、採購收貨管理：現款採購、賒購管理、部分付款採購、分期付款採購、贈品管理、多計量單位管理、自動生成入庫單、貨品入庫跟蹤、採購費用攤入。
3、採購退貨管理：現款退貨、退貨款沖抵應付款、部分付現退貨、分期退貨款、自動生成出庫單
4、暫估入庫管理：貨到票未到入庫、暫估入庫貨品收貨、暫估入庫貨品退貨、暫估入庫自動沖回
5、地區資料管理、供應商資料管理、貨品資料管理、結算方式管理
6、核心報表：採購訂單匯總表、採購訂單明細表、採購開單匯總表
採購開單明細表、採購綜合匯總表、估價入庫匯總表、估價入庫明細表、採購商品折扣匯總表、採購商品折扣明細表、採購退貨匯總表、贈品匯總表、贈品明細表等。
銷售管理
1、銷售訂單管理：預收款管理、分期發貨管理、到期發貨提醒、中止訂單
2、銷售發貨管理：現款銷售、賒銷管理、贈品管理、折扣管理、分期收款管理、信用額度管理、即時查看庫存量、自動生成出庫單。
3、銷售退貨管理：現款退貨、退貨款沖抵往來款、退回貨品自動報損、自動生成入庫單
4、委託代銷貨品：代銷貨品發出、自動生成出庫單、自動結算代銷成本、自動生成出庫單、跟蹤結算退回過程
5、委託代銷結算：現款結算、分期收款結算、應收款到期提醒
6、委託代銷退貨：代銷貨品退回、自動沖減代銷成本、自動生成入庫單
7、核心報表：銷售訂單匯總表、銷售訂單明細表、銷售開單匯總表、銷售開單明細表、銷售綜合匯總表
委託代銷匯總表、委託代銷明細表、銷售毛利匯總表、銷售毛利明細表等。
倉庫管理
1、貨品進出倉管理：倉庫實際進出管理、貨品批號串號管理
2、領料管理：生產車間領料、加工任務領料、領用共用原料、部門領用辦公用品退料管理：生產車間退料、部門退回領用物品
3、倉庫盤點管理：倉庫實物盤點、倉庫盈虧數量處理、自動結轉盈虧金額
4、貨品調撥管理：分支貨品調撥、總部分支調撥、倉庫間調撥、同價調撥異價調撥、貨品組裝管理、貨品拆卸管理
5、存貨成本調整：倉庫貨品成本調價、按比率批量調整、按貨品類別調整、按最近進價調整、按參考價調整、按最高進價調整、自動調整
6、倉庫貨品報損：倉庫廢品報廢處理、貨品數量報損、貨品金額報損
7、其他入庫管理：臨時借入貨品管理、接受捐贈貨品管理、接受貨品投資管理
8、其他出庫管理：倉庫貨品借出管理、貨品捐贈出倉管理、貨品投資管理
9、成本核算方法：移動加權平均、先進先出、個別計價
10、總倉核算管理、分倉核算管理、倉庫資料管理、出入庫類型管理
11、核心報表
帳面庫存匯總表、帳面庫存明細表、帳面庫存數量匯總表、帳面庫存數量明細表、實際庫存匯總表、實際庫存明細表、調撥單匯總表、調撥單明細表、組裝單匯總表、組裝單明細表
拆卸單匯總表、拆卸單明細表、庫存分類匯總表、庫存報警明細表、分倉庫存數量金額表、批次貨品保質期清單、批號貨品管理匯總表、批號貨品管理明細表、個別計價帳面庫存匯總表、個別計價帳面庫存明細表、倉庫開單匯總表、倉庫開單明細表
客戶關係管理
1、客戶管理：從此模組可以查看並操作與用戶的絕大部分主要功能及往來報表。可以單獨管理每個操作員自己的客戶及往來情況。
如：對客戶的行動任務管理，報表，訂單處理，開單處理，收款處理，費用報表，相關重要檔案，聯繫人......
