簡介
定時採購的特點:採購周期固定,採購批量不固定。採購周期是根據採購該種商品的備運時間、平均日銷售量及企業儲備條件、供貨商的供貨特點等因素而定,一般10天或15天不等。採購批量則必須通過每次採購前盤點,了解實際庫存量,再訂出採購批量。採購批量的計算公式為:
採購批量=平均日銷售量×採購周期+保險儲備量-實際庫存量
上式中,保險儲備量指防止由消費需求發生變化和延期交貨引起脫銷的額外庫存量。
例子
例如,某商店日銷售某商品30件,保險儲備定額為5天需求量,訂貨日實際庫存量為500件,進貨周期為30天,則採購批量是:
30×30+5×30-500=550(件)。
從例子中可看出,進貨周期為30天,一般情況下,採購批量應為900件;而現在這批只需採購550件,說明實際庫存嚴重超儲,必須在採購時做適當調整。
定時採購的優點是,採購時間固定,因而可以做周密的採購計畫,便於採購管理,並能享受到多種商品集中採購的價格優惠。缺點是,由於不能隨時掌握庫存動態,易出現缺貨現象,盤點工作較複雜。