2、聯繫人管理：可以管理往來單位的多個聯繫人（一個單位可以有多個聯繫人），可以設定主聯繫人（這樣在填單時。自動調取主聯繫人信息）……
3、行動計畫：此模組可以管理各個操作員的，行程，行動任務，工作分配，多人協同完成同一任務，設定定時、循環提醒、任務執行進度，任務匯報……
4、業務往來圖：用流程圖形顯示與客戶的業務往來流程圖。
5、貨品管理：可以看出最近一段時間指定貨品的訂單，開單，銷售排行榜，可以一眼看出哪些貨品暢銷哪些貨品滯銷……
6、費用管理：可以管理每個業務員發生的費用明細，及發生在哪些地方哪些客戶……
7、郵件管理：可以管理各個操作員收、發與客戶之間的郵件。
也可以群發郵件，支持一導入全部往來單位，聯繫人，內部員工的信箱，及也可以從EXCEL導入收件人信箱從而進行群發……
8、報價管理：此模組，可以對客戶進行產品的報價，對已經報價的報價單如果客戶不認可。可以引用進行第二次……N次報價，並可以追蹤多次報價之間的關係和價格變動情況。
客戶接受所報價格後，可以設定結束報價(報價成功)，從而可以用報價單直接生成“銷售訂單”，可以顯示報價單的訂單引用情況。
可以一鍵向客戶傳送報價單郵件。
9、報表類：報價單匯總表和明細表，往來單位郵件明細表；
客戶利潤分析表：可以看出在每一客戶為公司帶來的淨利潤。
10、各訂單，開單，及報表，可以進行一鍵郵件傳送。
11、各訂單，開單可以單獨創建跟蹤事件，從而可以對重要訂單或開單的定時提醒跟蹤，及負責此單據跟蹤的人進行跟蹤匯報
在單據的“操作”選單里的“創建跟蹤任務”及單據的“過程”選單里有查看跟蹤任務......
應收應付管理
1、應收賬款管理：銷售應收款業務、現金折扣業務、預收款處理、呆死賬處理、
退貨款抵應收款、採購款抵銷售款、自動生成財務憑證
2、應付賬款管理：採購應付款業務、現金折扣處理、預付款處理、呆死賬處理、
退貨款抵應付款、銷售款抵採購款
3、往來賬務核銷：往來單位貨款沖銷、往來單位欠款轉移
預收款沖應收款、預付款沖應付款、客戶預收款轉移、供應商預付款轉移
預收預付應收應付自動核銷
4、核心報表
應收帳款匯總表、應收帳款明細表、應付帳款匯總表、應付帳款明細表
應收款單匯總表、應收款單明細表、應付款單匯總表、應付款單明細表
應收帳款對帳單、應付帳款對帳單、銷售開單收款一覽表
採購開單付款一覽表、應收款超信用額度報表、應付款超信用額度報表
現金銀行管理
1、銀行存取款管理：出納存取現金、票據資金轉存銀行、分支資金轉入總部、總部資金下撥分支費用支出管理、其他收入管理
2、核心報表
收入費用匯總表、收入費用明細表、費用支出綜合統計表、現金銀行匯總表、現金銀行明細表
固定資產管理
1、固定資產增加管理：自購增加固定資產、自建增加固定資產、融資增加、捐贈管理、租賃管理
2、固定資產減少管理：資產出售、資產報廢、盈虧資產、捐贈資產
3、固資工作量管理
4、固定資產折舊管理：按折舊方法計算、自動生成折舊憑證、資產類別管理、增加方式管理、減少方式管理、使用情況管理
5、核心報表：固定資產及折舊錶、固定資產及折舊明細表、固定資產計提折舊錶
固定資產及累計折舊增減過程、固定資產工作量表
工資管理
1、計件工人工資管理、員工工資單管理、
實際支付工資管理、員工資料管理、計件工種管理、計件工序管理、工資項目管理、項目類別管理
2、核心報表：工資月度明細表、工資結構分析表、工資分期分析表、工資支付匯總表
系統維護
1、數據備份、數據恢復
2、操作員及許可權設定管理
3、伺服器連線設定
4、內部通信
5、系統日誌
